【干货】职场生存法则:秘书跟随领导时回避的艺术

虽然说秘书是领导的助手和参谋,要时刻跟在领导身边,但在具体的工作实际中,其实我们还是要注意很多需要回避的时刻。跟随领导时会回避的秘书,才是一名合格优秀的秘书。

首先我们来说一说在哪些情况下需要进行回避。

第一,领导们在讨论一些较为严肃且神秘的问题时。

如传达上级某项重要通报;研究一些重要的人事安排;互相间开展交心谈心活动;交流一下对某些下级主要领导人员的看法;对某些问题的认识不一致,发生了争执。遇到这种情况,秘书就要主动的退出去。

第二,领导的亲属来找领导。

领导的亲属一般都是经常跟领导在一起的,而且现在通讯又这么发达。如果领导亲属亲自跑到办公室来找领导,那说明真是有非常紧急的要事。那么秘书也要注意回避。

第三,上级领导机关人员找领导谈话。

这种一般就是要谈一些重要的、机密的问题。这个和第一点差不多,就是传达上级重要决定,讨论人事等相关问题,或者就是探讨一些领导本人的问题。那么这种情况下,秘书应当自觉避让。

第四,领导找某个人单独谈话。

领导找谁谈话,在什么时机进行谈话,都是很慎重的。而且是主动地找,这种谈话内容就具有一定的保密性,没必要让第三者知道,那么这种情况下秘书也要主动地退出去。

第五,领导和密友交谈时。

领导和密友之间的交谈,是非常随意放松,甚至是比较调皮放肆的。这种不同于领导威严的一面,不适宜展示在秘书跟前。当然也不排除是想讨论一些重大问题的。这个时候秘书在场就显得很多余,应当主动退出去。

除了秘书应当主动回避的几种情形,那么在回避的时候,我们也要注意几个问题:

第一,要适应领导的习惯。

对于独立性较强的领导,秘书的回避可以多一点。我而对于独立性稍差的领导,秘书的回避就要少一些。所以根据领导习惯,该回避时就回避,不需要你回避时就不要回避。

第二,回避之后要适时询问领导有何吩咐安排。

千万不要看到需要回避,那就干脆事不关己一边玩儿去了万一领导又有要事要吩咐你呢?并且,我们也要找准时机,适时询问领导有没有什么吩咐,以免误事。

第三,注意领导的某种暗示。

在和领导的相处中,啥时候应该回避,啥时候不用回避,我们要注意领导对我们的某种暗示,才好把握好这个“度”。重要的是需处处留神,从领导的无声语言中,体味出他明确的态度来。

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