从Word文档制作PPT,只需3秒!

哈喽!大家好,我是再贱。




可能很多小伙伴看到标题“即使大学毕业,也未必知道怎么做PPT”后,会说:小编,你搞错了吧,大学生怎么可能不会做PPT。

你可别不信。。。

废话少说,上车坐好小编开始出发了。

在开始正文前,小编想问大家一个问题:你们是怎么开始做PPT的。

本人访问了很多有制作PPT需求的人,包括一些大学生和在职人员,他们的回答都是如出一辙:

手头上有些材料情况下,在网上寻找模板,找到喜欢的模板之后,一个章节一个章节的往上套,有的套用很恰当,有的套用很别扭,套用很别扭的就继续在网上找合适的模板直至完成。

小编看到大家的回复顿时感觉一身冷汗,你们需要我。。。需要小编带你们飞

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首先,大家应该分析一下做PPT之前我们有什么,我们有Word材料,有Excel材料,有图片材料,可能有公司事物的其他材料等等。

也有可能这些材料都没有,或者只有部分。

PPT中需要的素材往往比较多,不急,我们慢慢分析

Word是最主要的PPT制作材料,也是我们讲授的主要内容(大纲内容全都在这里)。

Excel、图片、其他材料都是辅助材料(这些内容文件用的好可以为PPT添彩不少)。

那么我们如何将这些材料变成我们想要的PPT呢?

我们这期先讲Word材料如何一键变为PPT材料的。


正文如下:

打开一个Word材料你会发现页面左上角有一个下拉箭头

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点击下拉菜单后,选择其他命令;

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弹出下面窗口,“常用命令”选择“不在功能区中的命令”选项,

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在下面窗口中找到“发送到Microsoft PowerPoint”选项,点击“添加”,将其添加到右边列表内;

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点击“确认”后,你会发现你的页面上多了一个图标,这个功能只要做一次就有了,之后再用的时候无需重复操作上面流程;

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点击生成的图标,Word自动生成PPT;

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是不是很快,是不是很神奇。



PPT会将Word中的一级标题,自动生成一页PPT内容。可能有很多小伙伴还操作不了,因为你们随便找的Word文档设置的格式不对,无法自动生成。

想知道Word如何设置的童鞋们可以关注我下一篇文章。

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