56.无纸化 办公给你带来便利了吗

随着社会的进步,无纸化逐渐的走进人们的生活,工作 。我们可以想一下,无纸化真的给我们带来便利了吗 ?

与时俱进是我们一直追寻的脚步, 正如当初的让一部分人先富起来,节奏是一样的 。随着无纸化的深入, 肯定给一部分人带来便利,当然还有一部分 带来的是烦恼 。

我最早听说无纸化是在大学里 ,那是我的老师提出来的无纸化办公。 确实在工作中会带来很多便利 ,但那时候没有实施起来 。

当我们讨论无纸化是否带来便利的同时 ,会想到电子支付 。电子支付于金钱支付具有同等的效果 。在速度上确实有飞跃的提升 ,但随之而来的是那些老年人不会使用电子支付, 没有智能手机 。他们的问题 同样值得我们关注 。

最常见的是去银行取钱, 去医院排队挂号无法用现金完成。 同样没有智能手机,这个操作就无法进行, 带给这类人的不是便利,而是烦恼 。

走进职场,无纸化办公 越来越近。从发票的电子化 到全面推广发票电子化 。其实用的时间不长, 同样在这个过程中也带来了很多的便利 。但反思一下,他真的没有给所有的人带来便利 。

当员工出差拿到的是电子发票 ,回来报销同样要打成纸质的。 我们没有跟随着电子化的推进,将所有的流程都电子化 。

谁的发票的电子化 作为财务同样也要打成纸质的作为原始凭证 在电子化逐渐推广的时代 所有的会计报表都是要纸质备案 纸质查询 。

在传统的行业里 年轻化的员工占比不高 很多年长的员工 对无纸化 并非了解的很深透 他们甚至受到了电子链接 不知道如何打印 或者打印出来的版本 残缺不齐 。像财务在整理这些资料的时候, 还要再做进一步加工 这也是一种工作的负担 。

当然,无纸化确实带来很多便利 ,也会在费用上有所节约 ,最直接的是 发票传递过程中快递费是省了 。

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