居家办公，如何有效排除三类干扰 | 五色时间管理法

这是一个信息海量的世界，信息的消耗能力显而易见：信息消耗了接受者的注意力。

因此，大量的信息造成了有限注意力的分散，也产生了在过多信息源中合理有效地分配有限注意力的需要。

如果你要增加输出，只有减少输入。

大多数信息耗时、消极，与目标无关，也在能力之外。

那么如何保持独立思考，让自己成为下棋的人，而不是棋子呢？

居家办公，有三类主要干扰源：

（1）浪费时间的事情：不重要的会议、讨论和电话；无目的的上网。

（2）消耗时间的事情：重复的例行任务，比如客户服务，个人事务。

（3）需要授权的事情：需获得他人许可才能完成的任务，与人相关。

最好的防御就是进攻，现在，让我们各个击破：

（1）精简浪费时间的事情

设置系统，限制他人通过微信、钉钉、电子邮件、会议和电话干扰自己，避开无意义的联系：

尽可能地避免参加会议（包括网络的）。

使用电子邮件而不要面对面地解决问题。

定时去查收邮箱和信息。

如果开会在所难免，记住下面两点：

会前就清楚地知道会议的目的。

确定会议的结束时间或者提前离席。

（2）批处理重复的事情

批处理可以降低启动任务的成本，以节省更多的时间去实现更重要的梦想。

可以通过批处理来做哪些事情？

举例来说，无论是洗衣服、购物、邮件、账单，还是销售报告，都可以分配到一天、一周、一月、一季度或一年的某个特定时间去完成，从而避免因重复而浪费时间。

（3）制定和调整规则，抽查实施的结果

在家办公，会面临不能及时得到回应的情况。

而有时候我们可能会由于没有获得时间的许可或信息而无法完成某项工作。

而不管你是管理者还是下属，时间都会被消耗。

即使操作错误也不会导致致命后果的事情，你要做的是消除操作过程中的决策瓶颈。

你如果是员工，一定要充分相信自己，在尝试的基础上要求更多的独立性。

如果你是管理者，一定要给别人证明自己的机会。

因为要出现不可修复和惨重损失后果的可能性很小，而时间却肯定会有所节省。

比较有效的方法是正确而充分地授权。

结束各种干扰，让工作更加卓有成效！

五色时间元的含义：

第一、生命并无颜色，全靠自己去上色，只要你愿意，就能够拥有“五色”人生。

第二、五谐音吾，每个人都是颜色不一样的烟火，拥有别具一格独属自己的五色。

第三、五谐音无，五色是过渡阶段，五色时间元也只是一只船，上岸即心无挂碍。

五色时间元的色调：

周一 蓝色学习日（谦） 周二 红色热血日（勤）

周三 绿色趣味日（趣） 周四 白色思考日（清）

周五 黄色能量日（情） 周六随心日 周日缤纷日

五色时间管理法：

属于第五代时间管理方法。很多专家认为，人的幸福取决于五个方面：智慧、事业、健康、人格和情感。任何一方面的缺失都是不行的。面对时间，人人平等，我们主张像配置资产一样投资每一分钟，通过五色习惯的培养，优化时间在智慧、事业、健康、人格和情感五个方面的分配。五色习惯基于时间管理，但不限于时间管理。它能帮助你有的放矢地利用时间，将内外相连，挖掘自己的能量，感受生命的丰盛，在缤纷的每一天中体会对时间的掌控。