怎样高效利用时间?

我固执的认为,生命中每一分每一秒都应该被善待。时间是构成生命的材料,时间对每一个人也都是公平的,除去外在的束缚,我们拥有一整个生命的时间去书写自己的人生故事。

所以时间的利用问题是一个非常重要的问题,而时间的利用方式无非有两种:自由和计划。因此时间的利用问题转化为怎样分配时间给计划和自由的问题。

我使用了番茄钟和达目标,以下是我的昨天的番茄钟完成情况:

以上差不多就是我一天做的事,实际上当然还有自由的时间,而这一切都建立在自律的基础上,如果本身没有时间意识,那么番茄钟和计划软件也没有意义。所以讨论时间的利用建立在自律的基础之上:


时间利用,最重要的是区分碎片时间和整块时间,整块时间和碎片时间都是同等宝贵的,但是要区别对待。

我认为大于25分钟的时间都属于整块时间,因为番茄钟最小单位是25分钟,一定有他的道理。整块时间可以用来集中处理学习和工作等的事项,有些事情,比如做思维导图只能在整块时间上做,整块时间因为时间长、稳定、较少被打扰,所以很宝贵。我认为番茄钟也是提供了一个整块时间,而计划的意义也是在于切割整块时间,俗话说,计划赶不上变化,应该用来指整块时间的被打断。

计划的意义在于帮助个人做到自律,在整块时间被突发事件打断之后,迅速调整,而不是无所事事,任凭又一个整块时间被拆分为碎片时间,而碎片时间往往极易浪费。所以如果没有计划,往往会出现准备要做的事情被另一件事情打断,之后做完那件事情又理所当然的选择休息和无所事事,比如长时间刷抖音,时间往往那样浪费掉了,就这样无所作为,慢慢的落后,变成一个时间上的“穷人”。

所以要做一件长久的工程,比如学习语言,一定要尊重整块时间,努力将碎片时间化零为整,并且尽可能的创造良好的环境,比如出门坐一个小时那样长的公交车戴上听书而不是无所事事。

怎样来创造整块时间呢?

虽然这个问题看起来有点蠢,但是确实也是一个重要的问题。

我认为首先要做好完全的准备,比如出门就戴上头戴式的蓝牙耳机(入耳式的戴久了耳朵会痛),出门准备一个包,带上充电宝什么的。出门的话往往坐的时间少,站的时间多,比如和同伴一起旅行,所以不适合阅读,而适合听力输入;

其次,选取资源也是很重要的,由于化零为整主要的输入是“听”,所以听力软件是少不了的,我经常听的有喜马拉雅、知乎、每日英语听力等,这个不一而足,比如还可以听网上的课等,比如得到APP,这个看个人的爱好和专业性领域,比如一个宝妈,就可以听育儿相关的;

再次,就是时间的择取,不是所有的碎片时间都可以转化为整块时间,有的碎片时间就“浪费”掉就是最好的选择,比如吃饭时间和上厕所的时间,这个时间如果不是因为什么特别的原因搞的特别长的话(因为吃饭和上厕所一般情况下按理说都很短呀),其实真的就专注一点好了,还有旅行中的休息、和家人或朋友在一起的时间等等,真的不用想着利用时间,好好放松休息就好了。过分的将时间化整为零,会打扰其他的“看起来没有用”的时间的进程,会很不愉快。

最后,就是要放弃无意义的消耗碎片时间的行为。如果碎片时间没有被有意义的行动所填充,那么那段时间就是被浪费掉的时间,个人认为彷惶和无节制的刷视频、资讯都是时间的浪费,因为记忆不了信息,也早已超过了思考和放松的界限,所以是有害的,需要防止。


说完了整块时间的创造和利用,接下来便要讨论真正的碎片时间的利用。

真正的碎片时间我认为包括路上的时间、排队和等待的时间、课间时间、洗澡穿衣洗漱等处理个人问题的时间、无用的开会时间、做运动时间等等,还有好多别的,还需要不停的反思和记录。

路上的时间、排队和等待的时间,这两种时间往往很长,比如坐火车,在火车上往往什么都不想干,只是看窗外的风景也很无趣,浪费掉又很可惜,真的是食之无味,弃之可惜。我认为应对较长的不能转化为整块时间的碎片时间,要提前做好准备,比如提前下载一部电影、下载几段音频,在火车上听。其他的排队等待等时间,就用高质量的音频来解决吧。

至于课间时间以及无用的开会时间等不太愉快的时间,如果较长,比如二十分钟,可以用来阅读,如果较短,可以刷知乎和抖音上的高质量短视频,看微信高质量公众号文章等,还有浏览小红书等社交媒体等等,总之有意义的选择很多。

我认为利用碎片时间做事情要遵循的原则就是清楚单一、保质保量。


最后关于时间的利用,我认为合理利用时间要做到不浪费时间、珍惜争取整块学习时间、反思改进方式来使必要消费时间和不必要消费时间减少。

必要消费时间就是说比如交通就需要一个小时、背单词就需要九十分钟、做家务就需要两个小时等等,对于如此的时间,可以改进方式,比如那个交通方式快就采用那种交通方式,做家务可以选择更好的工具或者直接请一个保姆等等。

还有重要的几点是:

1.错峰出入,比如食堂到饭点往往人很多,于是可以早一点或者晚一点去吃饭,还比如拒绝交通早高峰,可以提前一点出门或者不开车,总之概括而言就是减少排队等待的消耗;

2.委托别人或主动求教。中学时代我常常一节课都在思考一个问题,往往还没有答案,现在想来真的是很浪费时间的事,我只要去问老师就可以了。就是要懂得不是只是自己思考和行动,而是积极寻求别的专业人士的帮助,一个好汉三个帮。

3.批量处理和整理秩序。有很多需要批量处理的事,比如手机应用更新(可能是我手机APP比较多)还有秩序的维系和重构,简单就是美,越有秩序,找起来知识和工具越容易,越是容易立刻进入状态。

4.改进工具和忽视他人眼光的专注。工具的改进是很重要的,在平板上写作和在手机上那是两种感觉,类似的还有平板阅读和做笔记也可以胜过纸质,总之不要忽视工具带来的效率上的提升;另一个方面,自律和专注很重要,无论是整块时间还是碎片时间,利用好都需要注意力的投入。比如和朋友一起出去,坐着休息的时候他在打游戏,比如王者,你尽可以背单词,不都是在专注吗?

5.改进做事的流程和方法。同样的背单词,有人拿着纸质书,背了十多天还是从第一页开始(因为自律的人也鲜有能保证自己每天都默写的),而百词斩等APP采取重复记忆的方法,让背单词成了一件轻松的被安排的事,容易坚持。还有做笔记问题,做笔记也要方法,总之,要减少时间损耗,珍惜时间。

6.学习提升效率的方法和技能。这个比如思维导图等。

最后奉上整篇文章的思维导图,简单写了写,计划和自律不涉及,会专门讨论:

最后的最后,我想说的是时间的节省本身并没有意义,只是通过自律的节省在时间方面变得更加富有,必须要合理的去花,那样节省才有它的意义。把时间用在该用的地方,时间是最平等的资源,善用时间,做一件真正的强者吧!

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