金字塔原理拆书

有一天，你收到了办公室里同事小李发来的一份邮件，是关于今天下午三点的小组会议。

邮件是这样说的：小王下午三点有事赶不回来，不能按时参加会议，老吴是晚些时候飞机从上海赶回来，秘书小潘订不到周三的会议室，但周四没有人预定，所以会议时间定在周四上午11点比较合适。大家觉得怎么样？

这封邮件，是不是把你弄迷糊了， 还得电话找小李确认一遍会议时间，方便准备工作。

你是不是也有过类似的经历，希望交流能清晰明确，话能说到点子上。 那到底如何才能达到逻辑清晰，重点突出的呢？

答案就是 使用逻辑清晰的金字塔结构。 而今天为大家介绍的这本书—— 金字塔原理，作者是 芭芭拉，明托 （美），任职为著名的麦肯锡公司的资深顾问，这本书作为跨越40年经典的培训教材，为无数人解决了表达方面的困惑，让你做到 ：“想清楚，说明白，知道说什么，怎么说？” 掌握金字塔原理，就能重点突出，逻辑清晰。 它也会为你带来书面写作，口语表达的飞跃提升，甚至于拥有卓越的领导力。

自上而下，结论先行

对于读者（听众）来说，最容易理解的顺序是： 先了解主要的点，然后再了解次要的，为主要思想提供论证的思想。由于受众的知识背景和理解力千差万别，他们很难作出和你一样的解读。

如果我们事先对要传达的思想，进行归类和概括，并且按照自上而下金字塔的顺序呈现，读者才会更容易理解我们要表达的思想。

组织思想的4种逻辑关系

演绎顺序：大前提，小前提，结论

时间顺序： 第一，第二，第三

空间顺序：北京，东京，纽约，巴黎…

程度顺序 ：最重要，其次，等等

你选择的逻辑顺序，自然决定了你组织思想时候的分析过程。 比如你要描述一段旅游的经历，你可以选择 时间顺序： 第一天，我做了9小时火车到达了成都…..第二天，参观了宽窄巷子，大熊猫基地. 或者你可以选择空间顺序， 在南京，我参观了夫子庙，然后去了成都，参观了 宽窄巷子…

那前文同事小李的邮件。如果用金子塔结构重新组织思想：

“今天的小组会议改在周四上午11点，主要方便小王和老吴可以按时到场参加会议，其次 会议室未被占用。”

看，根据自上而下，结论先行的组织语言，可以使我们的表达更加简洁，更有逻辑。

二：讲故事的力量

金字塔自上而下的结构，层层递进，可以使你不断地与读者 进行 疑问/ 回答式的对话。

但我们表达的目的是告诉别人他们不知道的信息，读者必须了解问题答案，才会去寻找答案。

所以如何保持读者或听众对描述内容短暂思考并提出疑问呢？

这就要用到一个讲故事的小技巧：背景——冲突——疑问——回答

故事我们从小都爱听，越是简单的故事，越是广为流传，白雪公主，灰姑娘等，我们只要听一遍，都能牢牢记住一辈子，并讲给我们自己的孩子听。

那我们看看其中的技巧：

开头应向读者说明：背景 的时间和地点，在这个背景汇总应该发生了某种事情，可称为 冲突 ，使读者提出疑问，随即作出回答。

比如童话故事：灰姑娘，和后妈，姐姐们生活在一起，后妈对她很差（背景）， 有一天，王子邀请全城女孩参加他的派对，然而后妈不允许她参加（冲突），得亏巫婆的帮助，给她变出美丽的衣裳和水晶鞋，但魔法限制在午夜12点，灰姑娘却在和王子忘情跳舞时超过了时间，仓皇逃离，留下了一只水晶鞋（疑问）， 最后王子凭借水晶鞋找到了灰姑娘，从此和王子过上的幸福生活（回答）

无论细节怎么变化，主要的情节依旧围绕着 背景——冲突——疑问——回答 展开。所以学会这种方式，能够让你牢牢把握住读者或听众的注意力。

三：书面呈现金字塔——幻灯片

越来越多的人，在演讲表达中用到幻灯片这个展示工具，更加方便我们把大量信息，展示给众多的听众，我们有个误区：觉得幻灯片演示，只不过是以PPT演示文稿的形式作报告，把这个工作单纯视作书面报告转换为文字幻灯片，需要的地方加上一些图表做解释。

（配上文字密密的图片）

然而，看到密密麻麻的大段文字，观众的注意力是极其不集中的，更有甚者，昏昏入睡。那如何设计一个吸引受众的注意力的PPT呢？

幻灯片大师 基恩.泽拉兹尼 将他的技巧分享给我们：

叙述简洁，只包含最重要的信息

图文并茂，理想的比例图表90% /  文字 10%

演示文稿深思熟虑故事梗概和剧本

大字号展示，配上简单的单词和数字

当然，需要补充的一点是，最主要的是要熟悉我们将要讲的文稿，能够把你要讲述的内容在大脑中画出图像。

总结一下，《金字塔原理》介绍了一种能清晰得展示思路的有效办法——自上而下，结论先行。掌握了这种方法，就能使表达重点突出，逻辑清晰。

通过故事化的描述方式 背景-冲突-疑问-回答，有效的把控受众的注意力，不断在受众和我们，进行疑问/回答式的互动。