《人生效率手册》:每一天效率量的差别,日积月累之下,就成了人生质的差距

      为什么毕业短短几年,自己被拉开巨大的差距?为什么别人总是无可取代,自己却总是不堪重任?人与人之间的差距到底是怎么逐渐被拉开的?

      每人每天公平拥有24小时,但有人精心经营,有人混沌糊弄。每一天效率量的差别,日积月累之下,就成了人生质的差距。

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      张萌,一个1986年的可以称得上是“优秀青年”的女生,走进樊登读书会,讲述了她的时间效率管理之道。

      干练的发型,干脆利落的声音,让我不由得喜欢视频里坐在樊登对面的这个女孩。因为我有着效率问题的困扰,且因为她也是女生,所以我对她所讲的内容很感兴趣,尤其佩服她的超级自律以及对于个人的管理智慧。

      如果感兴趣,可以去读她的《人生效率手册》。我想重点说一下她提到的两个提升效率的法则。

      在复盘、总结计划时,我们通常会发现,效率低下是导致计划失败的罪魁祸首。因此,提升效率是确定目标和时间管理的基础动作。作者提供了多种提升效率的法则,其中操作最简便且效果显著的是番茄工作法和意志力延伸法。

番茄工作法

      干扰是效率的大敌。当我们努力投入时,抗拒早起的室友、家人,工作时的新消息弹窗,随时撩拨着我们放弃,需要屏蔽能力与之对抗。番茄工作法,不仅可以屏蔽即时的干扰,还能培养内心抗干扰能力,让我们逐渐养成迅速沉浸的习惯。

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      所谓番茄工作法,是指弗朗西斯科·西里洛创立的一种微观时间管理办法,它的操作方法十分简便。

1.设定具体的工作任务列表。

2.设定番茄钟,时间是25分钟。

3.从计时起,开始完成第一项任务。

4.番茄钟铃响,停止工作,休息3至5分钟,可以活动、喝水等等。

5.开始下一个番茄钟循环,直到完成计划任务,并在列表中将任务划掉。

      每四个番茄钟后,休息25分钟。一个番茄时间不可分割,必须是完整25分钟,一个番茄时间内不得做与任务无关的事,否则那一个番茄钟宣告作废。

      较小的时间跨度,可以有效减轻时间压力,提升注意力和集中力,有效降低行动难度。精确的计时,也使复盘和总结变得更加直观、准确、便利。

意志力延伸法

      任何高效的学习、工作,都一定遵循累加法则。即同一体系的新知识,一定是构建在旧知识基础上,每次垒高一点,长久下来就是质的飞跃。意志力延伸法是符合累加原则的提升效率的方法。

      所谓意志力延伸法,就是每次都只要求自己比上一次多做一点点。进步可以很微小很微小,只要连续、坚持。

      作者曾在年少时体会过意志力延伸法的效用。那时她因为健康原因训练自己跑步,可身体素质薄弱的她,跑上300米就已气喘吁吁到达极限。她曾经想要放弃,可看到操场上六七十岁的老年长跑团,冬日里光着膀子每天坚持万米长跑,她深感羞愧。于是,她跟自己说,慢慢来,每天只比前一天多跑10米,就10米。一年之后,她成了全校长跑亚军。

      广大的拖延症患者,我就是其中一个,可以尝试向自己提个小小的要求,每一次,都比上一次提前1分钟开始行动。而化被动为主动的最佳方法,就是要求自己每次在deadline之前一点点完成。上司要求你两个小时完成,那就尝试下1小时50分能不能完成。

      当你拥有这样的习惯后,再艰巨的任务,都不得不为你的耐心和韧劲让路。

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