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客服管家和品质管理培训安徽工作写实(九)

        ——前台服务和服务礼仪

      前台值班实行每天两名管家轮岗。值班期间,管家在业主群和微信群做好报备,将工作手机转交给不值班管家代为处理日常业务。

      前台服务的内容主要包括:接待、接听、解答业主的咨询和投诉,并跟踪处理结果,详细记录在《物业服务中心工作记录本》上。

   

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      按照体系文件要求,为住户办理收楼、入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档;

      负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录;

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      负责处理维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,询问业主满意度。

      出于对业主的尊重与友好,在服务中要注重仪表、仪容、仪态和语言、操作的规范。热情的服务则要求管家发自内心地、热忱地向业主提供主动、周到的服务。

   

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      服务人员要求面部干净清爽,修饰自然。女员工化淡妆,色彩应与肤色、服装的颜色搭配;头发干净、整齐,发饰统一,不夸张;手指甲长度不宜超过指尖,时刻保持清洁,禁止涂抹甲油;服装干净整洁、熨烫平整、衣着合体,整体搭配得当;鞋子干净、无污渍;工号牌统一佩戴在左胸上方,不得歪斜。

      站姿:抬头挺胸,精神饱满。女员工丁字步站立,双手叠放于腹前;男员工双脚微微分开呈八字型,双手叠放于腹前站立。

    坐姿:要求就坐后,上身自然挺直,收腹立腰,坐满椅面的2/3,上身略微前倾,始终朝向服务对象,且要求头正,颈直,下额微收,双目平视服务对象。女士双膝、脚跟并拢,双脚平放于地上;男士可将双膝分开与肩同宽,但均不应翘二郎腿、盘腿,或将腿放在椅子扶手上、弓腰驼背、腿部抖动、身体歪斜、双膝分开过大等不雅坐姿出现。

      行姿:行走时应收腹,挺胸,抬头、微收下颚,双眼平视前方,双臂应前后自然摆动。

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