word文档加密如何设置?企业办公核心文件数据 | 资料如何防止外泄?

Word文档的加密方法如下:

  1. word软件打开需要加密的Word文档,点击【文件】—【信息】—【保护文档】—【用密码进行加密】。

  2. 在弹出的加密密码输入框中输入密码,如123456,确定后需要重复输入一次。

  3. 进行密码加密后,保护文档颜色变成黄色,并提示需要提供密码才能打开文件。

  4. 如果此文件又不需要加密了,依次打开【保护文档】—【输入加密密码】,将输入框中密码清空,确定保存文件后,重新打开文件就不需要输入打开密码了。

以上步骤供您参考。如有更多疑问,建议咨询专业人士。



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该系统具有以下几个主要功能:

  1. 文档加密:采用透明加密技术,对文档进行强制加密,可以有效防止文档被非法复制、修改和外泄。

  2. 行为审计:对终端电脑的各种操作进行全面审计,包括网页浏览、邮件收发、程序运行等,帮助企业及时发现和防止违规行为。

  3. 桌面管理:提供桌面管理功能,可以对内部计算机进行有效的访问控制、桌面维护、行为限制等,提高企业数据的安全性。

  4. 移动介质管控:对移动存储介质如U盘、移动硬盘等进行全方面的安全管理,防止数据泄密。

  5. 数据防泄密:从源头上保障数据安全和使用安全,能够检测和控制终端上可能发生的数据泄露渠道。

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此外,天锐绿盾终端安全管理系统还支持远程协助、资产管理、聊天控制等功能,方便企业对员工的工作行为进行统一管理和监督。word文档加密如何设置?企业办公核心文件数据 | 资料如何防止外泄?_第3张图片

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