夏夜｜图卡6.4 - 管理好时间的底层原理——4.收集和分发(20200824)

【关键词】时间管理，底层原理，收集和分发

【知识描述】

所有时间管理，本质上都是在解决一个问题：如何实现有效的收集和分发？

接下来会讲解“GTD工作法”、“AutoFocus”和如何设立任务分发流程。

GTD工作法

1、当你想到或是遇到突发任务时，记录下来。

2、然后思考2分钟内是否能够完成，2分钟以内就立即去做，如果超过两分钟就进入到下一步。

3、思考这个是想法还是行动，如果是想法就放到仓库里，如果是行动就进入到下一步。

4、思考这个行动是复杂还是简单的，如果是复杂的就分成系列简单的，如果是简单的就进入到下一步

5、决定去向：今天待办、安排他人或推迟。

AutoFocus

当有新任务时，添加到清单底部，然后从第一条开始检视，找到自己想做的事情后立即去做，然后划掉。接着再从第一条去检视。

设计任务分发流程

1、收集→筛选

将任务放到收集箱里，每天定期进行检查，挑出「需要做的」。收集箱就相当于一个筛子，筛选出必须去做的事，避免精力花在无用琐事上。

2、任务→归宿

流程长期、持续的运转，需要适当的空间。每一个任务都必须要有归宿，要么落实或安排时间落实，要么清理掉。不要产生堆积。

3、囤积→流动

主要针对想法和信息，设立一个「本周」的过滤箱，定期检视新增的想法，思考如何处理，整合、查询还是要完善。需要执行的，就按照前面流程放入待办清单。

【经历联想】

工作后，读了本书《把时间当作朋友》，对于时间及任务的特征有了些了解，在计划设置上开始考虑实际。如果一天的任务没有什么变化还好，但每天总是有些突发事件打乱自己的计划。辛苦做得每日工作计划总是没能完全实施。

现在，读了L先生的文章之后，发现先生对于知识也好任务也好，会用一种“流”的方式观察、梳理、整合、吸收、输出、反馈……时间管理不再是静态的，而是动态的。能够应对当天发生的无法预知的事情。

【启发行动】

流程的运转需要空间，任务的堆积影响流程。其实不仅仅是任务，想法的堆积也会影响思考，占据大脑带宽，没有办法想别的事。