IEEE期刊投稿流程

一、注册过程

1.1、确定期刊。

首先可以通过IEEE搜索需要投稿的期刊(以TMC为例),然后点击Submit Manuscript ,进入ScholarOne主页

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1.2、账号注册。

进入到ScholarOne之后,若没有注册过需要先注册一个账号。

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1.3、创建账户。

点击Create an Account,开始创建。

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ORCID (Open Researcher and Contributor ID):即开放研究者与贡献者身份识别码,可以避免论文作者重名的情况,ORCID通过与自己的邮箱进行绑定可以有效避免作者重名。

Primary Cc(Carbon Copy) E-Mail Address: 即主要抄送邮箱地址。用来跟期刊沟通的主要邮箱地址,期刊会发送邮件到这个邮箱。

Secondary Cc E-Mail Address:第二抄送邮箱地址。第二个邮箱能够接收到第一个邮箱的内容。

填写好上述的信息之后,点击Next。

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 第二邮箱接收地址相关信息的填写方式与第一个邮箱地址相同,然后点击Next。

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 点击Finish,完成注册。

二、稿件上传

IEEE官网也提供了相应的教程,连接如下:

          中文版:稿件上传指南

          英文版:ScholarOne-Manuscripts-Author-Guide

          论文模板:IEEE article template

在账号注册完成之后,进入到作者中心上传手稿。点击Begin Submission,开始提交手稿。

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上传手稿共包含7个步骤。

Step 1:Type,Title,&Abstract

确认上传手稿的类型、填写论文标题和摘要,然后点击Save&Continue

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Step2:File Upload

上传所需的文件(论文手稿(PDF格式)、Title_page、Cover_letter),不同的期刊要求可能不一样。上传完成后所有文件都显示在顶部。完成之后点击 Save & Continue。

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Step3:Attributes

提交稿件通常需要属性或关键字。有些期刊有一个关键字列表供您选择,有些期刊允许作者输入自己的关键字,有些网站允许两种选择。完成之后点击Save & Continue。

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Step4:Authors & Institutions

输入或确认自己的机构信息,并添加任何共同作者及其信息。期刊可能会对您可以输入的共同作者数量和每个作者的机构数量设置限制。

1)在“代理人问题”字段中,指明您是该稿件的作者还是投稿代理人。

2)如果您是作者,则系统可能会要求您创建一个 ORCID iD 或将现有 ORCID iD 与投稿进行关联。选择合适的选项,然后按照 ORCID 流程进行操作。完成后,您将返回此屏幕。

3)要将共同作者信息添加到投稿中,请输入作者的电子邮件地址,然后单击查询按钮。请注意,每个作者可能有多个电子邮件地址,您可能需要使用备用电子邮件地址进行查询。

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4)如果找不到匹配的电子邮件地址,要添加共同作者,您必须先创建该作者。单击消息中的创建新的共同作者链接。

5)此时将显示“创建新作者”屏幕。填写所有必填字段,以明确作者及其所属机构。

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6)作者添加完成之后,可以对作者拖动进行排序和设置通讯作者。

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设置通讯作者

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Step5:Reviewers

有些期刊允许或要求您为稿件添加“推荐的审稿人和编委”和/或“反对的审稿人和 编委”。

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1)添加审稿人

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2)审稿人信息展示列表

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Step6:Details & Comments

此页面特定于期刊,可能包括投稿信区域以及任何其他必需的投稿信息。可以手动写入或者上传投稿信等方式。

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1)输入文章资助信息。

如果网站已进行相应配置,您可能会看到一个与资助信息相关的部分。您将能够从列表中查询资助机构,然后输入您的“资助编号”。进行此配置后,系统将要求您:或者选择此次投稿没有要报告的资助者,或者在投稿中至少添加一个资助者。

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2)自定义问题:

在投稿过程中,期刊可能会要求您回答自定义问题。具体问题将因网站而有所不同(利益冲突之类的)。

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Step7:Review & Submit

1)这是提交稿件之前最后的检查步骤。在提交之前,导航菜单中的所有部分都必须显示绿色勾号,才能完成投稿过程。

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2)您将看到一条消息,指示您投稿过程即将完成。首次进入此屏幕时,“提交”按钮不可用。您必须先审核投稿内容并查看校样,然后才能提交。

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3)查看稿件的 HTML 和/或 PDF 版本。

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4)点击提交,确认投稿。

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5)投稿完成。

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