铲墙皮和《精益工作法》

在一小时内写一千字。

在两小时阅读中产生五个灵感。

在四小时的谈判后达成一项协议。

很多人都知道我的“笔记”习惯,每天以至少小时为单位,记录自己在干嘛,做成了没有,重要的事项还会补充细节。

做这些,目的不是为了写回忆录,而是对于自己能够“在多长时间内”完成“多少事情”,有一个概数。


有意思的是,《精益工作法》里,厨师们也会有这样的估算——只不过对他们来说,切洋葱的时间,刨土豆皮的时间,剥豌豆的时间,煮骨头汤的时间,更容易被量化。


但《精益工作法》不止步于此,这本书更进一步的指出来:

把待办清单和工作日历结合起来。


这一点非常重要。

待办清单上的很多“重要但不紧急”的事情,常常需要占据大量的时间,并且是“独占”的。如果不能实现做安排,这些事情常常不会去做。


而这些事实际上是最重要的。


比如天天打扫掉在地板上墙皮碎屑,每天用掉20分钟,一个月下来,浪费了10个小时。

远不如集中一个上午的时间,把墙重新刷一遍。

但这一切,都是基于日常有记录,知道自己每天要花20分钟扫墙皮,和刷墙需要四个小时。

这两个数据如果是三分钟和八十小时,就要重新调整策略了——数据是所有决策的基础,而数据来自于每天锲而不舍的记录。

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