day 17 以一敌十的SUBTOTAL函数，你不会用就太可惜了！ - 草稿

前言：人生最大的压力来源是怕压力，

            当你相信自己能、而能面对事情时，

            这已是一个好的开端，一切的多虑都将消失，

            你终会发现：事情并不棘手难办，

            别人能，当然，你也能。

            要相信自己。

我们知道，Excel函数的功能总是非常单一的。

例如：sum函数用于求和；

average函数用于求平均值；

count函数用于数字计数；

max函数、min函数也只用于求出最大值最小值……

如果使用这些函数，想一条公式完成多种统计，往往会使用函数嵌套。

然而，因为多函数嵌套对于Excel小白非常的难，所以Excel为我们提供了一个简单的“万能统计”函数：Subtotal函数。

这个函数使用非常简单，但却身兼数职：求和、平均值、数字计数、非空单元格计数、最大值、最小值等等足有11个功能之多。学好这个函数，你将轻松拥有完成11种简单统计的技巧。本文将分为三个部分对此函数进行介绍：

一、忽略隐藏行仅对显示数据汇总；

二、利用subtotal函数给表格自动编号；

三、利用subtotal函数计算选手最后得分

一、 忽略隐藏行仅对显示数据汇总；

subtotal函数，顾名思义，sub表示替代，total表示总计总额，字面意思就是替代求和（sum）的函数。然而，subtotal绝远不止于此，实际上前面我们已经提到，subtotal函数可以完成11种简单的统计。因此subtotal函数又叫分类汇总函数。

1：函数名，subtotal，意即替代求和，是一个分类汇总函数；

2：功能代码，为1到11或者101到111之间的数字；想使用什么功能，就用对应的代码即可。见后面的对照表；

3：引用区域，这个地方只能是引用而不能是其他。

4：主要功能是对数据表进行求平均、求和、求最大最小、求方差等分类汇总；

对照表

■忽略隐藏行仅对显示数据汇总

当对部门帅选时，如何使C2的奖金仅对显示出来的数据汇总

C2输入公式=SUBTOTAL(109,C5:C13)

当筛选财务部的时候，公式结果1500，仅对财务部人员奖金汇总。

二、利用subtotal函数给表格自动编号（连续编号）；

要求在筛选部门时，A列序号永远保持连续。

A2输入公式=SUBTOTAL(103,B$2:B2)

当筛选财务部的时候，序号保持连续。

三、利用subtotal函数计算选手最后得分

看下图，如何快速计算出选手的最后得分呢？

一般比赛的要求都是去掉一个最高分，再去掉一个最低分，然后再取剩余值的平均值。因此我们解题步骤通常如下：

1.求总分：=SUM(B2:J2)

2.减去最低分和最高分：=SUM(B2:J2)-max(B2:J2)-min(B2:J2)

3.剩余的值求平均值，本例子中共有9位评委，去掉最低和最高两个评委，将剩下的7位评委的分数求平均分，因此公式为：=(SUM(B2:J2)-max(B2:J2)-min(B2:J2))/7

在普通解法中，我们用到了三个函数，思路很简单，但是还是比较麻烦的，如果我们使用subtotal函数，2个函数就可以搞定选手的最后得分了。公式如下：{=SUM(SUBTOTAL({9,4,5},B2:J2)*{1,-1,-1})/7}

这个公式相较于前面的公式理解稍微难一点，我解释一下：

subtotal函数共2个参数，第一个参数为{9,4,5},9为求和，4为最大值，5为最小值，第二个参数为B2:J2；

在subtotal函数乘一个数组{1，-1，-1}，即得到sum(B2:J2)，-max(B2:J2),-min(B2:J2)，接下来利用sum函数将这几个值加起来就相当于公式：=SUM(B2:J2)-max(B2:J2)-min(B2:J2)；

将得到的结果除以7即得到了=SUM(SUBTOTAL({9,4,5},B2:J2)*{1,-1,-1})/7的公式，最后按下Ctrl+Shift+Enter完成数组公式的输入。

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