集中时间办大事

上次说到时间管理紧急、重要（四象限）法，我一上午从主任、到副经理、经理都有接触，主任布置写一份材料的任务被副经理打断，副经理叫帮忙取邮件被经理聊天推迟，和经理聊完天取回邮件耽误了写材料，主任去经理办公室谈话回来，我怀着忐忑的心情看着主任， 他面无表情的说：又有一个事，先办这个吧……

好吧，我听话就可以了，让干啥干啥，表现出积极的态度，对于随机时件就随机处理吧。

方法二：区分小的、碎片化时间和大的、整段的时间。紧急、重要法只是给了一个大概的原则，具体实践中难免会有很多随机事件，而且我们大多数人如果不是一把手，工作时大部分都是被别人支配的，那领导越多随机事件就越多。

一般周一一上班，大家经过一周的休息调整，开始重新工作。领导为了大家快速适应，往往会开会、布置新任务、安排这一周的工作，或者出差回来准备签文件，找员工沟通等等，反正周一上午一般都是随机事件较多。再就是刚上班的前一个小时左右随机事件较多。一般情况就是开始工作的时候随机事件较多，之后一段时间进入各自的状态各忙各的，要下班要放假之前一般都是收尾状态，因此也不能太集中精力，都不想加班，尽快结束最好。

还是之前的例子，主任布置写一份材料就是一份“大活”要集中精力完成。如果集中精力需要60分钟完成，如果分散的话12个5分钟一定完不成，因为写作需要思路、需要前后呼应、需要一致性，需要进入一种持续的状态。5分钟刚有个思路，被打断，再回来也许就忘了，还得重新想；即使思路没乱，写到哪里了还得重新看一遍才能更好的衔接上，等等等等，所有这些都需要时间调整再重新进入状态。这就是为什么平时一周5天都写不完的文件，加班一个小时就能完成的原因，因为没有被干扰和打断，效率当然会提高。集中精力才容易办大事。

相反，一些随手就能办的小事，5分钟之内就能完成的事，那就马上干。特别是重要的事，一拖延就容易忘记，不重要的事更是如此。而且这些小事貌似不起眼，却很能体现在平时的人际交往中，对人际关系产生影响。比如前文所说副经理找我帮忙取邮件我可能立即马上就去，如果是其他同事呢，我很可能会拒绝，而且同事也不傻，他们一般也不会特意让你帮着取邮件，因为很可能会被拒绝，即使不拒绝，也可能会被搁置或是遗忘。

再有就是没有时间限制的事，怎么办？只能见机行事。比如经理不知道什么时候来了兴致，表现的非常平易近人，想和你聊聊天，你会拒绝吗？不会，而且还会努力发挥到最好，谈话结束还总是想哪哪句话我应该说的更好的。如果是普通同事呢？那可能就更随机了，不是特别重要和特别闲的时候尽量还是别聊天了。

所以，我早起了一个多小时，再大部分人都睡觉的时间里，集中了这么长时间写出这些来，就是想说要集中时间办大事(重要的，不是一时能完成的，一定要拿出一大块时间，排除干扰，集中精力完成) 。