你说具备深度思考的能力能搞定客户,可你没说怎么思考才有深度啊

弟弟入职这家公司做业务实施两年了,一直负责一些小项目,小项目没有挑战性,都快做成客服了。最近公司接了一个大项目,他负责跟客户对接,在接到老板通知的时候,弟弟很兴奋,认为是一个很好的学习机会,可以锻炼自己,可项目才开始一个月,他就被老板批评了三次,而且,老板每次批评他的时候,原因都一样:你要具备深度思考的能力,否则怎么搞定客户?

他很苦恼就跑来问我:老姐,“思考”和“深度思考”有什么区别?为什么学会深度思考了就搞定客户了?怎么才能具备“深度思考”的能力?

01思考与深度思考有什么区别

《暗时间》的作者提出:一个人的发言分为“前提”、“假设”、“逻辑”、“结论”四个部分。在网络上看大部分人的发言,只有下结论、摆立场,却鲜有能说明这些结论和立场的前提、假设和各种逻辑。只有出现重要结论的时候,某个逻辑才会出来冒个泡,让我们的意识捕捉到。所以,大多时候,我们用的并不是完整严密的思维逻辑,而是“思维捷径”。

一句话解释:将前提、假设、逻辑和结论四个部分都表达出来的就是“深度思考”,只有结论没有前奏的就是“思考”即“思维捷径”。

简单理解:就是当别人问你为什么?你不需要用到“反正”这个词,说明你就已经达到了“深度思考”的标准了。你可以回想一下,在你的职业生涯中,有多少次遇到问题,你用了“反正”这个词,每当这个时候,你是直接给出“反正”这个词后的结论,不去深究其原因。还是会主动反思,为什么要用到“反正”了,是不是自己也没有搞明白问题的本质,所以只能直接给结论?

如果你对自己用到“反正”这个词,背后的原因进行反思,并试图弄明白,你得知道你的大脑在得到这个答案之前,做了哪些推理,是哪一环可能出了问题,你在弄清楚这个推理的过程,就是“深度思考”的过程。


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02学会“深度思考”不仅可以搞定客户,还能搞定老板

客户之所有将自己家的业务外包给你们公司,是因为他们在这一块领域并不专业,那么在处理问题的过程中,你就需要做到向客户方对接人解释各种问题的原理,获得客户对你专业度的认可和信任,因为此时的你,对于客户来说,代表的是公司。而你仅仅给对方一个结论,是不能说服对方的。对方随便提出一个质疑,你如果说:“反正就是这样,我感觉它是对的,但是你问我,我也说不清是怎么回事”。那么你会失去客户的信任,客户会觉得:看来,你们也不懂嘛,不懂凭啥挣我的钱。

你自己也会质疑自己:你都不能从逻辑上支持自己的结论,怎么就能确定它是对的呢?仅仅因为直觉上是对的,或者别的同事告诉你是对的?这显然是不合理的。如果你能够做到,应对客户的每一个问题,你都能深入反思,弄清楚问题的前提、假设、逻辑最后总结结论,并将来龙去脉表达给客户,这样自然就能得到客户的认可和信任,进而搞定客户。

客户对你的认可,直接影响老板对你的态度。我们公司有个项目经理,几次跟老板要求加薪,老板都以“调薪窗口还没到”的理由拖延,结果他直接跳槽到了客户的公司,当起了甲方。我们老板慌了,以前是自己的手下,现在变成了服务的对象,以后还要调整自己的态度,让他给个“好评”,早知道就给他涨薪了。所以说,实现升职加薪,是需要环环相扣的,员工在获得客户认可的情况下,掌握了主动权。

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03怎么才能具备“深度思考”的能力

(1)书写是“深度思考”的基础

《暗时间》中有段对于“工作记忆”的解释,即大脑中负责保存临时信息的神经网络模块。我们的“工作记忆”资源是有限的,有研究证明,我们只能在“工作记忆”里7加减2个项目。

简单来说就是:你的大脑里的库存是有限的,你最多同时思考7加减2个项目。我们常常会遇到,正在想一个问题,想着想着就开叉了,一段时间后,你可能把这个问题忘记了,或者想到后面就不记得前面了。这个时候最好的办法就是将想法全部都记录下来,然后逐个思考,罗列出思考的关键方向,再逐一展开。

