又到了一年一度得毕业季。同学们前赴后继，使出浑身解数，可是却总和论文格式难舍难分，相爱相杀。今天，我们就来看看，有哪些必备的操作，可以让你论文格式不用愁，事半功倍横着走！
此外，我还准备了一个使用学位论文格式编写的docx版的教程，内容与本文一致，有兴趣的同学可以去微信公众号获取！
论文格式
格式要求明细
- 论文封面： 固定格式，按学校规定
- 独创性声明： 固定格式，按学校规定
- 摘要:
字号：小四
页眉：中文 “摘要”，英文 “Abstract”，五号，居中
页码：大写罗马数字。 - 目录：
目录自动生成
字体：小四
对齐方式：页码右对齐
页眉：“目录”，五号
页码：大写罗马数字，与摘要连续编号。 - 论文正文：
章标题：字体黑体，字号三号，对齐方式居中。段前段后1行
节标题：字体宋体，加粗，字号四号，对齐方式靠左。段前段后空0.5行
小节标题：字体宋体，加粗，字号小四，对齐方式靠左。段前段后0.5行
正文：字号小四，段前段后不空
图名、表名：字号五号，图表正下方居中，段前空6磅或0.5行
图或表格中文字：字体为五号或正文字体
页眉：奇数页 "章题目"，偶数页 "xx大学xx学位论文"，五号宋体
页码：连续阿拉伯数字，居中。 - 致谢：
与正文文本一致
页眉：“致谢”，五号
页码：从正文页码连续。 - 参考文献：
按照指定的格式要求写，五号
页眉：“参考文献“，五号
页脚：从正文页码连续。 - 附录：
与正文文本一致
页眉：”附录“，五号
页脚：从正文页码连续。
注意：全文均为1.25倍行距。中文文字 宋体，数字与英文使用 Times New Roman，正文与摘要的段落首行缩进两个中文字符，英文段落缩进四个西文字符
格式标记显示
Word是人们常用的编辑工具，它负责把你的想法，文字记录在电脑硬盘里。虽然你看到的可能只是文章里的文字，图片，但是其本质却比这些复杂的多，有许多你看不见的信息被Word储存了，比如空格，制表符，换行符（硬换行/软换行），字体的信息，页面的信息，段落的设置，段落大纲等级，文章节的信息等等等等，这其中有一些叫做格式标记。
我们在写文档的时候，如果我们看不到这些标记，难免会有很多不方便，所以，大家在编辑毕业论文这样的正式文章时，请设置显示格式标记。在文件 –> 选项 -> 显示 -> 显示所有格式标记（File -> Options -> Display -> show all formatting marks）。
大家可以看到空格，换行，制表符，分节符和分页符都显示出来了。这些符号本质也就是一些特殊的文字组成的特殊标记，在格式上起到一些特殊作用，只有在设置了显示之后，才能看到，当你能看到他时，他其实就和文字一样，可以复制，可以黏贴，可以删除。 但轻易请不要这么做，除非你知道自己在做什么。随意操作，会让你的页眉页脚，有如海草海草，随风飘摇，飘到天涯海角，让你神魂颠倒，最后心态炸裂，电脑不保。
格式出错不要慌
Word作为大家办公的常用软件，可以说很好用，但凡软件，必有BUG。 在本人的使用过程中，Word也时常抽风，比如设置大纲视图时出现错乱情况。如果你确定自己没错，但仍然获得了意想不到的结果时，可以保存重启，如果是doc格式推荐换成docx格式，这个格式内部逻辑好些，出错概率低。如果还有问题，推荐删除出错的段落，重新手打。
自动生成目录
自动目录与大纲级别
大纲级别是个什么东西呢，说白了，还是个格式标记，在Word里，如果你能看到某一个段落前面有小三角，那就是设置了大纲级别了。换言之，大纲级别就是对某些标题进行标记，标记级别，有了级别，文章就像一棵树一样，有个层次结构。有了结构，才有生成目录的依据。 比如本文的大纲如图所示，结构分明。
那么如何设置大纲级别呢？
有两种方法：
进入大纲试图设置。路径为
视图-大纲视图（View - Outline），然后就可以为每一段文字设置级别了，比如此处的 第1章 绪论 就是一级，1.1 论文格式 就是二级 ，以此类推。在常规的编辑界面，光标放置于某一段落中，右击，选择 “段落” ，可以在大纲视图的下拉选择框中选择该段落的级别。
