为什么面试选择他而非你?想要应聘成功,拥有职场写作能力很关键

前几天,公司某岗招聘新人,来了两个应聘者,两人表现大差不差,不突出也没有什么特别的亮点,如果仅仅是招聘新人的话,两个人都可以,无上下之分。

为了更好了解他们,我询问他们是否写过会议纪要之类的文字性内容,一人摇头一人肯定,最终我们录取了那个写过文字性内容的应聘者。

很多职场人奇怪,应聘要求又没有这一条,以写作来分辨应聘者是不是有些过分?不过分!职场处处都需要写作展示。 

各位职场中人回想一下,有没有写过年终总结报告,有没有写过一些汇报材料,有没有写过工作笔记,甚至简历中也有写到所经历工作的相关内容,这里用到就是职场的写作能力。如果再仔细想想,公司或部门中,总有那么几个人写作相对较好的人,也很容易被其他人记住,他们基本具有这样一些特点:

灵敏的学习力与观察力

不管是哪一种写作,必须有大量的输入才会引出足够的输出,并且还要在日常中进行加强这种学习能力,只有通过平时的观察积累,再加上自身的这种灵敏学习,才能展示出最好的写作状态。

思考力

职场写作在很多人眼里无非就是会议纪要、工作总结等等,但如果一个好的写作者与一个普通的人的内容放在一起对比,就会发现存在着很大的差异,哪怕一样的描述工作,一个好的写作者写出来的东西是带有自己思考的内容,而不仅仅是一种罗列,具有一定的系统性。

逻辑性

工作琐碎但具有一定的前后关联,这与我们日常沟通一个性质,想要表达出来这种工作内容,必须就要有一定的逻辑性,而不是随心所欲,想到哪里写到哪里,自然也就无法更好的精进。

领悟与总结能力

我们都说唐僧啰嗦,明明一句话说清楚却要反复的带花样的重复一件事,招致大家的讨厌。我们看新闻的时候,发现新闻稿都是言简意赅,不多不少就是那几个字可以表达出很明确的观点,这种总结归纳能力,并不是一朝一夕,这是自身的一种领悟。

很多职场人可能会说,会写作又怎么样,还不是一样拿着很低的工资,一旦有相关文案工作就会被抓去帮忙,做不好还会被埋怨,又何必去蹭这种热度呢?确实,有些公司会有这种情况,但这不能以偏概全将所有的事情都给抹杀,职场写作能力好的人拥有着很多其他职场人不具有的优势。 

1.对外界的敏感度

职场写作能力较好的人,他们对外界的敏感度要高于常人,因为他们善于思考,爱反思自我,所以同事或者领导的一席话可能会引起他们更多的想法,甚至还会带来更多的火花碰撞。

2.更容易展示自我

职场写作能力好的人,在任何一个场合只要给予机会,他们就可以展示出与常人不一样的地方,不管是做事风格还是言语谈吐,都会让周围的人自叹不如。

3.更容易得到重用

写作是每个公司必须有的一项内容,不同的人写出来的东西放在一起,一对比很明显的就可以看到这之间的差异,不管是遣词造句还是思想内涵,这同样也体现出工作态度。

领导对于“笔杆子”会比较容易重视,毕竟对外形象对内宣传演讲,都需要一些“智囊团”的存在。他们因为得到重视,很容易得到领导的指点,同样也更容易站到不一样的高度去感受整个职场的面貌,更方面了解职场的规则。

其他职场人就会说,自己上学时候作文一点都不好,是不是这个职称写作能力就没有办法提高呢?其实,职场写作与上学时候的作文存在差异性,作文更多的是一种对于文字的规范,可以带有自己的感情色彩,职场写作更偏重于用正常的严密的文字表述职场,个人感情色彩要淡,偏正式官方一些。

职场写作能力提高没有任何“速成”和“捷径”,如果想要提高写作水平,不妨从这几步开始:

一、大量输入,进行模仿

职场写作虽然没有要求如作文那样的规范,但是写作需要打的基础还是一点都不能少的,比如一些文学作品、经典名著等,这些书籍中的句子表达、句式使用都是很好地学习对象。

光靠输入不行,还需要倒逼输出,从模仿开始。职场人寻找一份职场中很好的文件模板,对整个文件进行相关的拆解,了解这份文件为什么可以做模板,它的亮点在哪里,等等,慢慢的就会找到思路,写作能力也会得到一定的提高。

二、反思反省,提高觉悟

模仿只是让刚开始学习职场写作的人认识到什么才是职场中的写作,写作的特点,以及写作中的格式,但事实上,这些都是别人的东西,自己也只是用来了解内容而已,如果想要真正的写出东西,还需要进行思考。

职场中即使按照格式模仿出来了文件,也免不了有修改的情况,这种时候就需要反思为什么需要修改,修改前后有什么差异,再与平时领导或者公司的一些相关行为进行联系,领悟这其中的奥妙。

三、写作列框,完善完美

职场写作中充满了相关的逻辑性与技巧性,就像“屡战屡败”与“屡败屡战”的侧重点表达就会产生差异,职场中虽然不能夸大工作事实,但有些内容换一种方式可以表达出更重要的意思。

写作之前列提纲是一个很好的习惯,它会帮你理顺整体的写作思路,通过这种思考,可以整理出一个很逻辑的表达方式。只要调整好这个提纲,后续只需要将有关内容填充即可,有血有肉,组合成一篇职场文。

想要更好的提高写作能力,还需要进行不断的改进,不管是从错别字的出现频率,还是标点符号的正确使用,以及“的得到”的位置等等,这些都是好的职场文关注的点,特别是一些要求严谨的公司,一旦出错面临的有可能就是公关伤害。

每个人有每个人的工作方式和习惯,职场写作能力也不一定会要求那么严格,甚至在很多人眼里,也不一定是必备,但一旦拥有这种能力,职场人的眼界会变得不一样。

职场写作能力有无最初关系到的是个人的应聘,后续可能关系到的是个人的职业发展,艺多不压身,职场写作会让你很容易脱颖而出。

【 文/职场胡同】源于大学路,八方延伸,专注职场沟通、案例分析、职业规划等,为小萌新老油条提供职场法则。

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