时间管理100讲转述87【工具】如何将纸质资料快速电子化

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今天分享“扫描全能王”。

我们离不开纸质的系统，然而为了使用方便，我们需要将许多重要的资料电子化储存！

对纸质的文件、文档进行电子化，叶老师推荐的工具是扫描全能王。

扫面全能王也是一个过程性的软件。把纸质文件的拍照，经过简要的处理后，最终还是要把它存在印象笔记当中。

扫描全能王的基本功能：有拍照生成的功能和导入图片生成的功能。

特殊功能：

1、标签分类功能。比如证件，把它们电子化以后，可建立“证件”类别。阅读书籍，可以拍关键的页面，然后建立“书籍”这个分类。体检报告，可以用“健康”的标签。

2、共享功能。扫描全能王有一个云空间，也就是说软件本身就提供了在多个设备之间存储以及同步的功能，注册一个账号就可以使用。

叶老师一般会用一用它的空间，但不把它作为最终存储的地方，编辑整理后把资料导出，最后存到印象笔记当中。

为什么不直接用印象笔记呢？

印象笔记可以用来保存，但它目前没有生成PDF的功能，只能拍一张张的图片进去。这样比较大，分享给别人也不方便。

C-结合自身经验

听了叶老师的课后就开始使用扫描全能王，可以说是把这个软件带到了单位。真的是非常方便。

标签和共享功能都在用，不过却没把它当成过程工具，这一点今天才知道。

U-以后应用

扫描全能王是过程软件，印象笔记才是最终存档的地方，要重新梳理工具的使用。