比如:当我准备跟老板汇报工作的时候,我常使用的办法是,在汇报之前,先用A4纸将老板可能会关注的点,或者问到的问题,写到A4纸的左边。再将左边的点画几根分支,延伸到右边,右边写上我的工作结果、必要的推理逻辑、我的建议和结论。做了这个动作后,我脑袋里就有了清晰的思路,哪怕实际我不带这张A4纸,在汇报工作的时候,我也能很好的描述我要表达问题的主题,我跟老板的谈话会很有效率。可如果我不做书写这个动作,我在跟老板的谈话过程就会变得较为被动,尤其是遇到复杂的项目情况,我的描述会变得很费时、费力气,因为我思考的深度不够。所以,书写是“深度思考”的第一步。

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(2)“教别人”是深度思考最好的方式

爱因斯坦说过:如果你没有办法通俗易懂的讲解,证明你理解不深!

想让一个不明白的人做到明白,你必须要知道从不明白到明白这个过程他需要掌握哪些概念,这就迫使我们对我们大脑的整个知识体系来个寻根问底,运用自己一切知道的知识来解释概念,梳理逻辑后清晰的表达,好让对方能够理解。这个表达的过程,就是“深度思考”的过程。

举个常见的例子:其实好多师范学校毕业的年轻实习老师,在刚开始的时候,有很多题目他们自己也不会做,后来因为要教学生,他们就被迫做题,还得记录做题过程,分析知识点,最后再将知识点输出,讲解给学生听,慢慢的这些年轻老师就变成了“资深的教师”了,事实证明,“教别人”并将别人教会是需要调用“深度思考”的能力的。

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(3)讨论是绝佳的反思

在职场上,我们其实很少有机会能说给什么都不懂的人听,那么就没那么容易用“教”的方式来锻炼深度思考的能力了。更多的时候,是跟同事、领导、客户之间就某个话题产生讨论,而这个讨论的过程,就是是一个“深度思考”的过程,因为你会发现,如果你公开你的想法,总有跟你持不同意见的人,然后通过比较你跟他观念和思维方式之间的差别,进一步讨论后会迫使对方给出更深层次的理由,在讨论过程中,一些平常难以注意到的深层次的差异性就体现出来了,既可以让你认识到你自己的思维盲点,也可以让你看到对方的思维盲点,这是一举两得进行“深度思考”的最佳方法。

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04在通往“深度思考”的道路上可能会遇到的阻碍,如何应对

(1)担心自己想法太幼稚,不敢参与讨论

这是很多职场新人的通病,当年我也有过,但是你必须勇敢的跨出心理压力的这一步,积极参与讨论,只有这样,你才能有思考,要是不参与讨论,一场会议下来,你就是个旁观者,没有任何参与者的感觉,而你的大脑也没有跟着讨论的深度而进行紧张的思考。

应对办法:首先,在心态上:不管是会议还是小组讨论,在开始前,先弄明白讨论主题是什么,将专业名词、话题背景等基本信息了解清楚了,你就能跟上会议/讨论的节奏,并偶尔还能发表自己的观点。

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(2)担心别人认为你的观点没有价值

应对办法:只会批评乃至嘲笑别人的人是最不知道怎么建设的人,忽略他们。你只需要知道,你的观点对你自己来说是有价值的,你要把产生这个观点的思想源弄明白,哪怕这个观点是错误的,也要弄明白为什么错了。

(3)得不到激励

“深度思考”即“深度反思”,反思是一件反人性的事情,人的本性就是及时享乐的,但是,你要克服这种不爱思考的“思想堕落”,才是职业生涯进阶的第一步。

应对办法:每天早上将当天的代办事项写到纸上,晚上回来后,对这些事项进行复盘,并对每个完成事项进行满意百分比的打分。同时开始写周总结、月总结、年总结,最开始强迫自己写,写到后面你就会因为思维方式的顺畅,逻辑的表达而受到自信的鼓舞了。

最后:实践出真知,再好的理论,不去实践也只是别人的理论而已。像我弟弟这样的职场新人,正在按照方法学习“深度思考”,进行思考的进阶,读文章的你,也可以尝试一下哦。

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