写会议纪要,有什么比较好的录音转文字软件推荐?

在职场中,我们难免会遇到要写会议纪要的请况?但是初入职场的小白很难搞清楚会议记录或者会议纪要的区别,让他写会议纪要就很容易写成会议记录。

要想写好会议纪要,首先我们就需要明白什么是会议纪要。那么什么是会议纪要呢?会议纪要是指在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。

了解了什么是会议纪要后,我们就要掌握一些写会议纪要的要点,这样在整理时才能事半功倍!

一、写会议纪要的技巧

1、会议之前做好准备。首先要明确会议目的和会议纪要阅读对象,掌握会议议程,了解一下参会人员信息。试想你如果连参会人员都不认识,又怎么能做好会议纪要能

2、撰写会议纪要重点

(1)记关键句。会议人员虽然会说很多话,但是在讲解时还是有侧重点的,例如在讲到重点时会强调1,2,3......这样的就需要重点记录下来了。

2)记结论性内容:发言人发表完毕之后,通常会进行结论性总结,这样的话我们一定要记录下来。

(3)不要记与会议主题无关的内容。开会时领导有时候会说一些无关话题,甚至可能会聊家常。这时我们需要切记会议主题,所做的会议纪要都需要与会议主题有关,不要做一些与内容无关的事。不然一份无重点,参杂无关内容的会议纪要,可能会被打回重写哦!

这时有些职场萌新会困惑,我第一次做,虽然在网上也看了这些技巧方法,但是在开会时由于会议内容多,无法把握什么时重点,可能会忽略很多真正的内容,这可怎么办?确实我们在做会议纪要时会遇到这样的问题,这时我们就不要傻傻的在会议上老板说一句我记一句,回去再做重点整理,这样很费时间的。


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会议纪要想要高效撰写除了掌握这些技巧之后,还需要再一次次的写作种,整理一份独属于自己的方法,就能早日写出一份高质量会议纪要。


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