工具就是工具,不要忘记目标

今天一个朋友问我,有没有什么好用的笔记软件推荐,并表示用过的几款笔记软件都各有不顺手的地方。

我跟他强烈推荐了word笔记法,并列举了几个优点。

一是获取方便。我就没见过不装办公软件的个人电脑,要么是word,要么是wps,总得有一个。甚至大多数的手机上都会装个办公套件,用来打开个文件。

二是排版方便。word文件是富媒体文件,功能强大、排版方便,而且现代职人多少都会调个格式排个版。

三是整理方便。用好自带的导航和自动目录,可以方便地整理各类内容。强大的插入功能,可以插入图片、链接、表格、脑图,甚至可以插入文件(PS:不推荐插入文件,太大了,可以节选或者插入链接代替)。

四是检索方便。所有的笔记记录在一个文档里面,通过建立分级目录和灵活使用Ctrl+F,可以打造一个专属知识库。

五是备份方便。可以随意选择云服务或者个人存储器,不用担心公司倒闭导致的丢失,或者转换软件带来的格式不兼容。

以上5个优点讲清楚之后,我给了一个总结:

只有顺手的工具才是好工具。

工具必须要围绕目标选择。

需要投入大量精力学习,但是应用面极小的东西,没有绝对的必要,直接PASS就好了。

古人说的“不要以文害意”也是这么个意思。

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