【效率】比起只设定一个截止日期，这个方法更好用

我们都知道，为每个任务设置截止日期，可以有效减少拖延，提升我们做事的效率，但这还远远不够，因为还有一个更好的办法可以提高我们做事的效率。

这个方法就是，为任务设置“里程碑”，所谓“里程碑”，就是事情完成的关键节点。

曾经有两位心理学家于2001做了一项关于拖延的研究，他们让两组水平相同的人完成同样的任务，其中一组只给出了一个任务的截止日期，而另外一组则给出每周任务的截止日期。

最后的研究结果表明，只有一个截止日期的小组平均完成任务的时间要比预计的时间晚12天，而设定每周截止日期的小组平均只比预计的时间晚半天。

这就显示出“设定里程碑”的强大力量，这也让我想起曾经有一位日本运动员就是用“设定里程碑”的方法来跑马拉松，他在赛前把马拉松的路线分成几段，然后记下每一段的标志物，比赛时就从一个标志物不断冲向下一个标志物，用这种方法，他连续获得了几届马拉松比赛的冠军。

其实，这样的方法非常适合用在我们的工作中，特别是那些相对比较难，周期比较长的任务，比如老板要你要一份行业分析报告，一周后交给他。

你可千万不要一拿到任务就开始就做，而是要先学会“设定里程碑”，举个例子，你可以这么安排：

1~2天：完成资料收集

3天：构思报告大纲

4~5天：完成报告撰写，给老板初稿

6天：与老板沟通修改意见

7天：完成终稿

你看，为任务设置“里程碑”，我们就可以有条不紊地开展工作，这其实体现的是一个人计划和拆解的能力，你学会了吗？

---

我是@飞翔的海马，专注于个人知识管理与效能提升。欢迎关注我，陪你持续学习，解锁人生新可能。