自我管理四步法,教你做到未雨绸缪

    你有没有发现这样的现象:有的人每天非常忙碌但是生活还是一团糟,而有一些人不仅能够在某一领域获得成功,在生活其他领域也是大放光彩,他们气场强、人脉广,在生活工作中风来将当水来土掩,总能高效能的把他们遇到的事情迎刃而解。

     如果你想用最少的时间参透高效能人士的持续成功的秘诀,改变自己的思维方式和行为方式,让自己踏上跃迁之路,那你不妨读一读《高效能人士的七个习惯》这本书。

      这本书在2002年《福布斯》杂志评选为十本最有影响力的书之一,《首席执行官》杂志的调查结果显示这本书是20实际最有影响力的两本书之一,这本书在豆瓣的评分为8.4分也就是相对其他同类书籍来说非常值得买来阅读的书籍。这本书被公认为不仅是企业、组织机构,更是个人获得提升的人生必修教材。

      作者史蒂芬·柯维,是美国学界的思想巨匠,得到过美国总统奥巴马的特别接见,是前总统克林顿的顾问,曾入选“影响美国历史进程的25位人物”

      他在书中教会我们自我管理四步法,掌握这四个步骤,相信你能做到未雨绸缪。

      第一步:确认角色,就是要写出你自己的关键角色,如果你还没有认真思考过这个问题,那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色:丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿,大家族中的祖父母、外祖父母、叔叔、姨婶或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些車情,还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。

     第二步:选择目标,就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。

     第三步:安排进度,为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考,反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。

      第四步:每日调整,使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

       我本职工作的上班时间是上三天休息三天,貌似是休息时间挺多哈,完成拆书的计划也是很轻松的,作为一名拆书家我可以每周抽出时间来拆书,但是前两个月我没有完成计划,因为我能参加的咱们的拆书活动一般都在周末,但我发现我计划的完成拆书任务的那一个月的周末的时间我都在出差,所以就不可能参加拆书,这个计划就这么搁置了,家里刚添了个小宝,我妈妈来帮我看孩子,因为我有一系列的学习计划,就忽视了与妈妈的交流,直到出现家庭关系紧张问题,我才意识到,作为子女太多的时间花在工作和学习上了,但是这不紧急但很重要的家庭交流没有计划,没有进行,导致家庭关系出紧张的状态。尤其最近,我发现我的身体也有点发福了,竟然有小肚子了,男人到一定年龄如果不注意运动就会发生身材走样哈,我不禁扪心自问,我都干了些啥,我的时间都去哪里了。

       你们之前是怎么安排计划的呢?你上一次手忙搅乱,计划被迫变动,是因为什么事儿呢?这是你哪个角色没有顾及而造成的呢?你是否每天只是忙于工作,而忽视了一些不紧急但很重要的事情?

学了以上四步法之后我决定调整自己下周的计划,作为下周我的角色为:工作者(按时上下班);儿子(和妈妈沟通交流);拆书家(写完拆书稿完成拆书任务)。

我选择的目标为:儿子(和妈妈沟通交流)和拆书家(写完拆书稿完成拆书任务)

我安排的进度为:每天早起一小时利用便签阅读法按计划阅读书籍,找到可以拆解的片段。周四前完成拆书稿。每天中午吃饭时和妈妈聊聊天,沟通交流感情。

我的每日调整为:如果早晨因为突发情况或者意外不能读书我就调整为晚上睡觉前一个小时抽出时间来阅读,如果中午没空和妈妈交流感情,那我放到晚上孩子睡觉后,她睡觉前和她说说话。

对于非紧急重要时间就按照这自我管理四步法进行安排,你就能做到未雨绸缪,把一些非紧急但很重要的事情提前解决掉,如果你不想那么多紧急重要的事情压在你的头上导致你喘不过气,那你就提前做好规划,按照这四步法计划下一周的行动计划吧!

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