使用Office 2007自带功能将word文档转换成pdf文件

相信大家都有过要将word文档转换为pdf格式文件的经历。 以前,常常出现的第一个想法,往往就是在度娘寻求转格工具。有过这种做法的人可能都会有这种感觉,度娘提供的工具种类繁杂,安装后好不好用不好说,往往还会有捆绑软件,再者就是,往往转pdf格式,只是一时所需,并不常常遇到,装的软件用过一次之后,便不再需要,这时或是放着不动占着系统空间,或是用完之后马上卸载。都是麻烦事。那怎么办呢。不想麻烦,可是有时确实又需要。

其实,大家常用的office办公软件,2007版本,是有word转pdf功能的。该功能嵌套在了‘另存为’菜单中。而且用起来非常方便简单。功能截图如下:


格式转换

只需要用word打开待转格的文档,展开word的office按钮(见上图),再展开‘另存为’子菜单,即可见到PDF或XPS(发布文档的PDF或XPS文件格式副本),单击这个小菜单,打开的便是另存窗口,我们根据自身需要设置文档名称和文档保存路径即可大功告成。

没有该子菜单?这个功能是office2007的一个插件,一般会集成在安装包中。完整安装或安装正常并获取许可的情况下,该功能都是可见且可用的。 若没有这个插件,可以到官网下载。链接如下:http://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=7

下载后,直接运行安装即可。该页面有安装说明,若安装后出现问题,可以参照安装说明进行检查。

你可能感兴趣的:(使用Office 2007自带功能将word文档转换成pdf文件)