85【清单系统的工具推荐】——L姐说【叶武滨时间管理100讲】

Hello，大家好，我是L姐，一枚心理年龄永远18始终关注自我成长，又在臭美的道路上努力狂奔的大学老师。很开心在这里与你遇见~

工具重新定义了时间和成本。昨天我们开启了工具话题的分享，并推荐小伙伴使用电子日历系统，帮助我们记录并管理日历事件。时间管理的书籍、培训有很多，但是L姐的感受是易效能的培训体系具有很强的实操性，叶老师对于时间管理的最大贡献就在于将时间管理理念融会贯通后，通过一系列工具进行落地，也让更多的小伙伴，可以一步一步跟着一起掌握时间管理的有效技能。今天，要和小伙伴分享推荐的是清单系统的工具。

使用工具的核心是背后的时间管理的理念认知。我们先来回顾一下和清单系统相关的时间管理理念。首先，我们学习了非常重要的事件处理流程——记录、排程、执行。我们先要把事件都收集并记录到脑外系统，这是记录的阶段；然后对记录下来的事件进行分类，即划分为日历事件和清单事件，这是排程的阶段；然后采用4D原则对分类后的事件进行处理，删除不重要的，不做。推迟不紧急的，缓做。把不需要自己亲自做的事情委托他人去做。自己亲自做重要的事情，这是执行阶段。

通过记录排程执行的处理流程，借助日历与清单系统，把要做的事情都放进两个系统中，随时查看处理。日历系统就是昨天推荐的手机自带日历系统，用来记录日历事件，包括确定日期和时间的行动、预约和当天查看的信息。日历系统的价值就在于便于回顾过去发生的事，也便于掌握未来要做的事，做到游刃有余。同时日历系统还可以分类共享，进行协作。那么，除了日历事件外，我们的生活工作中还有大量的不具有确切日期的弹性事件，比如L姐计划复盘时间管理知识体系，这就是弹性事件，我可以今天开始，也可以未来的某一时间开始，那么对于这类众多的弹性事件，我们就需要把它们记录到清单系统，随时查看，对未来要发生的事，有个提前的预判，确保计划赶得上变化。

那么，对于清单系统的工具，叶老师推荐了以下几个：

1）Omnifocus软件。这款软件仅适用于苹果系统，比较贵，256美元，终身会员。功能是可以全平台共享，符合GTD思想，能够将五万米高空系统写进去，随时查看修改。也可以调用日历，在软件中看到日历事件，便于提醒完成。同时，可以实现对事件的情境管理。

2）doit.im软件。这款软件是中国人开发的全平台软件，安卓和苹果系统均适用。收费标准是年费100元。L姐虽然没有使用过，但搜了一下，目前这款软件也有免费版本，广告语是最能体现GTD思想的工具软件。

3）To-Do软件。这款app是L姐一直在用的，免费软件，同样是全平台，安卓和苹果系统均可。也能够很好地体现GTD思想，实现事件的情境管理。

4）1todos软件。这款app是易效能公司开发的，融合了以上软件的优点，499元终身会员。

以上清单系统的软件工具，目前的功能已经趋同，1todos的清单分类更细致，相对比较符合我们的使用习惯。如果小伙伴想使用免费软件，L姐推荐To-Do，基本能够满足我们管理事件的需求。当然，如果想要体验感更好，大家可以都尝试使用一下，选择最适合自己的。对于工具软件，都是要自己尝试后，找到最符合自己需求，最适合自己实际的一款，长期持续深入使用下去。因为每款软件都会有功能的更新，所以选择一个专注使用，对我们来说就是非常棒的事。

那么，我们记录在脑外系统中的事件，也都需要养成每天查看的习惯，这样才能够更好地帮助我们管理事件，从而提高效率。今天，我们分享了清单系统的工具推荐，日历系统+清单系统，组成了我们优秀的脑外系统，希望小伙伴可以立刻上手操作去使用，在实际的使用中才会进一步体会工具的价值。感谢你的陪伴，我们明天再见~

P.S 细心的小伙伴，听了叶武斌时间管理100讲的小伙伴，会发现L姐从第5讲开始，转述的顺序和叶老师原有顺序不符，我简单说一下原因，在对100将做了逻辑上的重新梳理后，L姐的思路是早起（创造自己的时间）—反思日记（灵魂）—晨跑（身体）—睡眠（体力）—冥想（大脑）—情绪（精力润滑剂），然后再接序叶老师原来的课程顺序哦~ 本次对应的是【叶武滨时间管理100讲】的79课。