【复盘成长卡】年终复盘不用怕⑤

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复盘的两种方法

有两种不同的复盘方法可以帮助我们:情境重现法和关键点法。当我们刚开始复盘的时候,最好用情境重现法。当我们越来越熟悉复盘之后,关键点法就会成为最常用的方法,而情境重现法则成为补充。复盘有两种方法:情境重现法和关键点法。

一般来说,进行复盘的时候,最好的当然是情境重现法,它相当于是用电影回放的方式,将做过的事情在复盘中重新演练一遍。这种照相机式的记忆或者回放方式,可以保证客观信息没有遗漏,同时,参与其中的主观思维也能得到展现,有助于复盘的人们感同身受地去理解当事人的各种行为。

但是,总有一些时候,我们无法做到情境重现。比如个人能力的限制,没有照相机式的记忆能力,也没有留下录像等其他的相关资料;比如复盘他人,他人的事情自己不可能掌握所有的信息;比如复盘的事情时间跨度足够长,牵涉到的信息特别多。也还有一些时候,我们不必做到情境重现。比如复盘的人都参与了事件的过程,情境是共享的;比如时间跨度足够长,信息过多,有一些信息没有价值。面对这样的情况,我们需要的复盘方法不是情境重现,而是关键点法。

当我们刚开始复盘的时候,最好用情境重现法。当我们越来越熟悉复盘之后,关键点法就会成为最常用的,而情境重现法则成为补充。

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情境重现法

情境,不但与背景、环境有关,而且与参与的当事人的心理活动有关。人的思维和行为,只有与情境结合,才能得到合理的解释。

情境,包含着远远超过背景、环境等信息,一般来说,它包括三种“场”或者“流”。三种“场”是指信息场、思维场和情绪场。三种“流”是指信息流、思维流和情绪流。

“场”主要是强调空间状态,“流”主要强调时间变化。

“信息场”告诉我们,当时现场的外在环境“有什么”。比如当时是否有太阳,是否风和日丽,都谁参加了,谁在场,谁有什么语言动作,工具如何摆放。“思维场”告诉我们,当时现场每个人自己“是什么”。大家是如何思考的,社会对于此类场景下的“潜在的共识”(或者说潜规则)是什么。比如在一个商务活动中,潜在的共识是,到了吃饭点要留客人吃饭,应该是作为主人的一方请客;如果是在第三方的地界内,则求人的一方应该请客;当然如果三方都相互熟悉,虽然可能与事情无关,则第三方应该请客,等等。

“情绪场”告诉我们,当时现场的人员之间“为什么”。他们处于什么样的相互关系之中,为什么会这样。两人之间是否有碰撞,人们是兴高采烈还是垂头丧气,是斗志昂扬还是丢盔弃甲,心理是否开始起冲突,等等。一种情绪弥漫开来,它会慢慢流淌,然后笼罩整个人群和现场。

“信息场”、“思维场”、“情绪场”的结合,形成一种“能量场”,也就是我们习惯说的“气场”,它笼罩在现场中每个人的内心,无处不在,最终能量按照阻力最小的方向发展,决定了当时人们可能采取的行动,这就是“会怎样”。

所谓情境重现,除了重现当时的行为外,重要的就是要重现当时的信息场(流)、思维场(流)和情绪场(流)。只有重现了这三种场(流),一个情境才可以说是相对完整地重现了,一种行为才有了理解的前提和基础。

情境重现,首先我们要复盘的是信息场,信息场该如何复盘呢?

信息场我们需要将信息进行还原,这个时候我们可以用流程的方法进行介绍,把每个环节的事情全部进行一个回顾。

其次,我们还需复盘一个思维场。

思维场就是我们当时是怎么思考的,我们的策略如何,每个策略执行的情况怎么样,这些很多时候都是思考的一个过程。而我们在做这件事情的时候,往往都没有想这方面的策略,以至于在复盘的时候就是一个空白,此时此刻我们就需要重新进行思考和复盘。

所以,我们在做思维场复盘的时候,这个时候是需要重新思考和氛围压抑,在这个环节我们往往进行不下去,或者觉得这个很难,或者觉得这个氛围很压抑。

但是我们如果挺过这个环节了,或者把这个环节盘清楚了,那我们的顿悟、感悟就会很大,收益也会非常大。

情绪场最难被复盘。

情绪是一种无形的东西,牵涉到对内心的解读,它一般比较难以被觉察到,等到能被观察到的时候,已经表现为行动了。人们只能用一个人的行动来反推他的情绪。但是,有的人善于隐藏,所谓的泰山崩于前而面不改色,胸有惊雷而面如平湖,这就让复盘情绪变得更加艰难。

情绪场对于大家理解当时的情况有帮助,可以更好地体会当事人的心情,也能更好地解释当事人的行为。

如果是复盘自己参与的事情的时候,复盘情绪场相对来说可能性还比较大,自己的情绪自己知道。但是在复盘他人的时候,要做到这点就难得多。

好在,一次好的复盘,更需要的是对信息场和思维场的重现,因为复盘的目的,主要还在于能够从过去的经历中学习,能够找到正确的做法,摸清事情的规律。如果能够更好地认识自己和他人,当然最好,但是,即使不能,复盘依旧可以让大家从过去的经历中学习,提高自己做事的能力。因为,复盘的目的并不是在情绪上,而是在行动上。

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关键点法

所谓关键点法则,是说在复盘的过程中,通过首先确定复盘事件的关键点,然后围绕关键点进行重现、思考和推演的复盘方法。

关键点法则分为两种,正向关键点法则和逆向关键点法则。

正向关键点法则是说在复盘的过程中,对事件按照时间顺序或者事件内容进行考虑,寻找关键节点,然后围绕关键节点进行重现和思考的复盘方法。这里的关键节点,就是我们常常说的里程碑,或者是里程碑时刻,这被称为时间关节点;或者是里程碑事件,这被称为内容关节点。

从正向的时间流逝或者事件发展按照顺序复盘,是一种自然而然的思维。但是,这种复盘,还是要求你对事件的流变有清晰的认识,如果是复盘他人,或者是复盘的目的主要是找出问题,提出改正措施,则逆向关键点法则会更有效。

逆向关键点法则是说在复盘的过程中,根据以前的经验,先行确定事件成功必须满足的关键成功因素,然后围绕关键成功因素进行复盘,看看自己和他人所做的事情,哪些因素做得比较好,哪些因素做得不够好,究竟哪些因素最终导致了事情的成功或者失败。然后针对复盘得出的结论,进行弥补和强化,最终赢得下一次事件的成功。

关键点法,我们最终寻找的是关键点,那我们如何去把这种关键点找出来呢?

我们可以把所有的点都罗列出来,然后进行相应的归类,最后计算出每一项的占比。根据82原则,20%关键选项对结果影响80%,所以我们找到这前20%的选项,从而针对性的进行复盘,最后的话可以达到很好的效果。

此种方法,可以大幅的提升我们复盘的效率。

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下一步行动计划

复盘的两种方法,下一步11.11结束后进行部门的复盘,从而可以运用到这两种方法。

如果亲自参与了且时间允许的情况下,将会采用情境重现法。

如果没有亲自参与且时间时间不允许的情况,将会采用关键点法。

通过一次一次的复盘,让你的每一次大促都不白过。

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