月计划的制定过程(4)|重点事项规划

事项收集完成,排序也基本确定,时间资源也已经预估。然后就是对事项进行取舍, 对于I类清单中建议每月保持在12项中,这就需要我们在前几个周期内尽量做好进度工作,不至于把事项截止线都压在最后期限上;对于II类清单是重点关注的,选择35项;III类清单选择5~7项,一共最好不要超过10项任务。

对于选定的任务首先要确定本月的任务推进目标,也应符合SMARTER原则。然后进行分解和化解,制定较细致的行动措施计划,以保持重点任务的推进可控。如果事项比较复杂,在月计划中应确定先确定任务计划的策划任务,后续再形成专门的专项计划,并增加入当月计划中。

对于事项目标和计划分解在之前已说明,不再细述,对于简单事项可采用下面的话术:

下面话术进行即可:

• 下个月期待完成一个什么样的任务?

• 当取得什么样的成果时,说明这个任务完成了呢?

• 你觉得这个成果说的清晰么,这个成果是什么呢?

任务分解的原理为:澄清最终成果(上一步操作的目的)、形成思路、找到每个思路上的关键成果、倒推这些成果是由哪些任务构成的、形成任务列表;再根据风险防范的需求,形成一些前置任务。

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