电子签章系统，怎么做到大量文件自动电子签章？

在当今信息爆炸的时代，海量文件的签署管理成为各行业面临的挑战之一。电子签章系统的出现，为解决这一问题提供了有效途径。本文将探讨电子签章系统如何实现海量文件自动签章，提高工作效率并确保安全性。

钉钉、企微、飞书、OA、CRM、ERP等，都是现代企业常用的办公系统。

从这些系统中，每天会有大量的文件合同需要盖章。

我接触的某基金公司，一天的各种业务文件多达上千份。

让我们来做道算式题：一天1000份文件，一年工作日250天，一年下来我们要盖多少次章、签多少个字？

也许之前你还没意识到有什么问题，但当数据如此直观摆在你面前时，你还能忽视吗？

是时候想想，在签字盖章上耗费这么多时间和人力真的值得吗？难道就没有更好的方案吗？

智能化自动电子签章

在追求效率的今天，电子化办公已经是大势所趋。

“智能化”、“自动化”是解决问题的关键所在。

微签提供了灵活的电子签章接口，电子签章系统接口分为自动电子签章和手动电子签章两种方式，今天的主角就是自动电子签章接口。

Step 1 集成业务系统

电子签章系统集成接口可以对接OA、ERP、HR、CRM、BPM等多个业务系统，自动捕获业务系统生成的各种固定样式文件，包括doc/xls/pdf/htm。

Step 2 预设签章规则

根据来源文件的不同签章要求，我们选择不同的电子签章类型，灵活适应各种自动电子签章场景。

微签的电子签章方式有哪些呢？

如上图所示，我们可选的电子签章类型非常多，我给大家挑两个规则说说，顺便演示一下如何设定电子签章规则。

1、指定坐标位置

若文件版式固定，可选择“指定坐标单页盖章”或“指定坐标多页盖章”，这样就能在页面的固定位置上自动电子签章。

当然，选择电子签章类型是第一步，我接着选定要用的章，设定电子盖章的位置，以及决定是否开启数字证书验证。

2、定位页面关键词

若文件版式不固定，我们可以选择“首位关键字盖章”或“全部关键词盖章”。

接着，我预设关键词为“管理人签章”。系统会智能检索页面文件内容，寻找“管理人签章”几个字，然后在搜寻到的文字位置自动电子签章。

3、签章规则组合调用

有时单种规则无法满足电子签章需求，例如我既要盖骑缝章，又要在页面的指定位置盖章，我就可以将电子签章规则组合起来，像下图一样：

Step 3 自动电子签章

这一步不需要我们动手，完全由系统代劳。

当我们预设了多种电子签章规则以后，签章平台会自动捕获文件，将不同业务类型的文件与签章规则匹配，自动在预定位置盖章。

没错！我们什么也不用做！

从捕获签章文件，自动电子签章，到自动发传真，自动发邮件，电子签章接口一气呵成！使用微签签章系统集成接口，从此和繁琐的流程、低效的工作说拜拜！

最终要的是，微签电子签章系统安全有效，防伪防篡改。

审批签，用微签。微签是国内电子签的拓荒者之一，拥有19年的电子签研发应用经验，专注于审批场景中的安全电子签章，而且更适合中小微企业进行选择。如果同时你还非常关心价格的话，微签就是正确选择。