我是怎么用 Notion 进行任务管理的？

今天分享一下我是如何用 Notion 进行日常任务管理的。

相信大家多多少少会有任务繁杂没有头绪的困境，希望这篇文章能对你有用。

01丨任务管理的需求有哪些

惯例，聊功能之前先聊需求。我希望这个工具能帮我解决哪些问题呢？

1.事事有回响

这是职场很重要的一个素养，但很容易被遗忘。

2.聚焦重要目标

我希望我的精力能尽可能地多聚焦于重要目标上，例如财务的标准化体系建设。把时间花在重要不紧急的领域。

3.方便管理琐事

工作上的琐事总是不可避免的繁杂，我不想用脑子去记忆有哪些琐事，但答应了别人的也别遗忘。

4.方便管理协同事项

工作中有很多需要协同的事项，最多的就是给团队的任务。我经常遗忘我对团队布置了哪些任务，这样有些工作不了了之，这是我不希望看到的。

5.培养日常习惯

有些习惯是我希望每天坚持的，比如写公众号的文章。所以我需要一个工具来帮我每天打卡。

6.记录灵感或暂时未排期的事项

工作中偶尔会有些灵感，或者有些工作需要做但未定排期。不记下来，或者记下来不看，也就随风而逝了。

02丨我的 Notion 管理模板

我在一个主页里创建了每天的看板，逐个介绍一下。

1.To do list 

To do list 是很多人常用的一个工具。我的设置有哪些一些特殊之处呢？

我用筛选功能，只有任务排期是在今天及今天以前的任务，才会显示在这里。免得之后排期的任务污染我的视觉，平白产生焦虑。

我增加了 "report to" 的设置，"report to" 代表这件事情我要向谁汇报或者沟通。只有 "done" 和 "report" 这两个框同时打勾，这个任务才会从 "to do list" 中消失。这样就能确保 “事事有回响”。

我增加了 “Priority" 优先级的设置，这样每天先做什么、后做什么就一目了然了。

2.Inbox 

这里的 Inbox 不是收件箱，而是记录我的灵感，以及需要做但未定排期的工作。当 “schedule date" 为空，也就是一项任务没有给一个具体的排期的时候，会出现在 Inbox。

这样，我每天都会看到这一条，不会束之高阁。

3.OKR 

这部分内容记录了我的 OKR 目标（隐藏了工作部分）。OKR 是目标 (Object) 和关键结果 (Key result)，是对自己和团队挑战性目标的一种管理工具。

我把 OKR 分成三类，进度健康 (Healthy) ，进度延迟 (Delay) 和已经达成的 (Achieved)。每天查看，以免真正有价值的事情被淹没在琐事之中。

4.Coordinate （协同） 

我把所有需要协同的内容放在这里，包括给团队布置的任务，与其他部门的协同。和 To do list 有所区分的是，Coordinate 代表我期望别人做的事情。

一些设置思路和 To do list 是相同的，比如只显示排期在今天及今天之前的事项。这里我加了 Quality 代表团队完成任务的质量。用 "share" 代表这项协同工作应该把信息同步给谁。

5.Journal

这里记录了我希望自己能坚持打卡的四个习惯。健身，日更公众号，规律作息和阅读。每天灵魂拷问一下自己也蛮有趣的。

03丨写在最后

这是我上周刚研究出来的功能，还是个 MVP ，后续还有待继续完善。比如颜值，既然是每天看的，为什么不做的酷一点呢？

这里要特别鸣谢我的 Notion 引路人小 R 同学。

任务管理各有各的方法，聊博各位看官一笑，如果对你有用，那就最好了。

工具不重要，重要的是做了没有？

======== END ========

我是陈钢，在四大通过宵，在企业犯过傻，研究过准则，调研过业务，目前在一家连锁酒店任职财务总监。

我不是什么大佬，在这里，我会记录我的阅读心得和经验复盘，与你分享。 或许可以帮到你。

希望在这里和你一起见证彼此成长！

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