时间管理与提高执行能力(试一个月看看呗)

前两天,在《十年之约| 九月总结》里面的开篇我就有感叹,说时间真的好不耐花。然后在写到我的网课执行情况十分堪忧的时候我也提到,说我当时一边在码字一边在听着一个讲座,里面刚好就讲到有关时间管理与提高执行力的问题。在这两天身体不适,需要一直躺床休息的期间,我特地为了要解决“我的网课一直提不上日程”这个问题而去读相关的文章、刷相关的视频和听相关的讲座。今天我就来把这两天的学习成果整合一下,和大家share;顺便也算是给自己的十月做个timetable,用一个月的时间来测试一下实用性如何。


逝者如斯?No! 时间只是一个容器。

“逝者如斯夫,不舍昼夜”是孔子的一句名言,形容时间像流水一样不停地流逝,一去不复返。这句话告诫人们时光易逝,需要珍惜时间。这个立意本身并没有问题,只是会容易让人产生一种错觉:潺潺流水,源源不断——水会流逝,但是不会断节,就像今天废了,还有明天一样。所以,想要做时间的主人,我们就要从观念上开始改变:时间不是流水,而是容器;每做一件事,就等同于耗费一段时间,而每耗费一段时间,就相当于往容器里面装一样东西;容器是有他固定的容量,装满了就没了——一天也就24个小时,耗完了就没了。

截图来自公众号文章《9月29日直播笔记:时间是容器,不是河流》

时间安排

当我们从观念上开始转变:噢,原来时间应该是一个容器,那我们就可以开始往里面放东西了。具体放什么东西呢?该怎么放呢?在视频《超好用的时间管理表格》(这个视频感觉比较水,建议大家看我的文字即可,不用浪费时间)里面提到一个方法,刚好可以和“时间是个容器”这个观点相吻合:把一天设计成一个九宫格的容器。

九宫格大家应该并不陌生了。这个时间安排的方法就是让大家每天在九宫格的中间先写上“今天我要做的事”这个大标题;然后在其余的八个格子里分别写上“事业、学习、理财、家庭、人脉、健康、心灵&休闲”这几个小标题;最后在每个小标题下面写上“对应的任务+给到的时长”。原视频中给出的建议是最后在每个小标题下面写出“对应的任务”,这样设定的目的是为了平衡生活,意思就是说如果我们每天都能安排时间给到这八项任务,那么我们的生活就不会那么容易混乱或者可以逐步走向平稳。但是针对我个人而言,我的问题不是“生活混乱”,而是潜意识里不愿意或是时间安排不合理的原因导致我的网课无法提上日程。所以我就把最后这一步修改了一下,多加一个“时长”。这样就能强制自己必须为此安排时间,但不必固定安排在某个特定的时间,又能尽量填满且不浪费“容器”里的空间。

当我整理到这一步的时候我忽然发现,这个思路和的活动《晨间日记》非常类似!所以如果有小伙伴需要去做这个时间安排计划的话,完全可以把平台活动利用起来。如果坚持每天都做,还能把日更都解决了,完美~

模板给出的小标题已经比较完整了
把缺了的小标题补全就能开始

执行力的提升

当一切都安排妥当,就剩下一个字:做!

之前在《建立心灵的秩序,重塑幸福生活(建议点击链接观看推荐视频)》里面就有介绍过进入心流状态的方法,很显然当那个方法碰上我那别扭的网课的时候它就不太work了!所以,针对我的一些个人问题,结合时间的“九宫格容器安排法”,再强行植入一些执行提示,看一下效果会不会好一些。

1. 先有“周大纲”,再有“九宫格容器安排法”的日计划

占据我们时间安排大头的事项“工作”是按周执行的,所以我们最好在做日计划前先有个周大纲,配合上我们的公休时间,这样事项安排就会比较合理。

2. 日计划要在实行之前一天晚上确定下来

当天的任务当天起床开始设定安排,这是我一直以来的习惯,非常不好。不好在哪里呢?它会把我们的精力耗费掉,增加我们的时间成本。我们不是机器,梳理一天的任务是需要动脑思考的,一旦大脑开始运作就会耗费精力。把计划做好,这本身就是一件事。从一件事完成到另一件事开始之间是有个过渡时间的,这个过度时间是用来让你的脑袋从一个思维转移到另一个思维,也就是一个完整的“关机——开机”的过程,所以会非常费时费力。其次,在前一天晚上安排好明天的任务这个对于平时杂事特别多的人来说尤其重要。因为杂事多,可能临时需要增删调整的任务也多,所以在前一天晚上这种“已经完结今天工作+突发状况发生的低频时段”设计出来的日计划估计会相对比较理性。

3. 当天无法完成的任务不要放到明天

当天完不成的任务直接往第二天推也是我的一个不太好的习惯,这会无限打乱第二天的计划,万一第二天的任务因此没有完成,就会陷入一个恶性死循环。这两天学到的建议是:在“先紧急重要再重要不紧急中间穿插紧急不重要”的完成顺序下,如果当天没有完成,直接推到下周再做考量。

4. 能够在5分钟内完成的事情马上先做

这个简单,治疗拖延症必备,就不多说了。

5. 确保休息(子午觉是王道)

早睡,确保工作或学习的质量——适当的休息相当于帮助大脑重启,能够快速提升工作或者学习的效率;早起,确保工作或学习的时间——上面所说的一切的基础,是我们要有时间!否则都是空话~


好啦,给自己放假两天,今晚开始做计划,明天开始执行,十月月度总结见分晓!

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