第三十讲丨文献管理技巧
Lecture Thirty丨 technique
文献阅读的重要性自是不必多说，但是在具体阅读过程中，文献太多导致目录混乱，重复引用，行动迟缓，效率很低，尤其是读书笔记总是东写一点西写一点，或是一开始就没能好好做笔记，结果只能再把论文读一遍的情况比比皆是。如果你也出现这种情况，那么说明你应该开始文献管理啦！
文献管理是指研究工作者对自己感兴趣的领域和问题进行系统、全面的收集、整理、分析和评价文献的过程。文献管理包括文献搜索、文献筛选、文献阅读、文献整理和存储等方面。现代文献管理通常采用电子化方式进行，如使用文献管理软件存储、管理和检索相关文献。文献管理是科学研究和学术写作必不可少的步骤，对于写作高质量的论文和发表高水平的论文文章是非常重要的。
文献管理是科研工作的基础，它不仅可以帮助研究者更好地掌握领域内的研究进展，还可以提高研究效率和质量。通过文献管理，研究者可以更快地找到需要的文献，更好地理解前人的研究成果，并且避免在论文写作过程中遗漏重要的文献。此外，文献管理还有助于研究者组织自己的思路，找到研究的切入点和方向。
随着互联网普及，科学研究的文献数量和种类也在迅速增长。科研人员需要时刻关注领域内的新发展和最新成果，但繁琐的文献管理工作可能会消耗很多时间和精力。因此，合理的文献管理对于提高科研工作效率和准确性具有重要作用。下面将介绍一些文献管理的技巧，帮助科研人员更好的管理文献。
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搜索文献
找到适合自己研究方向的文献是文献管理的基础。要想节省时间并获得高质量的文献，可以使用各类文献数据库、搜索引擎和学术网站来进行搜索。知网、万方数据库、SCI and WOS等数据库都是科研人员常用的搜索工具。此外，Google 学术和百度学术都可以进行多维度的检索，而且支持中英文切换。
对于如何进行文献搜索，博士课堂开讲啦第五课已经详细介绍啦，这里就不再赘述了，缺课的同学快去补课吧：
博士课堂开讲啦 Ⅴ: 这些必备的文献检索神网站，你都知道吗？
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评估文献
在海量的文献中挑选适合的文献也是文献管理的必要步骤，评估文献的质量是非常关键的。
评估文献时需要注意以下几点：
①文献来源：首先要考虑文献的来源，对于学术期刊和会议论文等同行评议机制下发表的文献，其内容质量已经经过评估，比其他来源的文献可靠性更高。
②出版年份：文献的出版年份也是需要考虑的因素。对于最新的研究成果可能更有参考价值，但有些领域的文献影响长期，历史文献对于研究也有不可替代的价值。
③作者信息：作者信息也是一个重要因素。有些作者在某个领域的研究成果有很高的学术声誉，其发表的文献也更有价值。
④研究方法：文献中使用的研究方法对研究的质量有很大的影响，因此需要考虑和评估文献中所使用的研究方法是否合理。
⑤影响因子：文献中包含的引用数量也是一种衡量其质量的指标。如果某篇文献被引用的次数较多，说明该文献对该领域具有较高的影响力和参考价值。
在评估文献时，需要通过多个指标来进行综合评价，以确保评估结果的客观性和准确性。
如果你还不了解影响因子和期刊分类是什么，那么快去补课吧~
博士课堂开讲啦 I : 如果你还不知道“影响因子”是什么？这篇文章可以帮到你！
博士课堂开讲啦 Ⅱ: 最全期刊分类大盘点！
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整理文献
整理文献是将搜索获得的文献进行分类整理的工作，使文献管理更加有序。可以利用文献管理工具进行整理，对于电子文献，常见的工具有Zotero、EndNote和NoteExpress等软件。使用这些软件可以将文献按照关键词、年份、作者等要素归类整理，方便查找和使用。
博士在这里向大家介绍四款最热门的文献管理软件，盘点它们的优缺点以供大家进行选择。
一、 Endnote
EndNote 是 SCI（Thomson Scientific 公司）的官方软件。支持国际期刊的参考文献格式有 3776 种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志，功能十分强大！Endnote 面世比较早，加上其优秀的文献管理功能，所以 Endnote 可以说是市场上使用人数最多，占比最高的文献管理软件。
官网:https://endnote.com/
优点：
（1） endnote 作为一款受众面最广的软件，其支持的文献数据自然有很多，基本上世界上的大多数数据库 endnote 都可以直接访问。
