今天是2024年1月2日,2024年年的第一个工作日,祝大家愉快、进步!我们继续来看第七版PMBOK第四部分【模型、方法和工件】这个章节相关的真题。
这几天有几个小伙伴问华研荟,是不是一定要先看PMP的教材(这里的教材指的是PMI官方出版的PMBOK第六版、PMBOK第七版和敏捷实践指南)?华研荟的建议是一定要先系统阅读这三个教材,哪怕快速浏览一遍,相关的概念一定要了解,否则一上来就刷题会比较吃力。正所谓“慢就是快”。
有了基本的概念后,再要每天百忙之中利用碎片化时间刷题,保持手感和题感,做题过程中遇到新知识点一定要做好笔记,建议用在在线的知识库来进行管理。
题:团队成员打电话告知项目经理,某一系统的实际速度与预计速度存在偏差。项目经理很吃惊,因为在计划阶段做绩效衡量时没发现此问题。如果项目经理开始评估是否要对偏差制订应对计划,项目经理处于项目的哪个管理过程?( )
A.启动
B.执行
C.监控
D.收尾
华研荟解析:答案C。无论题干说啥,看到“偏差”两个字,就知道要开始撸起袖子干“监控”过程组的活了。而评估后开始制定新的项目管理计划,则属于规划过程组的活了。
华研荟提醒:项目管理的五个过程组启动、规划、执行、监控、收尾并不是按时间来确定的,而是根据干的活的性质来确定的。这和我们常说的项目的阶段是两个完全不同的概念,这个一定要理解。
题:以下关于用户故事的说法哪些是正确的?(请选择三个)( )
A.用户故事简要描述针对特定用户的成果,而且确保可以通过对话澄清细节
B.一个完整的用户故事可能包含三个要素:角色(who),谁要使用这个;活动(what),要完成什么活动;价值(value),为什么要这么做,这么做能带来什么价值
C.用户故事跟需求没有本质区别,都强调要做什么来完成客户交代的工作
D.用户故事的列表可以整理成待办事项,由产品负责人排列优先级,在不同的迭代中完成
华研荟解析:答案ABD。C选项的描述不准确。用户故事与需求是有一些区别的。用户故事更强调为用户到底提供什么价值,而不只是完成一个工作而已。通过角色、活动和价值的描述,可以更加清楚地将场景和目的说清楚,这也是用户故事的特点和价值。
华研荟提醒:用户故事是敏捷项目实践中的概念,也是考试中经常考的一个概念,要通过多做题目反复体会和理解。用户故事(User Story是站在用户的角度用通俗的语言来描述的,不是站在开发者的角度用技术语言描述的)。
三个用户故事示例如下:
题:项目团队章程是记录团队价值观、共识和工作指南的文件。项目团队章程可能包括以下哪些内容?(请选择四个)( )
A.团队价值观
B.团队成员名单
C.团队沟通指南
D.团队责任分配
E.团队冲突处理过程
F.团队会议指南
华研荟解析:答案ACEF。B选项通常记录在团队派工单里面,D选项包含在角色矩阵(RAM/RACI)中,其余各项都包含在项目团队章程中。具体可参考PMBOK第6版9.1.3.2节。
华研荟提醒:新考纲中对于团队章程也经常考,要理解项目章程和团队章程的概念,这是PMBOK中唯二的两个“章程”,团队章程也是我们实际工作中较少存在的一个文件,但是华研荟建议大家可以制定一个,对团队运作很有帮助。
题:在项目进行过程中,项目经理想确需求的实现情况,从其来源到能满足需求的可交付物的完成情况,他应该查阅哪个文件?( )
A.需求跟踪矩阵
B.需求文件
C.范围说明书
D.工作分解结构
华研荟解析:答案A。在项目进行过程中,需求跟踪矩阵可将产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付物。A选项最符合题目场景。B选项需求文件没有追溯和链接,C选项范围说明书是对项目范围的描述和说明,D选项工作分解结构是以可交付物为导向的分解结构。
华研荟提醒:在新考纲中,需求跟踪矩阵也会时不时考到,需求跟踪矩阵这个工件看起来很好,实际工作中貌似比较少叫这个名字。考试中,通常看到“需求跟踪矩阵”这几个字要高看一眼,很可能就是答案。
题:以下哪个工件有助于项目团队考虑单个项目风险的全部可能来源,从而帮助识别风险或归类已识别风险?( )
A.风险分解结构
B.风险登记册
C.风险报告
D.风险列表
华研荟解析:答案A。根据PMBOK第六版的定义,风险分解结构是潜在风险来源的层级展现。风险分解结构有助于项目团队考虑单个项目风险的全部可能来源,对识别风险或归类已识别风险特别有用。组织可能有活用于所有项目的通用风险分解结构,也可能针对不同类型项目使用几种不同的风险分解结构框架,或者允许项目量身定制风险分解结构。示例如下:
华研荟提醒:要注意风险分解结构和风险清单、风险列表的区别,后面两个是具体的风险,而风险分解结构只是风险的分类——即可能在这个方面会存在风险,而没有具体的单个风险。在PMBOK中有四个分解结构(BS):WBS(工作分解结构)、RBS(风险分解结构)、RBS(资源分解结构)、OBS(组织分解结构),含义各不相同,可以放在一起加深记忆。
好了,今天的PMP新考纲真题解析就为您分享到这里,后面会持续分享。
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