在项目管理中怎样“钱”尽其用？

随着社会经济的不断发展，各个市场的竞争不断加剧，怎样提高项目资金的利用率、控制成本，争取“把每一分钱都花在刀刃上”？这是每个企业都需要思考的问题。只有合理运用资金，才能减少项目的财务风险，才能实现收益最大化，进而提升企业的竞争力。

在企业项目的管理过程中，细化各个阶段的成本计划，对项目投入的成本和收益进行科学分析，可以有效提高资金的使用率，避免预算超支或资金流转困难，做好财务管理，精细化管理项目财务，对项目投入成本（人工、费用、采购）、收益进行分析规划；并且在项目执行的过程中，还要随时统计实际费用支出和预算的偏差，及时制定有效的决策，让成本更可控，实现项目收益最大化。

• 成本规划

项目成本规划实质上是一种配置资源、控制成本的方法，它包括项目形成到结束整个过程中所耗用的各种费用总和，在项目成本规划中，主要考虑人工、费用以及采购：

1. 人工：以项目需求为基础，预估完成该项目需要投入多少人工和时间，评估每个项目成员需要承担的工作量，然后将工作量分配到项目的各个阶段、各个成员。
2. 费用：预估项目从开始到结束整个过程中需要的费用支出，由于项目管理种的费用支出比较琐碎、零散，所以一般将费用按类型进行分类，然后分派到项目的各个阶段。
3. 采购：对项目需要采购的设备、货物或服务的数量进行预估，并分派到项目实施过程中对应的阶段。

• 成本控制

一个项目的由多个项目工作包以及项目活动构成，所以要想做好项目成本控制，就要从控制项目各个工作包以及项目活动着手，项目成本规划的制定让项目在实施过程中的各项费用支出有了一个参照，但实际与规划毕竟存在差距，因此，项目经理需要对项目实施过程中的每一笔支出做好记录，将各个阶段的实际支出和成本规划进行对比分析。

可是怎样将项目的成本规划和实际支出数据进行科学的对比分析呢？这就需要项目经理寻求专业的项目管理工具的帮助了，比如易趋(easytrack)项目组合管理平台，这是专业的项目管理工具，可以帮助项目经理更好地进行成本控制，快速了解实际支出和成本规划的偏差，分析项目实施过程中有没有超支，哪些内容超支，进而做出相应决策，降低资源耗用，控制成本。

• 财务风险预测

不少项目因为没做好财务管理导致流产，财务风险预测作为项目财务管理中的重要环节，项目经理要确保实际支出在大方向上没有问题。财务风险预测依赖于各项财务数据，因此，项目经理可以借助专业的易趋（easytrack）项目管理工具，掌握项目实际成本支出和预算的总体表现是否健康，再从制定好的成本规划中查看项目实施过程中各个阶段的实际支出和预算，对比每个财务数据和状态，有效降低财务风险，防患于未然。

• 项目收益

任何一个项目都必然和经济效益挂钩，企业需要了解项目投入多少钱，赚多少钱，该项目对企业是否有价值，因此，对项目收益进行分析是很有必要的。项目管理人员可以根据项目的具体情况预估各个的项目收益，然后将实际的收益与预估收益进行对比分析，了解该阶段的实际收益是否在预估收益范围内，如果实际收益不理想，可以及时分析原因，寻找相应的解决方法。

 

项目管理中的财务管理是一项周期长并且涉及到方方面面的复杂工程，在项目实施的过程中，要想用好每一分钱，让每一分钱的收益最大化，就要做到财务精细化管理，借助专业的项目管理工具——易趋(easytrack)，易趋(easytrack)可以制定项目的成本和预算，统计项目的实际支出，从而计算与分析实际与预算的偏差，管理项目的财务；还可以将组合内项目的成本和收益进行分析，计算投资回报率，分析项目的成本和利润，为管理人员作决策参考，让项目财务管理更高效，做到“钱”尽其用，为项目取得良好的经济收益提供保障。