干货| 案例03期:VBA助力表格动态调整行高

Gavin与狗(ID:callmeGavin8)

01

使用背景

1、VBA简介

VBA作为一种宏语言,在Excel、Word、PPT等软件中可Alt+F11一键开启编写。免去主流编程语言(如大热的Python)安装时的复杂与痛苦,像傻瓜一样复制代码进去即可立刻运行。堪称解放办公室一族的最佳利器!

2、应用领域

财务(报表、对账单)、法务(合同)、招投标(清标、报告)、日常办公(打印、批量调整格式、批量发送邮件、爬取网页数据)等等各方面涉及office软件的自动化操作。

3、本文目标解决

编程小白的办公自动化——动态调整至行高、隐藏空白行,实现高效舒服的工作界面

02

实现效果

在我们日常工作中,经常要面对各类Excel表格,但其中的行高不统一、空白行影响阅读等问题,严重影响了我们的阅读感受。

比如下面这份原始文档,虽然行高可以用autofit自动调整,但是如果想实现“一行字时行高为25磅,增加一行字则增加15磅”的标准文本形式,则是无法实现的。

而通过后面附送的VBA代码,则不仅可以实现一键将所有内容实现“一行字时行高为25磅,增加一行字则增加15磅”的标准文本形式;同时还可以将没有内容的行隐藏,实现最舒服的形式。

03

具体步骤

1、新建一个Excel文件,按下Alt+F11打开VBA窗口,复制下面的代码进去,将需要动态调整行高的信息放入B列。

2、按下F5快捷键运行代码。

代码第一部分实现行高的自动调整,空行25磅,其余行高为25+15*(单元格的行数)。

3、代码第二部分将空白行隐藏

04

代码说明

代码总体分为两段(可分段使用):

第一部分——将行高调整至标准形式;

    第二部分——隐藏内容为空的行。

第一部分:

下面的代码做了sheets的循环,也就是所有sheet都可以实现。

目前是按照B列单元格的内容实现行高的调整,如果需要调整只需将Range中涉及 的“B”列调整成任一列。

空白行的行高设置为25磅。

第二部分:

目前是按照B列单元格的内容实现行的隐藏,如果需要调整只需将Range中涉及 的“B”列调整成任一列。

具体代码如下:

Sub Gavin()
Dim rownAsInteger
Dim highAsInteger
Dim charlenAsInteger
Dim kAsInteger    
Z = Sheets.Count
'第一部分:调整自动行高
For k = 1 To Z    

Lrow = Sheets(k).Range("B" & Cells.Rows.Count).End(xlUp).Row - 1   

b = Columns("B").ColumnWidth    

For rown = 1 To Lrow + 1        

If Sheets(k).Range("B" & rown) = "" Then          

 Sheets(k).Activate          

 Rows(rown & ":" & rown).Select          

 Selection.RowHeight = 25                  

Else        Sheets(k).Activate        

charlen = Len(Range("B" & rown))        

high = Application.Round(charlen / (b / 2) + 0.49, 0) - 1        

Rows(rown & ":" & rown).Select        

Selection.RowHeight = 25 + high * 15              

End If      

Next rownNext Z'

第二部分:隐藏空白行

k = ActiveSheet.Range("B65535").End(xlUp).Row

Fori =1To kIfRange("B"& i) =""Then

Rows(i).Hidden =True

EndIf        

NextEnd Sub

05

扩展延伸

搭配单元格的列宽、页眉页脚等可建立自己的固定阅读形式、文档输出模板。

有什么想法或建议欢迎留言,可以定制代码噢~

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