当工具变成自动化流程，践行渐近

践行进行到第6周，对各类工具越用熟练，这些工具如同日常生活的洗脸刷牙流程一样，已经养成了自动化流程：

日历工具：不再忘记重要日程

孔子说工欲善其器其事，必须利其器。从自21天营开始使用手机软件“1calendars”工具，就再也没有停止过，它如同我的第二大脑一样，省了我好多记忆的内存。

第一：可以把随时想到的有明确日期的事件记下来。比如，7月20日早上8点要去机场接人，7月21日14点要参加孩子的家长会，8月15日上午9点参加考试。这些必须自己亲自要做的，当天必做的，不能推迟或提前的，一定要及时放到日历工具中。

第二：打开手机上的“1calendars”软件，用简短的文字把它记在相应的日期里。比如，在7月20日这一天中，注明：“机场接人”，并在时间段上选中“8点”，如果想提醒的话，同时注明：“提前15分钟”，设置铃声，同时在备注中顺便把机场的地址输入到其中，7月20日当天打开日历软件时会提示导航功能，真的是太方便了！

第三：用了一个番茄，我把近三个月机构的，孩子的，个人的凡是有明确日期的事件都放到了日历中。每天写晨间日记时，打开日历工具，查看有没有当天的日程事件。这样就不会忘记。过去，我总是容易把孩子的上课时间与机构的排课时间记混，如今有了日历的记录与提示，再也没有搞混过。

A4工作法：筛选出近期的要事

记得第一周练习用A4工作法很不适应，不知道怎么排，不知道怎么删除，折腾了半个小时，最终还是没有达到合理的分配比例。随着每周一张A4工作法的练习，越用越顺手。

第一：找到一张A4工作表，把上周C类事件及todo里的清单事件都记下来。

，分解要做的事情，要做什么，为什么做，谁来做，怎么做，什么时间，在什么情境下做，用什么工具来做？第三，明确所有事件中的重点，想明白为什么要做，接下来应该怎么办，排列优先级。

当在做本周的A4工作表时，发现很多事件都和开业活动相关，由此我想到了，这些事件是不是可以转化“项目”呢？顺藤摸瓜，我顺势建了一张PNAS表，把想到的这些全部放到项目事件中，这个事件近而也成为我工作当中的一个重点。

高能要事：优中选优，精而再精的过程

关于高能要事，二八法则的践行一直没有找到感觉，本周忽然有点开窍了。

叶老师说，高能要事即：我们不光是先做重要的事，而是为了确保执行的高效率和成果的高质量，我们还应该在自己高精力的时间和情境下，做重要的事。高能要事适合于人生的各个领域。

近期我每天的三只青蛙，基本上学心理学课程，写一篇文章，再者就是机构事务。随着心理学的考试临近，发现需要学的内容太多了。如今疫情等级降低，机构开课工作也开始张罗了。于是调整每天的青蛙分配时间，学习第一，每天精力的50%以上，机构第二，每天精力的20%，写文章第三，每天精力的15%并且隔一天写一篇。

我算了一下如果把所有精力都用来补听课、补笔记上面，恐怕考试结束后也完不成。上周日的课中老师说，如果把中科院的8套题全部背会可以保过。当机立断，运用高能要事原理，把所有的精力重点用在刷题，背题上，花同样的精力，每天花5个小时补笔记，到头来没时间复习，一定过不了，如果用在刷题，背题上起码有通过的可能性。并且按照叶老师讲的“爱宾浩思遗憾曲线”，按章节列了详细的有规律的复习计划。

好习惯：按八大关注的维度继续中

1、健康方面：继续保持早起，早睡除了个别时间，基本可以做到23点半之前上床。运动一周可以做到2-3次。

2、家庭方面：继续和孩子一起吃番茄，平均每天可以做到8个以上。她们已经习惯了这种节奏与安排。

3、事业方面：忽然忙起来了，计划8月中校区开业，同时要恢复逐步复课，每天花的精力越来越多了，大量的沟通工作占用了很多时间。

4、学习方面：心理考试已经制订了详细的计划，正在按节奏地复习中，尽管列为最重要的青蛙，但是明显感觉时间不够用。

5、财富方面：定期关注股票账户的变化。

6、社交方面：近期太忙了，155表处于停滞中，没有进行整理。

7、效能方面：易效能的理念已经扎根在脑中，时不时会用二八法则，高能要事的原理来做选择题。

8、休闲方面：无论多忙，每周都要全家带孩子约上小伙伴们聚一聚。