当你完成大纲的结构设置之后，通过引用 -> 目录（References –> Table of Contents）就可以根据你设置的大纲生成目录。
页眉与页脚
分节符
一篇文章，往往由不同的部分组成，比如封面，目录，不同的章节，附录等，而往往不同的这些部分有不同的页眉页脚，页边距，甚至页面大小。 我们通过插入分节符 将文章的不同部分隔开，对不同的部分分别设置页眉页脚等。
分节符也有很多种类，有当前页分节符，下一页分节符，奇数页分节符，偶数页分节符 等，这些不同的分节符，可以指定下一节在哪里开始。比如奇数页分节符可以保证下一节在奇数页开始，即在纸张正面开始，非常有用。而分节符也只有在设置了格式标记后，才能看到，此时才能修改或者删除它。 插入方法为布局->分隔符（Layout -> breaks）
页眉设置
页眉为每一页的顶端，一般的学位论文的是奇数页章节名，偶数页xx大学xx学位论文，然而不同的章节有不同的章节名，即不同的奇数页页眉，所以我们就需要分节
分节后，我们双击页眉区域，进入页眉编辑状态
页眉编辑状态里面，我们最需要关注菜单栏中图中的部分
链接到前一条页眉（Link to Previous）: 当我们新插入分节符时，这个选项是默认选中的，表示本节页眉与前一节的页眉相同。因为，如果我们要设置不同的页眉，需取消勾选。
接下来，我们往右看。这里的选项有三个，分别是首页不同，奇偶页不同，显示文档文字。如果你要设置奇偶不同的页眉，需要在第二个框框里打勾。
注意，以上操作需要对每一节单独设置，本文建议先对每一节插入好分节符，设置了奇偶页不同（某些节不需要奇偶页不同），取消链接到前一节，之后就不要再做别的设置或者随机勾选选项了，不然可能发生上面描述过的随风飘摇的事，你不会喜欢的。
页脚设置
页脚设置其实和页眉是类似的，可以有像页眉一样的文字，或者自动生成的页码
学位论文的页脚只需要页码，页码呢，需要正文使用阿拉伯数据，摘要和目录使用大写罗马数字，摘要前面的内容无页码。 故我们简单分析一下，就知道我们需要这里需要分节，分三节来处理。第一节就是摘要前的两页，我们不加页码。摘要与目录的分节符在设置页眉的时候应该已经加好了，这里直接添加页码就行。
路径为双击页脚 - 页码 - 页面底部（dbl click footer - Page number - Bottom of Page），如图。
直接插入的页码不一样如我们的心意，如果需要额外设置，就进入页码 - 设置页码格式进行设置。在我们的例子中，摘要和页码本身其实是也是两节，你可以选择续前节（Continue from previous section），就可以设置不同节使用连续页码。同理，如果你需要不同节使用不同的页码，就选择对应的编码格式 (Number format) 和 起始页码 （start at）就可以。简直随心所欲。
批量替换
批量替换的简介
毕业论文的修改过程中，我们常常需要对同一个名字（如基因蛋白或者分子名），或者同一个模式的字符进行一项一项地修正。大家都知道，Word里有查找和替换这个功能，但是你们真的学会了如何高效地使用这些功能了吗？
你是否还在一遍一遍搜索和手动修改呢？你是否还在为了工作地繁琐而叹息呢。
这里，我们就来看看查找和替换有哪些高端操作可以为我们所用，拥抱科技，解放时间。
最简单地Word搜索方式，就是使用Word的侧边的搜索栏，按Crtl –F 可以呼出。但是你会发现这个搜索栏特别鸡肋。
比如在生物领域中，我们的基因名需要斜体，而我全文几十处出现了该基因，都需要斜体，如果你使用Word的搜索功能，他确实会高亮所有基因A，但是你一旦在文中做出一点修改，他就会关闭高亮，所以你修改下一个基因A时，又得重新搜索，真的是麻烦透顶了。
如果你学会了下面的技能，就可以随心所欲地替换任何文字，并自定义格式
比如我将下面的文字中的p53改成斜体（为了让大家看的清晰，我将p53改成暗红色的斜体）