（2） endnote 可以将自己的文献导出，支持 RTF、HTML、XML、TXT 四种导出格式，可以通过这种方式与他人共享文献
（3）endnote 内置了多种引文模板，几乎覆盖了世界上所有的 sci 的引文格式，并且在修改文章内容时还可以自动更新。
缺点：
（1）对 WPS 支持度不高，对一句话引用多篇文献可能会报错，因此习惯使用 WPS 的同学慎用 Endnote。
（2）不支持标签管理，仅支持 group 管理，并且只能创建 group 和子 group。
当文献较多时，这个弊端就会显现出来，想在文献库中找文献比较麻烦。
（3）新版的 Endnote20 不支持 PDF 预览了，并且 Endnote 自带的 PDF 阅读器不是很好用，容易卡顿。
二、 Zotero
Zotero 作为一款开源的软件，和 Endnote 比最大的优势就是免费！再加上其本身的扩展性强，所以笔者认为 Zotero 的好用程度要超过 Endnote。Zotero 相对于其他的文献管理软件相比更像是一个知识管理软件，它不仅仅只限于对文献的管理，还可以实现对知识的整合。
官网:https://www.zotero.org/
优点：
（1）免费！免费！免费 ! 重要的事情说三遍，对于一个穷研究僧来说，光免费一个优点就可以盖过大部分缺点了。
（2）开源，插件众多，很多功能都可以通过装插件来实现，甚至动手能力强的小伙伴还可以自己设计插件。
（3）抓取能力强，Zotero 不仅能在知网、pubmed 上抓取文献，还能在知乎、百度甚至是 B 站上抓取数据。
（4）Zotero 支持 RSS 订阅追踪期刊的最新文章。
缺点：
（1）基础功能不足：插件是 Zotero 的精髓所在，Zotero 不装插件的情况下其功能是很少的，对于不爱折腾的同学来说 Zotero 可能并不是一个特别理想的选择。
（2） 没有装插件的话，对中文文献不是很友好。
（3）不能管理太多的文献，如果管理的文献比较多的话，Zotero 就会比较拉顿。
三、 Mendeley
Mendeley 是一款免费的文献管理软件，也被称为学术社交网络平台。最早是由德国的三个博士开发，后被 Elsevier 收购。使用 Mendeley 需要注册 Elsevier 账号，注册后在官网进行登录，系统会推荐相关文献和相同领域的研究者，并且可以创建不同等级的 Group，来和不同的人分享文献。
官网:https://www.mendeley.com/
优点:
（1）界面简洁，颜值很能打，颜值即生产力嘛。
（2）云端容量大！每个账户有两个 G 的容量，一般来说都是够用的，(Zotero 云端才 300M)。
缺点:
（1）不支持中文文献的阅读以及管理，同样对于大量阅读中文文献的同学来说，Mendeley 也不是最好的选择。
（2） Mendeley 不能在软件内搜索文献，需要在浏览器中搜索文献进行添加，过程比较繁琐。
四、 NoteExpress
NoteExpress（简称 NE）是一款国产的文献管理软件，由北京爱琴海乐之技术有限公司开发研制，可以进行文献管理、写作投稿等工作，功能强大，上手容易！因为这款软件是由中国公司开发的，所以它对中文文献的支持远远强于 Endnote、Mendeley 等国外的软件。NoteExpress 分为个人免费版和机构版，一般来说个人免费版已经足够使用了。
官网: http://www.inoteexpress.com/
优点：
（1）对中文文献的支持程度很高，对以阅读中文文献为主的同学来说，NE 是一款很好的软件，并且 NE 和知网研学相比有一个突出的优势在于，NE 比知网研学支持更多的数据库，不仅支持知网还支持万方、维普等数据库。
（2）可以进行文献分析，支持对项目内的文献信息进行统计，还可以进行关键词词频统计，绘制关键词词云。
可以让使用者快速的对研究的关键有一个大致的了解。
缺点 ：
（1）对英文文献不是很友好，在软件中英文文献只能生成题录，不能进行全文下载，使用起来不是很方便。
（2）UI 界面比较老，和 Endnote、Mendeley 这些软件相比 NE 的 UI 界面显得比较落后。
图片来源: Notepress 界面
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保存文献
将文献储存在一处可以随时获取的地方非常必要，可以使用云端存储技术，将文献上传至互联网上。Google Drive、OneDrive和Dropbox都是常见的云端存储工具。也可以将文献保存至本地硬盘，建立好分类的文件夹，使文献管理更加方便。
科研人员需要掌握好文献管理的技巧，合理地利用现代科技手段来提高文献管理的效率。希望大家在进行文献管理的过程中，能够坚持规范化、系统化的原则，使文献管理成为推动科学研究和学术交流的重要支撑。