R原文:摘自图书:《深度工作》
拆页1习惯化
在《纽约时报》的同主题专栏中,大卫·布鲁克斯(David Brooks)用更坦率的方式总结了这种现状:“伟大的创造性头脑如艺术家般思考,却如会计般工作”。
这项策略提出如下的建议:要想使深度工作的效果最大化,就需要养成像前述的重要思想家一样严格内化的习惯。卡罗和达尔文这类伟大的思想家养成习惯并非为了特立独行,而是因为他们工作的成功依赖于不断进入深度状态的能力——如果不将大脑开发到极限就不可能获得普利策奖或是孕育出宏大的理论。他们的习惯使过渡到深度工作状态的阻力压缩到最小,使他们能够更轻松地进入深度状态并保持更长的时间。如果他们等待灵感降临之后再开始认真工作,成就很可能会大幅降低。
没有哪一种深度工作习惯是绝对正确的——一种习惯是否合适取决于个人,同时也取决于从事的项目类型。但是这里有一些所有高效习惯都应注意的普遍问题:
·你将在何处工作,工作时间多长
你的习惯中需要指定一个深度工作的场所。 场所可以是你正常办公的地方,只需把门关上,桌子清理干净(我有一位同事在处理有难度的问题时,习惯在办公室门把手上挂一个酒店式的“不要打扰”标签)。如果可能的话,找到一个专门用于深度工作的场所——比如,会议室或安静的图书馆—这样积极的效果会更加明显(如果你在开放式办公室工作,找一个深度工作处所就非常重要了)。不管你在何处工作,都要设定一个具体的时间框架,将这个过程保持为一个离散型的挑战,而非漫无尽头,无休无止。
·工作开始之后你将如何继续工作
你的习惯需要规则和程序,确保你的努力具有结构性。 比如,你可以约定不准使用任何网络,或设定每20分钟间隔产出的文字数量,以保持持续专注。 如果没有这种结构,你的头脑就需要一遍又一遍地审视自己在深度工作期间应该做什么,不应该做什么,需要不断地评估自己的工作深度是否足够。这些都是对意志力的不必要的浪费。
·你如何支持自己的工作
你的习惯要确保大脑能够得到必要的支持,以便保持大脑在高深度水平下运转。 比如,你可以设定以一杯上好的咖啡开始工作,或是确保能够获得足够的让你保持能量的食物,或是包含诸如散步之类的轻度活动,帮助大脑保持清醒(正如尼采所说:“只有散步中得到的想法才是有价值的”)。此类支持或许还包括环境因素,比如工作原材料整理得井并有条,使精力耗费降到最低(如我们在卡罗的例子中看到的一样)。 要使你的成功最大化,就需要为自己进入深度的努力提供支持。与此同时,这种支持也需要系统化,这样你才不会浪费心理能量去理清某个时刻需要做什么。
这些问题将帮助你打磨自己的深度工作习惯。 但是要记住,找到自己的习惯需要实验尝试,因此要乐于去做。我向你保证这样的努力是值得的:一旦你培养出正确的习惯,影响将极为深远。
深度工作是一件大事,不应草率了事。 在深度工作周围包裹复杂的(或许在外人看来很奇怪)习惯恰是对这种现实的接纳—要设定结构性,做出承诺,使大脑能够进入专注状态,这样你才能开始创造真正有意义的事情。
拆页2关键少数法则
该策略第一步就是明确个人职业和私人生活中主要的高层次目标。假设你已经建立了家庭。那么你的私人目标可能包括做个好家长,经营好一个有组织的家庭。在取业领域,这些目标的细节取决于你如何谋生。举个倒子,我是一名教授,追求着两个重要目标,一个是致力于成为课堂上有成效的老师和对我的研究生有助益的导师,另一个就是成为一个有所成就的研究员。
你明确了这些目标之后,再列出为实现每一个目标而需要的两到三个重要活动,这些活动应该足够明确,保证你能清楚地了解如何执行。另一方面,目标应该比较宏观,确保目标的实现不是取决于某一时间点的结果。例如,“做更好的研究”太宏观了,而“在接下来的会议前及时完成关于广播降低限制的论文”又太具体了(这是一个某一时间点的结果)。在此背景下,一项好的活动应该是这样的:“定期阅读并理解我所在领域的前沿成果。”
