固定时间做最重要的事情,让你的每一天越来越轻松

晚上想想千条路,早上起来走原路,这是多少人的现实生活写照啊!

晚上想一想,自己第2天要做哪些哪些事情,有怎么怎么样汇报?怎么怎么样工作,在内心里都刻画好了蓝图,然后满意的睡去。结果早上到单位之后,一连串的夺命连环电话,再加上各种同事领导的不断打断,不知不觉间一个上午就过去了,晚上规划的蓝图却一笔都还没有启动呢。这个时候想必你已经开始着急了吧,报给a部门的工作总结,今天是最后截止日期;报给b部门的规划方案,明天上午就要交作业了;最让人崩溃的希望,上午临时接到c部门,下午要召开一个会议,还要必须签到,这个时候真的是,想死的心都有了呀。

曾经这样的工作状态,我持续了有五六年,最终的结果就是每天下午下班后,我就在办公室加班到十一二点,然后拖着疲惫的身体回到家。没有时间陪伴家人,没有时间操心家里的事情,而工作上却压力越来越大感觉越付出,效率越低,陷入了这样尴尬的死循环。

直到我听了叶武斌老师的时间管理。当我开始在每天固定的时间做最重要的事情的时候,我发现自己一下子轻松了好多。今年我的加班时间真的是屈指可数,而且往往还都是突然间的事件,必须得在当天交走的,其他时间,我都可以每天按时完成工作。正如叶老师所说,时间管理,最重要的是要做好精力管理,我们只有每天坚持早睡,第2天才能早起,只有有了早起我们才有了大把的,空档的高效的,完全不被打扰的时间,这个时间无论我们是学习自我提升的课程,以后是读书还是干一些工作上的事情都会非常的高效,这个效率比我们在办公室的效率,高3~4倍都不止。

叶老师把这个时间定义为高精力时间段,在高精力时段做最重要的事情--高能要事,也就是在我们的能量最强大,精力最集中,注意力最专注的时候,我们来做最重要的事情,只需要做到这一点,我们就可以让自己的效率大大提升。

其实关于时间管理,我只践行了一点,那就是高能要事,用的工具就是255工作法,也就是工作25分钟,休息5分钟,但仅践行了这一点,我已经感受到了很大的回报,效率上的提升,时间上的充裕,以及领导对我态度的极大转变。

通过学习时间管理让我知道,时间分为5类。

第1类,休息的时间(12-13小时),这段时间我们用来睡眠,吃饭,锻炼身体,其主要就是为我们的生命基础补充精力。但是请大家注意,拖延症的人可能在睡觉,吃饭等方面花费更多的时间,那这样用来工作和自我提升的时间会大大压减。

第2类固定日程时间。那就是在自己的高能时刻完成最重要的事情。每天一定要给自己两个小时的,整块时间来完成最重要的事情,做到这一点,效率大大提升。如何来做到这一点呢?我们就需要排除外界干扰,掐断电话,关闭你的各种通讯设备,如果确有不可避免的打断,那告诉他,我随后会联系你,快速的转入工作状态。

第3类弹性事件时间。这段时间就是比较灵活的,我们每天给自己留出一个小时的弹性时间,以灵活应对自己规划的各种紧急不重要的事件。

第4类留白时间。这段时间是我们用来应对突发状况的,也相当于我们的紧急车道。有了留白时间,即使有突发状况,我们也会不紧张不焦虑,从容应对。

第5类评估反思。没有反思的人生不值得过,无论我们做任何事情,反思都会让我们的效率大大提升,效果成倍增长。而做好时间管理的反思,会让我们对于时间的利用,不断的优化,会让我们做事更有方向,工作更有重点,生活更有节奏。

时间管理让你我的工作生活很轻松。

你可能感兴趣的:(固定时间做最重要的事情,让你的每一天越来越轻松)