面向群体:管理者、项目负责人
当前困惑:有些事情,做着做着发现自己对目前的结果不满意,没法做下去了。想坚持下去,但是又不知道该如何推进?
案例场景 :
根据我的了解,分析了以下两点:
1.团队参与积极性下降的原因,是因为一开始觉得用这件事有价值,持续6周后觉得没新的收获。说明在6周的活动交流过程,能力已经突破了一个需求层,在像新的需求层进军时,没有及时获得能量补给,所以导致低处底盘已占领,高处地盘往哪走缺少开拓者引领,处于短暂疲惫期。
2.为什么一直用老方法解决老问题?多半是能力不足所致:这里的能力指:技术经验和启发引导两块。所以在没有老司机灌输新知情况下,也错失了团队合作创造的机会。
启发引导之下,结合被辅导对象的现况,梳理出以下操作步骤:
1.统一目标
把团队目标调整调整一致,这里调频的目的不仅要让团队每一个人知道做什么?还要让他们知道为什么“是我”要“跟大家”一起做?
这么做的原因有两个:
第一知道目标后,大家可以一起集思广益想达成目标的策略方法。
第二知道这个目标跟我有关系后,再遇到困难,遇到瓶颈时,我是要排除困难,努力寻找更好的解决方案的,我得有自我能量补给的动力。
这个好比1915年陈独秀和李大钊等爱国青年推广新文化运动一样,为了共同的目标:实现社会主义新中国,各个阶级的人都联合起来想办法应对困难。因为国强民才强,与每个人息息相关,所以纵使困难重重,也无法阻挡实现目标的决心。
在职场亦是如此,职场中如何统一目标,公司强大,个人才有更好的发展,所以个人需求无外乎:自我价值提升,扩大个人影响力,增加集体/公司荣誉感等价值需求。
所以,要想团队欢乐多,干的好,要把个体的目标与团队的目标调整一致,当团队目标达成时,个体目标自然达成;当个体目标达成时,团队会因个体的价值增长实现更多的收益。因为只有自我需求实现与组织需求实现一致时,做事情才是最舒服的状态。
2.集思广益
当有了目标不知道怎么做时?没有关系,因为管理学大师史蒂芬·柯维在《高效能人士的7个习惯》一书中提过:任何事物都是经过2次创造的,第1次是脑力创造,第2次是体力创造。
由此可见脑力创造就是构画蓝图,也就是组织要达成的什么样的目标,至于如何实现它?可以群策群力。
2020年的火神山就是好的案例,短短10天,各行各业排除万难,就是从一张施工图纸开始的,它承载着每个人沉甸甸的使命,所以无论多大的困难,都变成了:我没有时间去思考困难,我得忙着想办法思考解决问题、
个体的智慧时强大的,汇集起来会发挥更加了不起的价值,不相信的话,我们可以回忆下妈妈给我们讲过的“众人拾柴火焰高”的故事;也可以想想我们讲给孩子的“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”的故事;当然还有更多我不知道但是存在的故事;
总之一句话,硬树要靠大家砍,难事要靠大家做,我们要学会用团队的智慧,这里有2个工具可以借助使用:
1.头脑风暴法
头脑风暴法(Brain storming),是指由美国BBDO广告公司的奥斯本首创,该方法主要由价值工程工作小组人员在正常融洽和不受任何限制的气氛中以会议形式进行讨论、座谈,打破常规,积极思考,畅所欲言,充分发表看法。是职场常用的一种讨论方法。
头脑风暴法共有四个原则:
2.六顶思考帽。
六顶思考帽是“创新思维学之父”爱德华·德·博诺(Edward de Bono)博士开发的一种思维训练模式,或者说是一个全面思考问题的模型。它提供了“平行思维”的工具,避免将时间浪费在互相争执上。强调的是“能够成为什么”,而非 “本身是什么”,是寻求一条向前发展的路,而不是争论谁对谁错。运用德博诺的六顶思考帽,将会使混乱的思考变得更清晰,使团体中无意义的争论变成集思广益的创造,使每个人变得富有创造性。
六顶帽子实际应用步骤:
1.陈述问题事实(白帽)
2.提出如何解决问题的建议(绿帽)
3.评估建议的优缺点:列举优点(黄帽),列举缺点(黑帽)
4.对各项选择方案进行直觉判断(红帽)
5.总结陈述,得出方案(蓝帽)
可以先用头脑风暴把方法调动出来,再用六顶思考帽去分析,最后找到最合适的解决方案。
3.检验标准
集义广义定找出来的解决方案,可以做为新的目标,帮它设定可衡量的关健结果,这个非常重要,如果做一件事,无法衡量结果,就像是蒙着眼睛一直往前走,却不知道经历了什么?要走到哪里去一样可怕心慌。有可验证的结果,可以对个人和团队的活动开展给及时反馈,反馈就是一面镜子,重要性可想而知。
可以借用OKR目标管理工具,制定合理的目标和可衡量的关键结果。
OKR目标管理:
OKR制定流程:
4.计划实施
前3个步骤都是在做脑力创造,制定目标后,接下来就是要进行体力创造了,这里直接使用PDCA做项目循环管理即可。
持续做一件事如果做着做着感觉成效不大,但是又不知道该如何推进?
首先先恭喜自已,这是对自已阶段成果的肯定也是可改进空间的觉察。
其次回顾初心,去想想当初为什么而做?检查现阶段结果与实际目标的偏差,重新调整阶段目标和实行的方法,继续前进。
最后,希望这个解决问题的过程和工具,可以帮你升级自己的系统,助你打造超能力,跨越职场障碍……
版权声明:图片素材源于网络,如侵权请联系小编删除。
~完~
我是第16720号全民写作践行者,我叫刘志勤,今天是我在不出局成长社群践行的第【407】天。
我是1个家庭里的“CEO”,也是互联网公司里1个部门的管理者。立志做1个榜样,用言传身教替代评判纠正的管理方式。
在一个偶然的机会,接触到007写作社群,被长期主义精神吸引,于是成为其中一员,没曾想惧怕写作的我,一直坚持到了现在,获得成长的同时,也让自己养成了良好输出的习惯。
除此以外还链接了一群有爱、有趣、又有料的灵魂。开始了:没有什么事是不能用一篇文章开解决,如果我,那就再来一篇……得生活方式。
职场21问,从问题本身出发,咱们在事儿上练,记录分享核心方法,成长自己,赋能他人。
如果你遇到职场困境,想突破瓶颈或舒服圈时,可以找我,我可以帮你答疑解惑。
如果你想写作,记录生活、疗愈自己、赋能工作,可以加入007跟我一起变好。
也许你今天一个决策,会为你开启一个精彩的人生。