你是否陷入垃圾和陷阱工作、重复性工作?如何认识和解决它们?

你是否每天埋头苦干却得不到好绩效?是不是领导总是注意不到你的工作成果?是否每天做着重复性的、无价值的工作?

聪明的职场人,能识别垃圾工作、陷阱工作和重复性工作,精准的避开它们;即使你现在已经陷入了这些僵局中,也别担心,本文带给你们这些工作的识别方法、避开方式,以及工作价值计算公式。

做正确的工作,才能在上升的职场路上越走越远!

垃圾工作

以为自己跟垃圾工作很远?

其实,每个公司都存在着大量的垃圾工作,这些工作混杂在紧迫性的工作之中,除了对企业毫无益处外,甚至会影响到企业的发展。

什么是垃圾工作呢?垃圾工作有下面几个特征

垃圾工作都是哪里来的呢?

神奇吧?垃圾工作竟然最多来自于主管(经理)的念头,并且为了防范高管对他们的工作状况不满,会尽可能包装得全面一些。

你可能会问,为什么他们要自己制造垃圾工作?有以下两个原因

1、控制那些能力过强的员工,使其行进速度不可随心所欲的过快,以免将整个部门丢在后面。

2、有时他们也搞不清高管某个想法具体该如何实施,所以宁可多做,有废的方案备选、总好比过只有一个方案被pass。

所以说,作为员工也需要保持信息畅通,知道公司和业务发展的大方向;避免埋头苦干,做一些和业务无关的活。

员工真正的能力或智慧,不在于做了多少具体工作,而在于避开这些垃圾工作,将精力投入到真正有意义的工作中去。

陷阱工作

陷阱工作工作量极大,且需要与其它同事合作。有互动性的工作,就免不了有矛盾;甚至有可能是其他环节积累的矛盾在你的工作中爆发,这时候你容易成为“背锅侠”。

遇到陷阱工作怎么办?

第一:大声呐喊呼吁援救

第一时间里向相关高管报告,保持信息畅通。高管一但得闻,就已经替你承担了一部分责任,对你的责罚最多是责你无能,不会出现灾难性后果。

第二:中途逃走以免后患

发现事情不对头,立即后退,比如说家人重病、或是另有其它更重要的工作,中途脱手为时未晚。

第三:制造矛盾以虎谋皮

抢先发难,制造事端,可以是向客户发难,也可以是向同事发难,但前提是要搜集好证据,把全部责任推到合作者或同事的头上,以便当公司追究的时候能有一个交待。

参考书籍《职场动物进化手册》

不计较得失、只顾低头拉车不抬头看路的,容易沦为垃圾员工误入雷区,或者掉进陷阱。

重复性工作

所有的工作都面临重复性,高层管理者亦有“仪式性”的工作。

如果你无法避开重复性的工作内容,可以尝试思考下面几个问题:

1、是不是可以关联某一些特定的技能

你可以整理成SOP,因为标准工作流程的输出、本身也是一份工作;同样地,你可以把它上传到公司的知识库里,让领导看到你的总结归纳能力、让其他同事、新员工缩减了工作流程和时间,也是对他们的帮助。

2、完成工作后是否能进行有价值的反思。

学会每天下班前总结一天的得失。对于周报和月报的总结也要认真。

自我督促做每日复盘、周度阅读复盘。学会用PDCA循环来分析,今天的重复在昨天的重复的基础上,有了什么进步?

3、能否通过某些效率工具来优化自己的工作。

避开原始做事方式、去做一个工具小能手、并学会分享。

很多活是不是可以通过一些技能的提升来避免重复性?比如EXCEL的一些工具技巧?不要小看这些技能,可以帮你解决很多重复性问题。

4、能否Lean in更进一步;不要让职责限定了你表现的边界。

也许布置给你的工作有某些重复性,那你能不能更进一步,思考有没有其他可创造性内容?比如why-what-how框架,有些领导布置给你的可能只是how,即怎么做事,可能包含了一些重复性的工作;如果能站在why和what的层面,或许能解决how的重复性。

如何判断工作的价值,可以用下面公式来做个打分:

工作评分:(老板关注度+工作重要度+高管关注度+主管关注度+对公司有影响人物关注度)*独立活动或互动活动系数*期望值系数。

参考书籍《职场动物进化手册》

学会了吗?判断自己的工作是否是垃圾工作,避开它们;认识到陷阱工作,学会和领导求助、或者刻意制造矛盾并离开;面对重复性工作,总结SOP、进行有效反思和技能提升。

20%的努力决定了80%的结果,一定要抓重点要素,实现自己在职场的价值。

有时候不是谁的能力差,只是方法没选对。

愿各位都能学会避开垃圾工作、陷阱工作、重复性工作,做一个聪明的职场人!



我是华莹,专注职场干货、思维能力、个人成长和运营知识分享。QS30管理学硕士,AI公司产品运营。

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