B端产品小功能设计1：批量导入

今天分享一个B端产品设计中经常或者说必须用到的功能：批量导入。

相信很多小伙伴都对这个功能有接触和了解，觉得不过就是个简单的把Excel表的数据导入到系统而已。

道理是这么个道理，但小功能也有它的奥妙之处，况且批量导入是个很不一般的非常重要的功能，特别在B端产品设计中。

一个做得好的批量导入功能，可以大大提高使用者的工作效率。

那么我们在设计这个功能时，需要考虑什么呢？我罗列了几点：

如何才能让用户在批量导入过程中尽可能地减少出错的概率。

若真的出现导入错误应该怎么处理，如何提示用户修改，用什么方式更好。

批量导入的数据量大概有多大。

导入的数据，如果与原有数据冲突时，该怎么处理。

一、设计批量导入的模板

众所周知，在做导入功能时，我们都会用到Excel表。由于用户在Excel中的输入编写是很自由的，如果不把Excel定好格式模板，告诉用户我们的填写规则，那么用户填写完的信息导入系统时，很大概率是不符合规范的，所以第一步必须要定好Excel的模板。

首先，要在Excel中把填写规则表述清楚。

例如这个报表的填写功能的批量导入的说明，我们可根据各自的业务规则需求，制定适合自己的规则。

而且，在一些需要与系统数据库进行匹配校验的数据，要控制好输入格式，可以让用户选择，就不要让用户编辑输入。

例如：省市区这类型，例如广东省，如果用户输入，很可能有的用户输入“广东”，这样在和数据库进行匹配或者校验时就会匹配不到数据。所以我们要尽可能避免这种情况。

二、使用步骤引导用户

尽可能把入口放在易见的位置，例如列表页top。在用户首次进行导入操作时，肯定是需要先下载一个模板的，所以我们可以在按钮旁边加一个说明指引：“第一步：下载模板；第二步，编写内容，批量导入。”

三、提示用户现在的状态，如何进行下一步

用户按照模板填写完后，就可以点击【批量导入】按钮把数据导入。

此时，我们需要两种情况：数据正确无误成功导入；导入的数据存在错误。

导入数据后，先校验数据是否有错误，如果正确无误，那么就可以直接在数据库创建数据，也可以把数据先进行页面化显示，让用户对数据进行再次确认再进行手动提交入库。

在这里，我们是建议使用先页面化显示这种方式，一是可以让用户知道自己导入了哪些数据，二是当有错误的时候，可在页面中直观的让用户看到哪几行出了错（当然这种方式要考虑数据量的问题，如果数据量非常大就不适用这种方式）。

而对于导入后某些数据有错的情况，我们一般又可以分为两种方式进行处理：

1.允许用户在线直接修改，导入后提示用户有几条错误，可以在线进行编辑修改，修改后进行保存。

进行调整也有两种调整方式：直接在列表中实现可编辑的；点击列表，弹窗页进行编辑。

一般都更推荐第二种方式，实现起来更灵活，可直接使用前端的组件

2.不允许用户在线修改，需要重新上传。我们需要提示用户Excel中，哪几行的数据错误，错误原因是什么？

至于用哪种方式，一般根据实际情况考虑，特别是数据量，如果错误的数据量大还是建议不允许用户在线修改，提供一个让用户自己下载“错误报告”的功能（用户上传的Excel附加一个错误说明），让用户对着错误说明在Excel上进行修改，重新上传（毕竟在Excel中批量修改会比在线修改效率要高很多）。

四、如何处理有冲突的数据

在最后，还有一个需要考虑的问题，就是导入的数据存在冲突时该如何处理。我们这个导入是增量导入还是支持覆盖导入？

如果是要支持如果要支持覆盖导入，那么这个导入列表就需要加一个在系统中的唯一标识。

以通讯录为例，导入的列表要加一个员工编号，当导入的时候，检测这个员工编号在原来系统中是否存在，如果存在，那么就是对原来那条记录的修改，并且提示用户，是否对该记录进行修改，可展示前后对比给用户看。如果不存在，那么就是新增。

还有一种情况是数据备案导入，那么就要保留原有的历史数据，同时存储新导入的数据。

以上是在设计批量导入功能时需要考虑的几个点，基本可以满足各种常规的需求，如果还有更好的优化方法，记得给我提建议哦~