可以看到，word中的替换，是可以将被搜索的内容替换成相应的格式的。用这个方法，我们可以很方便批量替换（比如重命名某些基因名；将英文的逗号，括号替换成英文），批量删除，批量着色。这种用途大家要灵活运用，比如也可以实现只搜索某一特定格式的文字等。
批量替换的进阶操作
我在改我的毕业文章时，遇到了如下问题，就是所有的数据和单位之间需要加一个空格，比如5ml，应为5 ml。5和ml中间需要有空格（在word中标记为小圆点）。但是除了5 ml，还有48 h，30 min等，都需要加空格，该工作所消耗的耐心和时间，想必手动加的同学应该深有体会。但我们都21世纪了，现在，我就来告诉大家如何终结它。
首先，大家需要知道一个叫做正则表达式的东西（regular expression），在编程中是非常常见的，是一种能够表述文字的特定特征的表达式，用于匹配和抓取符合特定特征的文字。Word中的正则表达式与编程语言中的不太一样，只支持了一部分功能，但就这小小一部分，就足够解放我们的劳动力了。
首先，我们需要开启正则表达式的支持
这里的通配符其实就是正则表达式啦。开启之后，我们先感受一下效果：
基本上，可以几秒钟就替换全文了，如果不放心，可以一个个替换。
这里就开始解释一下，上面的操作是怎么实现的，什么原理。
重点就集中在([0-9])([a-zμ])和\1 \2这两个式子，([0-9])([a-zμ])就是我们要匹配的字符串的特征，\1 \2就是我们需要的结果。那么这二者是什么含义呢？大家不要怕，两句话让你明白。
- 拆解开看,
[0-9]表示的是0-9之间任意一个数字，[a-zμ]表示的a-z之间的任意一个字母以及μ这个字符，如果你还想匹配%或者℃，也可以复制进去，即[a-zμ%℃]，所以[0-9])([a-zμ%℃]表示的是，我们需要word会寻找 一个数字 + 小写字母和μ%℃中任意一个字符的文字模式*- 那么我们要替换成什么呢？ 替换成一个数字 + 空格 + 字母的样式，而这个数字和字母都是搜索时寻找到的，所以是动态的，我们就需要去获得搜索时匹配到的那个数字和字符。这时，我们就可以用括号将我们需要获取的内容包裹起来，比如
([0-9])([a-zμ])，第一个括号包裹了匹配到的数字，用\1可以获取，第二个括号包括了数字后的字符，用\2表示。所以最后，我们要替换的就是\1 \2(注意这里\1 和 \2之间的空格)。
正则表达式是一个功能异常强大的工具，在Excel也可以使用，在编程中更是必备技能，对此感兴趣的，可以上网查一下word正则表达式的完整教程，熟练之后，受益良多。
参考文献
- 学术期刊格式：
[序号]第一作者，第二作者，第三作者等. 论文名称[J]. 学术期刊刊名，出版年份，卷号(期号): 起页-止页. - 学术著作格式
[序号]作者. 学术著作书名[M]: 版次(首版免注). 翻译者. 出版地: 出版社，出版年. 起页-止页 - 有KSBN号的论文集格式
[序号]作者. 论文名称[C]. 见(In:)主编. (，eds.)有KSBN号的论文集名. 出版地: 出版社，出版年. 起页-止页 - 学位论文格式
[序号]作者. 论文题目[D]: [硕士或博士学位论文]. 保存地点: 保存单位，年份. - 专利文献格式
[序号]专利申请者. 专利名称[P]. 国别，专利文献种类，专利号. 出版日期 - 技术标准格式
[序号]起草责任者. 标准代号. 标准顺序号-发布年. 标准名称[S]. 出版地: 出版社，出版年 - 报纸文献格式
[序号]作者. 文献题名[N]. 报纸名，出版日期(版面次序) - 电子文献格式
[序号]作者. 文献题名. 电子文献类型标示[DB/CD]. 载体类型标示文献网址或出处，更新/引用日期
这里有一个小小的建议，大家一般用Endnote插入文献，听说作者大于三个时，只显示前面三个，中文用等，英文应et al。这就让大家犯了难，而且学位文章里没有引用中文文献会引发答辩评委老师的质问。这里提一个小妙招，大家在Endnote中，直接删除第四及以后的作者，在第三作者后面加个“等”字，很香。
2020-05-08