EXCEL特训营第10期 第2节

快捷键，天下武功，唯快不破。

常用的快捷键介绍，我们只需要掌握常用的快捷键就能完成80%的工作。

CTRL+D 是我特别喜欢用的一个功能，可能忽略筛选的区域，向下填充

CTRL+E 只有OFFICE2013版本才有的，这个也特别好用，快捷提取信息时，很实用，快速进行填充，比如提取手机号部分信息

CTRL+F 这个希望大家能多用，快速查找，特别实用

CTRL+G GPS导航，定位，跳转的功能

CTRL+P  快速打印，打印活动工作表，整个工作薄，前提是整个界面的打印预览设置好格式

CTRL+W  关闭当前的工作表

CTRL+Z  后悔药，撤销

CTRL+1 设置单元格格式

CTRL+右键头   快速跳转到整行的末尾，很方便的跳转方式，可以通过这种方式，跳转到天涯海角（向下，向右）

CTRL+"+"  是小键盘的加号，快速添加行， 笔记本电脑，CTRL+SHIFT+"+"

CTRL+"-"   快速减行

CTRL+回车   批量选中区域  批量生成

CTRL+PAGEUP  向上翻页

ALT+ENTER  强制换行

ALT+=  自动求和

WIN+D  显示 桌面

WIN+TAB  快速切换界面

F2  编辑区域 ，不用双击左键，编辑名称的状态

F12  另存为

F5 定位

这些功能，我是经常在使用的，自己一边回忆，一边写笔记，熟悉才能生巧，不用死记硬背。学以致用学通透。

自定义，快速访问工具栏，这个也提升工作效率：

方法：1、数据-筛选-添加到快速访问工具栏；  ALT+4调用

2、自定义访问工具栏，倒三角，有很多默认的区域，找到其他命令，调出快速访问工具栏的选项区域，常用的命令，可以添加进去，所有的命令，不在功能区的命令，去找到我们的功能；根据自己的实际 情况去添加或删除功能

3、导入事先设定好的快速访问工具栏，文件-选项-自定义-快速访问工具栏-打开-导入-确定； 

讲解前5个功能

ATL+1 粘贴为数值； 复制带公式的区域

ALT+2  选定可见的单元格  ALT+; （功能能）

ALT+3 千分位，快速显示 

ALT+4  快速筛选

ALT+5 快速清除筛选状态

我们可以结合这些功能，快捷的实现我们的操作。

开发工具-自定义功能区，新建选项卡，常用的命令进行导入。

格式刷的应用：把对应选中的区域，进行多个地方格式的复制

剪贴板的应用： 比如有三个月的数据要快速合并； 可以利用剪贴板快速粘贴合并我们的数据； 第1步，打开剪贴板（右下角）； 第2步，选中1月份数据 CTRL+C ,选中2月份数据，CTRL+C,选中3月份数据，CTRL+C,剪贴板，粘贴全部，实现功能。

录制宏，开发工具-录制宏-定义名称-删除空白行-快捷键CTRL+Q--确定

CTRL+G 定位空值，删除，删除行，录制好后，在操作区，直接按CTRL+Q ,一秒完成操作，非常快。

很复杂的操作，可以利用插件来操作，比如方方格子，易用宝，美化大师，非常实用，功能强大。

彩蛋：快捷键的速查表和常用宏的命令。

这些掌握后，工作效率将提升百倍。