06 这样做就不会计划赶不上变化

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上期讲的情境管理也是我目前做的比较差的，今天我来分享上一节我们延续的话题---情境管理！

本期金句：

事件管理要保持严谨，但不失灵活性

我们不能靠大脑。因为大脑无法去记忆，也无法去分类。

这时我就不得不跟大家分享一个非常重要的理念：管理时间也好，管理事件也罢，其实就是把事件进行分类，事件分类了以后，我们就要根据情境来做安排了。

概念解释：什么是情境呢？

情境就是你有多少时间，你在什么样的一个空间，你当时的体能精力怎么样。简单说=时间多少+空间大小+体能如何

举个例子：通勤交通工具。我们在做地铁的时候，我们的时间很多，我们这个空间也很有限。如果是下班通勤回家，那这时候你的精力，或者叫能量就不高，这时你想你可以做什么呢？其实你能做的事，不应该是很重要的，你做的事应该是相对比较简单的，比如听听小说，冥想一下，或者静养一下，闭目养神；或者，我这时候就打开我的Omnifocus系统，看看我的类型清单，比如“电话”，我就调出电话清单，看看哪些可以打，我就来拨打。打开清单看一看，不是要把这清单上所有的事情做完，而是选择适合我当下情境的事情来完成。

对不同事件采取不同计划

再来回顾一下事件分类吧，因为明确什么事件对采用何种处理方法很重要。

上一期我们讲了第一个分类维度：时间和重要性。日程表；有截止日的清单；没有截止日。

现在说第二个维度：情境。按照情境来分的清单，比如说打电话，比如说在家，比如说电脑......

这样2个维度结合起来，就构成了我们的一个系统。

今天的话题是如何让计划赶得上变化，说的简单就是，严谨而不失弹性。

严谨对什么呢？前两类，日历和截止日的清单，日历上的事情少，但是它是特定时间要完成的事情，所以它必须非常严谨，迟到了不行，早到太多也不好。这是一类我们要非常严谨。有截止日的清单，那这类事情对时间要求没那么高，但是也需要在有个截止日之前完成。为了严谨必须不能太多，到了就必须得做。

灵活对第三类按情境来分的事情，这时我们就要按照情境来分，然后根据情境来做。这也是非常重要的一个分类：由重要&少，以及由相对不重要&多，这样的标准来把它分成这3类。我们的生活和工作中，总是有突发事件的发生，在这种变化的时代，如果我们安排过多严谨的、固定的日程事件，那就会让我们觉得很焦虑、很着急。当安排得少，我们就很从容，然后我们就在不同的情境下去匹配做不同的事情的时候，我们就显得游刃有余。

总结一下，今天我想跟大家分享的一句话叫：“保持严谨，但不失灵活性。”

20%要事，特定时间，在日历，80%的事情，按情境，看清单，碎片时间根据情境做，还可以提前做，提前了就感觉自己很高效，这样不就是很完美了吗？

听到今天的课程，你会越来越觉得：我们不能靠大脑。因为大脑无法去记忆，也无法去分类。

因为我们连排3个水果的大小，是比较容易的，但是排7个水果的大小就很困难，所以我们大脑是不善于记忆，也不善于管理多而且复杂的事件。我们的事情远远比西瓜和柠檬比大小来得复杂。那我们怎么来选出重要性呢？比较难！

所以我们只有把它们全部记录下来，才能对事情进行分类，才能按照我讲的那3类进行分解，然后我们才能够首先保证日程表上的事情被完成，其次才能去完成那些按情境去分解的，这样就叫相得益彰，难易相成。

大脑很难去做到这样的管理，那怎么办呢？

那我们就靠外在的系统，外在的移动手机、电脑，甚至纸笔也可以，纸笔也不贵，适合当今社会越来越忙碌的你的需要。

这一讲我们就讲到这里，谢谢你的收听！