管理费用同环比分析怎么做？

前言

企业的管理费用明细都花在哪了？哪些部门费用花费最高？如何从不同维度分析管理费用同比、环比等情况？周环比、周同比分析怎么做？

作为企业管理者，很想对公司管理费用的情况了如指掌，好帮助自己评价费用管控是否合理有效，但无奈时间精力有限，无法时时刻刻都对着数据，去发掘其中的价值所在，于是将这件差事交给下属帮忙做分析。虽说管理者更有时间精力处理其他事务了，但这却难倒了下属，管理费用具体该怎么分析？

做分析的苦恼

对于EXCEL技能一般的用户来说，例如，使用EXCEL做管理费用的同比、环比等分析，需人工花大量的时间去维护，看着一页又一页堆满了开始或截止日期的编制数据，真的是一个头两个大；且管理费用每期都发生着变化，次次都要重复做类似的分析报表难免有心无力，若是涉及企业多公司多账套的数据，光是将数据从用友或金蝶财务系统中导出、拼接汇总等工作就足够头疼了，管理层再有些复杂的分析需求，分析更是难上加难。

管理费用分析模板展示

如上管理费用分析报表所示，用户可任意筛选“年、月”查看集团各部门、明细科目等管理费用情况。在同比分析界面中，该报表看板会依据用户所选条件自动呈现所选期间的同比差异、差异占比等情况；用户可双击钻取查看不同年份的管理费用各科目/各部门的费用明细；用户也可从其他维度分析管理费用，例如公司维度，见下图：

同样在环比分析界面中，如下所示，用户也可轻松对集团各子公司、部门、科目等管理费用情况做分析，这里不再一一描述。

在该管理费用分析看板中，用户可查看各年月管理费用最大与最小之间对比差异趋势情况，每年是增加还是减少？进而帮助企业分析评估管理费用管控是否有效。

假设企业部门众多，也可依据需求分析查看不同明细科目下，各个部门费用消耗排名前几的情况，比如只看“前三”的各部门费用科目概览，其余部门都用“其它”显示，这样更便于管理者直观浏览，用户也可按需指定排名“前几”的部门显示。

当然，上述所举的费用模板，统计期间是按“年、月”来分析管理费用同比、环比等情况，对于一些精细化管理的企业而言，甚至会按周进行同比、环比的情况，光是EXCEL的编制工作量就够头疼，但在数林BI中，用户依然只需在界面操作鼠标，将统计期间按“周”显示，系统便自动呈现出用户所需的按周统计的管理费用同比、环比分析。

注：本文所展示图表均由数林BI制作，数据皆为演示数据，或许不具有代表性，大家理解意思即可。

总结

简而言之，借助可视化的管理费用分析帮可助管理者从分析中评价费用管控是否有效，并及时做出相应的调整措施。