这一策略的下一步就是思考你当前正在使用的网络工具,对于每一种工具,用你之前确定的关键活动来审查,认真思考使用此工具对你平时顺利地参与该活动是有实质的积极影响、实质的消极影响还是无影响。现在最重要的决断时刻来了:只有你认为一种工具会带来实质的积极影响并且这些积极影响大于消极影响后,才继续使用这种工具。
I部分
WHAT:拆页1是用三个问题来帮助我们来形成深度思考的习惯。拆页2是如何用三步做到关键少数法则
WHY:拆页1:在信息化时代,我们常常会被微信、钉钉等消息或者微博上的各种信息打扰,使得自己的整块工作和思考时间被切割成无数碎片。而在这个碎片化时代了,如何让大脑快速过度到深度工作模式并且保持较长时间就非常重要。拆页2:也因为我们在碎片化信息大爆炸的时代,我们会有很多身份和角色,我们需要厘清什么对于我们来说最重要,也就是我们需要坚持少数关键原则,类似于二八原。将精力聚焦在核心目标上。
HOW:
拆页1的3问:
第一问:你在何处工作,工作多长时间?让自己的身体习惯一种特定的场所用于深度工作,比如:干净的没有其他物品干扰的办公区域。并且进入该区域后,让提示显而易见(勿打扰的牌子),让自己迅速进入状态。
第二问:工作开始之后,如何继续工作?开始工作之后,让自己有固定的工作模式,比如先做什么,再做什么,具体怎么做等,这样直接就可以高效工作。
第三问:如何支持自己的工作?利用外部环境支持大脑持续高速运转。比如,泡一壶香香的花茶,由一个愉悦的心情开始
拆页2的3步骤:
第一步:明确自己个人生活和工作的最重要目标。比如生活中我想成为效率达人
第二步:明确目标后,列出完成每个目标的关键任务。比如通过执行手帐体系,做各种效率清单手帐
第三步:工具审核,目前正使用的网络工具对完成关键任务的影响
Where:拆页1适用于常常被打扰,注意力不集中,不能快速进入工作状态或者学习状态情况。拆页2适用于对自己角色不聚焦,关键任务不明晰的情况。
A部分
A1:
以拆页1为背景
现在在家办公,每天会被各种事情干扰,比如会有爸妈是不是的过来询问一下,是否要吃点啥或者喝点什么,同时办公中,手机不离身,也会被一条信息打扰之后,就出现刷手机忘记时间的情况。也就导致了我深度工作时间很短的情况。
反思,有深度工作的3问来提问自己。
第一问:你在何处工作,工作多长时间?在卧室工作,从早上9点半到下午6点半。和爸妈沟通好,上班时间段,不要打扰。
第二问:工作开始之后,如何继续工作?有列出今天工作清单,直接是使用的石墨,同时也有列出完成时间段。
第三问:如何支持自己的工作?目前好像没有这个支持体系或者动作。可以使用sticky便签,将石墨中的计划钉在电脑桌面上,让提示显而易见。
A2:
最近晚上有很多学习任务,也需要高效的、持续深度的学习,保持我与时俱进和有竞争力。
目标:在封城解封前,用深度工作3问,让自己每晚都可以深度学习2个小时
行动:
第一问:你在哪里学习,学习多长时间?在自己卧室,其他公共区域太吵。学习2个小时。将书桌整理干净,上面不放任务学习无关的杂物(水杯可以用,以防口渴)
第二问:开始学习之后,如何继续?列出学习计划表,按计划学习。比如今天8点半到9点完成RIA训练营的课程学习,然后开始打卡。
第三问:如何支持自己的学习?用番茄工作法的方式,将时间段半小时一划分,也可以使用FOREST的工作,开始前对自己暗示,我要开始25分钟的高效学习啦。点击计时。之后5分钟休息,活动一下身体,在开始计时。
奖励:做一个每天学习时长记录表,查看当天的完成情况,每周末汇总,如果当周每天都有完成,奖励自己周日睡懒觉,如果没有完成,撤销当周周末懒觉的奖励。