Day5 时间管理

阅读有方法,一切有更好的方法,今早践行高效阅读九步法.一小时内读完一本书!慢慢去的满足感!自己从来不知道自己如此强大!没有做不到的,只有想不到的!

第一步:准备外部工作

第二步:准备内在工作

第三步:调动潜意识

第四步:设定时间和设定高效阅读目标

第五步:写下具体的问题和关键词

第六步:心流全脑阅读法

第七步:思维导图关键词笔记输出法

第八步:输出有价值的文章

第九步:输出与分享!

人生需要目标,人生需要行动,人生需要践行,今天,我史无前例的按照阅读九步法,读完了一本厚厚的书,如果我不去践行,我是没有办法知道我的潜意识是这样的强烈,我早上对自己说,我今天就必须要在一小时内读完一本书,居然做到了!这种喜悦感是无法用语言来形容!

首先我觉得书的选择很重要!今早我选择了一本“其实你看起来很努力”书,激励年轻人积极向上的正能量去的书籍!可能是自己已过青春年华的时代已经,刚翻开几页没兴趣往下看!从潜意识里告诉我,这本书不适合我,所以我放弃,我毅然的选择了另外一本自“时间管理”这是一本教我如何自律的书,在规定的时间内在什么时间,做什么样的事情,在工作当中,如何用节省时间的方法来提高自己的工作效率,让自己在工作中游刃有余,不会受到任何的阻拦!

秒针滴答滴答,一分一秒慢慢的过去,如果不好好的掌控制时间,时间就会从你手指间悄然滑走,你再也找不回来,春去冬来,一年又一年,时间慢慢划过,你若没有一个明确的目标,不会很好的掌控和掌控你的时间,那么,你就会蹉跎岁月,一事无成!

我们从工作这件事开始。工作是我们生活不可分割的一部分,他不是我们主要的部分,但是是我们生活中不可缺少的部分,因为工作会让你的大脑更加灵活。很通俗的讲,就会解决家庭的生活问题,但是如何在职场中发挥你的技能,一步一步的往上走,会达到一个很高的境界,如何来做时间的管理者?

从办公桌开始说起,办公桌上面不可以放很多与工作无关的东西,因为太多的工作无关的东西,你需要用时间来进行整理,这样时间久了时间也会蹉跎而过,那么首先在办公桌上面要保持一个清洁的台面,对于需要处理的事情,至于台面,事情做好以后,马上将台面上清理干净。我发现我的老板就是这样一个洁癖的人,他的办公桌除了一台电脑,什么也没有,没处理完一件事情进行清理!

工作中琐事会很多,工作多的情况下需要做日志表,周志表和月志表!这个整理的过程是时间规划和设定时间目标!缓解压力提高工作效率!也可以经过你的大脑重新梳理,你的工作重心分别是什么,太多的事情必须要从中选出,哪些是要事,紧急的事还是不太急的事情,按照记录事情的方法,然后再按事情分类,将事情分为事情,将需要做的事情进行归纳,分类!

要事第一的原则来进行分配。做好日志表的作用,就是方便你来很好的掌控工作上面的时间,不会在一些琐事,不急的事,不太重要的事情上面花费太多的时间,还有就是,你事情有轻重缓急,那从感情色彩上面来讲,有些事情是你喜欢做的事情,有些事情是你不爱做的事情,那么同时也提醒着我们喜欢做的事情上面,不要浪费太多的时间,因为时间久了工作时间会慢慢的划过。

邮件是现在现代社会中主要的沟通工具,它架起了我们与客人以及客户的一个桥梁,那么我们如何的利用邮件,这个工具非常的重要!那么制作发邮件的过程中,我们是必须要做到以下几点:

第一,写给客人的邮件不宜过长,但是要表达出重点,这样子既可以节省自己的时间,也可以节省对方的时间,把最重要的句子,最重要的事情放在最前面,如果对于有些事情需要做一些详细的解释,可以在数字方式进行归纳,

第二,邮件的主题也需要清晰明了,方便寻找。直接进主题!

