Google工作整理术

中信出版社出版,道格拉斯·梅里尔 詹姆斯·马丁编著,刘纯毅译

书中介绍了作者总结的自己有序组织自己工作的21条原理,而且书中结合自己的经验去谈对这些原理的应用,能够更好的理解这些原理,并且选择出适合自己的例子。

不过一样的,很多原理在时间管理的书里都会有介绍,这也减少了我读这本书的时间,但是有一些确实有突破的观念,值得我自己去思考,是不是值得一试。

由于学习让我很吃力,我就拿出很多时间去思考怎么才能避开学习障碍为我设置的种种制约。我努力开发学习技巧和系统方法以减轻大脑压力,帮助自己仅仅关注那些真正需要学习的信息。无论什么东西,我都不会认为那是理所当然的。我付出了额外努力,开发出组织信息的系统方法,最终顺利完成学业。

由于自身的问题,开始思考自己的解决之道,有的时候自己的问题只有自己能够解决,因为每个人的状态和问题都不一样,而有些方法可以借鉴,却不能搬套,作者在前言就让我心生敬佩,因为这种思考实践起来真的要经过很多次调整,虽然作者现在说起来似乎很简单,但是完善这种方法,真的书需要很强大的毅力的。

关于有序组织的第一原理://为了实现大脑压力最小化,要把生活组织得有条不紊。//

为什么要让生活组织有条不紊呢,这样我们的大脑在转换时就使用了最少的能力,减少了达到的压力。

关于有序组织的第二原理://让信息尽可能快地离开大脑。//

我们的短期记忆一次能够记住的事情最多只有5~9件,超出这个范围短期记忆就会超载,你就会忘记想要记住的内容。

关于有序组织的第三原理://多重任务通常会让你降低效率。//

如果我们同时应付多重任务,可能就会无法全神贯注于周边的事情,这就意味着相关内容根本没有进入短期记忆的希望。

关于有序组织的第四原理://利用故事去记忆。//

故事有一定的逻辑性和相关性,而且非常有趣,因而会让我们把记忆串联起来,从而加深记忆。

在我们安排自己的事物时,要有主次不同的目标划分。重点就是目标会帮你过滤掉次要因素,反过来这会让你更容易做出决定。在本书中,我会对目标进行很多重要的讨论,因为目标可以帮你关注重点,帮你更好地进行组织。

关于有序组织的第五原理://仅仅因为一直都按照某种特定方式做某事,并不意味着就该永远这样做。//

有些事不应该是人云亦云的,要根据自己的状态做出改变,不要因为某些习以为常就放弃改变。

关于有序组织的第六原理://知识不是力量,共享知识才是力量。//

当你跟别人分享而不是秘藏知识的时候,你必将取得更大的成功,而承受的压力会更小。

关于有序组织的第七原理://进行组织安排时,要绕开的是实际制约而不是假性制约。//

什么是实际制约呢,就是作者举的那个例子,如果梦想是打篮球,那么个子矮就是实际制约,那么我们就应该放弃这个制约。但是看似是实际制约的某些元素,比如没有时间,就要想到是不是自己真的是没有时间,没有时间对于自己到底是实际制约还是假性制约。

关于有序组织的第八原理://对自己要坦诚,但是千万不要自我评判。//

想要判定自己所受的实际制约是什么,你可以对自己试试企业界频频使用的“360度绩效评估”技术。在公司中进行这种评估时,同事、下属和上司会对你的工作绩效做出反馈,包括你的工作是良好还是差劲,你的优点和缺点各是什么,如此等等。真诚的面对自己的优缺点。

关于有序组织的第九原理://要懂得什么时候忽略制约。//

何时忽略制约然而,辨别并绕开制约并非没有风险。你可能会对制约想得过多,看得太重。即便制约真的超出你的控制,那也不意味着你就应该放弃手头的工作。如果你选择放弃,新思想、新经验、新结果就没有了产生的空间。

压力大的时候,你本身的个体制约会成倍放大。制约放大带来的后果通常就是压力更大。在非常复杂难办的那些事情发生之前,能够辨别出并准备好绕开自身制约的策略,这是极其重要的,原因就在这里。在你身边能有几个可以清清楚楚地思考问题的人,他们的压力不会像你那么大,这也是很有裨益的。

