【理论篇】知道为何为，解决认知问题，解决底层逻辑问题。
公文写作是职场人必须经历的一项职场历练，是职场晋升的必备技能。
一、写好公文，提升工作效率
公文是机关办事的工具，也可可以理解为它是一个体系效力的载体，能调动工作体系内各部门各岗位的职能。
熟悉各类公文写作套路，掌握各类公文写作能力，比如命令、通知、细则、办法，就可以通过规范化的公文，把领导效力释放出去，约束和命令相关部门和人员去执行工作。
大量需要明确的事项、协调的工作都可以浓缩成一纸公文。把公文发下去，这项工作就部署了，可以接着做下一项。
这样也就极大地提高了单位时间的工作总量，进而提高自己的工作效率。
【举例1，流程化节约时间】比如：要成立一个服务工人家属的机构，就可以用方案计划的写作方式，起草一份决定，明确时间、方式、责任人，成立机构。原本需要一个星期的工作量，在你这里一天就完成了。
【举例2：制度化解决难搞的事】再比如，你要规范领导干部办公用房的混乱局面，就可以起草一份制度。明确原则、规定、保障措施，这种比较敏感复杂、需要攻坚克难的工作，你只用一天就完成了。而且，你这个制度起草严谨精彩，还会让领导觉得你很有思路。这就是写好公文的重要性所在。
【小结】运用体系的力量，把大量的工作制成公文，从而提高你的工作效率。
二、写好公文，优化认知体系
我们平时所做的工作都是零散化、碎片化的。当完成一项工作，就了解一项工作。同时，也获得一项认知。这样一来，我们的认知也是零散化、碎片化的。
但是公文写作会逼着我们，把碎片化的认知串亲来，连点成网，形成认知体系。
【举例1】比如，党委班子建设。我们经常会从单位公众号上看到，党委书记于某天组织了班子的集体学习。党委班子要定期组织学习，这只是我们的一个零散认知。但是，如果我们起草党委班子民主生活会的集体剖析材料，就会系统地了解，党委班子建设的方方面面，对班子建设的认识就升华了。
【举例2】再比如，领导让我们开展一项读书成才活动。我们首先想到，要搞学习、搞动员、搞实践活动。但是，如果让我们起草一份读书成才活动的方案计划，就会把刚才想到的那些单点合并、归纳、总结，最终形成：理论学习、实践操作、比武竞赛、体会交流四个模块。我们对活动流程的认识就升华了。
【小结】公文写作，是一个把感性认识上升为理想思维的过程。这个过程中，我们会在任务的倒逼下，梳理自己的碎片化认知，最终优化自己的认知体系，就能更好地完成工作、升华自己。
三、写好公文，放大个人影响
可以从两个维度来理解：
【论1】一是从广度上来看，我们可以让更多的人知道自己。
公文有个很重要作用，就是沟通和联系。有时，党政机关和企事业单位要通过公文联系和商洽工作、传递和反馈信息、介绍和交流经验。
这种纵向、横向的沟通联系中，上情得以下达，下情可以上传，平级可以互通。也就是说，你的任何一项举动都是可以被看到的。这同样给了我们机会。公文写作可以给我们的个人影响力赋能。
如果你掌握了公文写作能力，你就有更多的机会展示自己。
【举例1：对外】比如，你写了一篇出彩的经验材料，推广到全市。别的单位看到了，即使咩有署你的名字，同在一个体系里，大家也会记住你，知道你的能力。日后职位晋升时，你就比其他人有更多的机会。
【举例2：对内】比如，单位要搞交流会，就某一问题，大家繁衍，谈想法。但凡表现好的同志，都是准备了发言材料的。这时候，就需要你具备公文写作negligible。如果你写得好，领导就会记住你，大家也会认可你。
【论2】二是从深度上来看，我们可以让自己变得不可替代。
办文、办会、办事，是党政军机关、国有企事业单位公职人员的主要工作内容。办文，呈阅一份文件，大家都会做，搞清楚里面的内容就好了。办事，组织一个会议，大家都会做，无非就是按程序办事，把细节搞定就好了；协调一项工作，大家都会做，只要能把话说明白，把关系搞清楚就好了，如此看来，大多日常工作，拉不开人与人的档次和层次。
但是，公文写作不同。公文写作是理论素养、思想深邃、宏观视野、创新能力、认识水平、逻辑思维、知识储量的体现，它是一种核心能力，是你具备不可替代性的关键。因为这不是谁都能做的。
为什么？因为人做事的时候，会本能地选择一个“最小阻力路径”。回一封电子邮件，比准备一份调研报告简单得多；给领导呈阅一份文件，比起早一篇单位工作总结容易得多；协调一个会议，比拟制一份工作计划容易得多。而公文写作需要收集资料、深入分析、提炼思想、把握趋势、总结经验，有时还要揣摩领导意图，并站在领导的角度来论述。
实际上，公文写作是一种深度工作，耗费你大量的精力和脑力，它提高了你的时间成本，压缩了你的机会成本。有时候，大稿子、急稿子压下来，辗转反侧，苦思冥想，“三更灯火五更鸡”，这种在心与笔、能力与要求之间，填补鸿沟的纠结，非局外人能治。所以，根据最小组里原则，你肯定不会优先选择它。
正因此，会写的人，才能如此突出；能写的人，才能如此抢手。所以，如果你会写，你就能成为那个不可替代的人。
四、写好公文，增加领导资格
邓小平同志曾经说过：“拿笔杆子，是实行领导的主要方法”。
在机关工作，领导往往是公文高手，或者以前有过公文写作的精力。因为公文和领导密切相关。公文构思、起草、定稿、发布的过程，就是领导和管理工作的筹划和实施过程。也可以说，公文的思路就是工作的思路，公文的指导就是工作的指导。
【举例1】如果你能为领导写出一篇调研指导的讲话，你就能快速掌握抓建单位的具体思路；
【举例2】如果你能写出一篇全市推广的经验材料，你就能精准把握行业发展的趋势方向。
当你走上领导岗位，这些公文里的思路和做法就是你的宝库。你可以把它们化为工作的谋划和举措，你就有比别人更多的想法和能力储备。
如果你暂时还没坐上领导位子，但是你能把公文写好、写出水平，就意味着你具备了相应的分析能力、判断能力、管理能力、筹划能力，你就有望“思想高于职务”了，更有可能走上领导岗位，或者说具备了领导的资格。