第三,邮件清理。不仅是进行发送邮件,我们还会接收邮件,对于接收到的重要的邮件可以直接保存起来,但是对于一些事重要非重要的邮件可以直接删除,我们在邮件的删除和储存过程中,建议最好是储存一个月时间的邮件,这样子对于一些重要的事情,就可以在邮件中非常清楚的找到,如果邮件太多,不方便寻找,花费的时间太长!所以邮件的储存以及邮件的删除也是非常重要的。

第四:写邮件的过程中,为了节省更多的时间,我们在写邮件的过程中可以使用一些精简的自精简的字,不会花太多的时间来进行研究分析。要简短精辟直接,不要花太多的时间在邮件上面,甚至有些时候可以用缩写的方式!

第五:写出来的邮件具有逻辑性,然后要定期清理。长期这样,我们就可以节约更多的时间,创造本身的价值来提高自己的工作效率,并且对自己的工作表现也是非常的自信!

一个好的习惯是节省时间的好方法!

有人可能非常的疑惑,好习惯和时间有关联吗?其实一个好的习惯也可以让你的时间有所缓解,你如果是在自己的习惯上面,规划上面如何做得更好一点,那么时间对你来说就是绰绰有余,但是如果说习惯不好,比如说拖拉型的管理者,就直接会造成时间上的延误。

我们要养成一些好的习惯节省时间:

第一:首先我们做任何事情脑子里面必须要有条理性,并且能够记住相关的重要信息,保持要是第一,并且能及时的作出决定。如果我们能够养好这些好的习惯,不做一个拖拉者,如果这样让我们工作的效率也会逐步上升.

第二:还有要消除时间上面的一些浪费,譬如对于喜欢的事情我们也不能够花太多的时间在这样的事情上面,因为时间毕竟是有效的,对于任何一件事情,我们都需要经过思考,计划,决策以及超强思考这样子的一个过程,因为这个过程也是时间的一个过滤的过程,对于计划当中,我们提前做好时间计划!譬如说做好年度计划月度计划,周计划以及日计划,这样子按照这样子的方式进行工作,那么。现在感觉到你的时间不够用,因为时间全部掌控在你自己的手上,没有一个人的时间是掌控在别人手上的。上天多每个人是公平的,qk们都拥有1天24小时!没有富裕的,那么你如何去平衡你这24小时呢?所有的这些时间都是我们从生活中点点滴滴所积累下来的。

对于时间管理做的好的管理者,通过自己的时间管理创造了许多的价值,提高了这个生产项目,我们也积累了不少的时间,然后树立了正确的目标,我们也需要同时把表彰一下自己,因为我们做到了,节约了时间!肯定自己的价值!

同时在工作当中,一个人的能力是有限的,一个人在力所能及的范围内能做许多的事情,众人拾柴火焰高,这就是团队的力量,那么在节约时间的这一个概念的基础上,我也是主张是说与他人去合作管理时间!

人不能以个体的形式存在于这个社会当中,人是在社会当中的一个个体,那么为了我们某些事情,我们为了节省自己的时间,我们可以与他人去进行合作,达到节管理时间的目的,譬如说有相关的社会化组织,非正式的联系,然后开会的过程中吃工作午餐,然后在自己工作累的时候外出去一天,回来之后更能更好的付诸于工作,这样实际也是节省时间的一个方法,然后你与人合作的时候要选择与自己心里的对象和合适的人选,这样才可以节省时间,明确指示,在上次传达指示的时候呢,要非常的清楚,这样子才能够更好的与他人合作!还要善于委派其他的人来做某一些工作,授权给这些下属去做这些事情是,然后还要主动的发展员工一起来协作去做某一件事情,这样的话,时间管理又进阶了!就不至于所有的事情都控制在你的手心里面,影响我工作进度!

工作当中呢,我们作为管理者尽量的去减少做文书的时间,譬如说我们要最好的就是要消除这些文书文书,工作上面的内容,尽量减少做文书工作的时间,然后让这些最小化有效的完成自己的工作!

时间就是金钱,时间就是动力,时间就是践行,那么我们懂得了如何在工作管理时间?让自己自律!那么在这样的一个激励的前提下,我们才能够更深心的投入到自己的工作,让自己的工作工作起来游刃有余,并且能够让自不停的往上爬,因为你控制好了自己的时间,做好了自律,做任何的事情都可以一帆风顺,甚至达到事业的最高点,让自己始终处于一个自信满满的自己,不会约束于其他人,因为你是时间的掌控者,你是时间的管理者!



你可能感兴趣的:(Day5 时间管理)