关于标准那些事——第六篇 四象之青龙 （第一部 层次）

两仪生四象——东方青龙（木）、西方白虎（金）、南方朱雀（火）、北方玄武（水）

分别对应标准编写之四象——层次的编写、要素的编写、要素的表述、格式的编排。

今天首先来分享一下第一部 层次。

标准编写过程中，对于层次的级数和对应的名称，也是有明确的规定的，这个部分很好理解和记忆，具体要求如下：

一、部分

1、部分的划分

•     每个部分可以单独编制、修订和发布
•     与整体文件(见GB/T1.1 5.2）遵守同样的起草原则和规则
•     起草文件时，有必要事先研究各部分的安排
•     通常将第1部分预留给诸如“总则”“术语”等通用方面

2、部分的划分分为两种方式

• 特殊方面

• 通用方面

需要注意的点是，部分的划分通常是连续的。

3、部分的编号

• 置于文件编号中的顺序号之后
• 使用从1开始的阿拉伯数字
• 用下脚点与顺序号相隔
• 例如 XXXXX.1、 XXXXX.2等

4、部分的名称

• 部分的名称中应包含“第*部分:”
• 每个部分名称的补充元素应不同

二、章

1. 章是文件层次划分的基本单元
2. 应使用从1开始的阿拉伯数字对章编号
3. 章编号应从范围一章开始,一直连续到附录之前
4. 每一章均应有章标题,并应置于编号之后

三、条

1、条是章内有编号的细分层次

•     最多可分到第五层次
•     一个以上的条时才可设条
•     例如第10章中,如果没有10.2,就不必设立10.1

2、条的标题

•     第一层次的条宜给出条标题
•     应置于编号之后
•     第二层次的条可同样处理
•     下一个层次上的各条,有无标题应一致

3、无标题条

•     首句中可使用黑体字突出关键术语或短语
•     无标题条,有无突出的关键术语或短语应一致
•     不应再分条

四、段

1. 段是章或条内没有编号的细分层次
2. 不设“悬置段”

五、列项

1、列项是段中的子层次
    a)后跟句号的完整句子引出后跟句号的各项
    b)后跟冒号的文字引出后跟分号(见示例2)或逗号

2、列项可以进一步细分为分项
3、细分不宜超过两个层次

4、各项之前应标明列项符号或列项编号

•     列项符号为破折号(——)或间隔号(中圆点）
•     列项编号为字母编号或数字编号

    插图备注

5、可使用黑体字突出列项中的关键术语或短语

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