有关有序组织的第十条原理就是://在发动汽车之前,一定要确切地搞清楚自己要到哪里去,还要知道选择什么途径去。//

针对面临的任务和项目,无论大小,都要找到如何界定自己目标的方法。

要懂得何所为,何所不为不知道自己的目标,怎么能知道重点是什么呢?如果不知道什么是重点,怎么能知道需要什么样的信息呢?不妨再做进一步的分析:如果你不知道自己需要什么信息,你就不可能知道哪些信息需要记住,诸如从已经完成的任务中得到的经验教训之类。这样一来,会让你自己更难以做到高效和有序。不能选定并记住实现目标所需要的信息,以后就无法回忆起这些内容。那就意味着,到头来你要么会把本该做好的事情搞砸,要么就是净做些画蛇添足的事情。

在开始一项任务或实施一个项目之前,确定目标是至关重要的。而对这些目标有详尽明确的认识更加重要。目标越明确、越详尽,实现目标就越容易,衡量结果也越容易。

关于有序组织的第十一条原理就是://在实现目标的方式上要灵活变通。//

你实现目标的方式没有必要像刻在石头上那样一成不变。无法实现目标的时候,我们会灰心失望,倍感压力,甚至可能就此放弃。如果第一个办法不成功,也要保持开放态度,寻找实现目标的新方法。这个意思也可以这样表述:你很清楚自己要从A地到达B地,但

制订计划当然需要做决策。需要优先考虑的因素是什么?需要完成的任务是什么?什么时间完成?由谁完成?已经确定的那些资源如何获得?为了如期完成该项目,待办事项清单上不得不去掉的内容是什么?计划越宏大,你可能要做出的决定就越大,决定的事项也越多。

关于有序组织的第十二条原理://用的时候去搜索就行了。//

现在计算机的搜索功能越来越强大,用搜索代替分类存档,不仅能够减少分类时的压力和时间,还能减少找文件时自己要面对的压力和时间的浪费。

关于有序组织的第十三条原理://大脑中只保存真正需要记忆的内容。//

关于有序组织的第十四条原理://大块内容要化整为零。//

这是一个要求我们将大事化小,将小事化无的能力

关于有序组织的第十五条原理://每周拿出些时间回顾关键信息。//

回顾信息的好处我采用的信息过滤方法还有一个优点:哪怕是在第一次阅读有关内容几天或者几年之后,也都可以很容易地快速找到关键信息。不管是动手写一遍,还是用眼看一遍,重复接触信息能显著增强记忆效果。需要用到信息的时候能够轻松记起,就会更加有条不紊,也更容易取得成功。

关于有序组织的第十六条原理://没有一个完美无缺的组织方法。//

没有什么是可能最好的,没有任何缺陷的,所以适合自己的那个就是最好的,能有效地提高自己的效率就好。

关于有序组织的第十七条原理://在数字信息中加上相应的关键词,以便日后容易找到。//

关于有序组织的第十八条原理://尽量使用已经上手的工具。//

自己熟悉的工具会减少各种找到工具方法的时间,又起来会减少大脑对于工具使用的思考,将注意力放到实际内容上,而不是对工具的熟悉和使用上。同事我建议使用的工具要尽量简洁,防止过多的功能分散你的注意力。我想这也是为什么作者比较推荐Google的应用的原因吧。

关于有序组织的第十九条原理://及时加注解,有助于以后了解背景信息。//

因为大脑会遗忘,所以必要的注解能够帮助我们知道当时我们保存该信息的原因。同时我们也不必去回忆当时留下该信息的原因,减少精力的浪费,快速将信息进行串联,及时处理信息。

于有序组织的第二十条有序组织原理://把类似的任务放在一起。//

尽量把类似的任务排在一起,尽量减少来回转换的不同思维。

关于有序组织方面的第二十一条原理所阐述的内容://把工作和生活融为一体,而不是力图在二者之间求平衡。//

关于这一条我个人是不认同的,我还是喜欢工作和生活区分开,让自己能够拥有完全放松的时间和空间。

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