有效管理让“迎检”更轻松

2021年9月12日  星期日

检查是促进学校规范管理的一种手段，也是评价学校管理效能的一种方式。迎接各项检查是学校管理的常态工作，它几乎贯穿学校日常管理的始终，开学工作检查和年终绩效考核一般是综合性的检查，其他就是以部门为主的专项检查居多。包括文明创建、常规视导、后勤工作、党建工作等。

如何落实各项工作，规范学校管理，及时查漏补缺，减轻迎检的压力，提高迎检的效率，让迎检不再是紧迫紧急的工作，可以寻找到一些迎检的窍门。

第一，目标准确。综合性迎检涉及到学校各个部门，首先部门都要清晰地知晓基础工作的核心、要点、主线，尤其是新学期、新学年要明确上级部门的工作目标、要求并把这些内容写入部门工作计划；其次，还需要将特色工作同时纳入目标之中，落实基础，更要传承特色，提升教育教学以及部门管理的内涵价值；第三，日常关注来自各条线的应景工作项目，知晓新增项目规定的时间、内容、形式，把相关文件通知放在突出的位置，以免遗忘。

第二，统筹推进。首先，各部门的常规工作、特色工作可以按照计划、按照时间节点逐步推进，计划是行动的指南，需要有具体的时间、主题（项目）、负责人、内容、形式等安排，将各项工作提前谋划和安排，提前介入指导，让相关负责的老师接到任务之后也能够提前知晓、提前构想和准备，从而打好有准备之战，提高工作的实效；其次，临时应景的项目要及时落实，教育教学工作是相通的，可以与常规工作相整合，达到“一石二鸟”的作用。

第三，部署清晰。管理工作要有“双线意识”，一条思路是把工作完成好，让工作能够真正着力于师生，有益于师生，另一条思路就是要有“资料”意识，注意文字记录、主件搜集、图片影像记录等，在工作分配的时候，要将资料归档同时作为一项工作进行安排。

第四，及时整理。 “及时性”搜集和整理是减轻迎检压力最重要的一环，有了过程资料，就要马上进行资料整理，因为管理工作繁忙，往往刚刚完成一项就要进行下一项，如果等到要迎检再来整理，就需要花费很多的时间和精力来查漏补缺，导致“迎检恐慌症”。一般来说，学期资料的主件就是计划、总结以及重要项目的过程资料，过程资料比如支部就有“三会一课”“主题党日”“组织生活会”“书记上党课”等，教研就有课题研究、专题教学研讨、青年夜校、青教比武、教师获奖等，教导就有常规课研讨、“双减工作”等，每一项工作需要有方案、签到表、会议记录、主讲人的讲稿、讲座稿以及总结（可以微信宣传代替），

第五，资料归档。资料收齐，就要进行整理，一般文字资料归档的要求是前面放主件，后面放附件，主件包括计划、方案、总结、签到表等，附件包括发言稿（或ppt）、授课教案、评课表、日常检查记录等等，然后按照资料顺序标上页码，前面打好目录，这就完成了一份资料的归档。迎检的资料并不是越多越好，而是越对越好，因此，每一次迎检都要认真读标，对照标准来整理，将一个大项的资料集中摆放，便于检查者能够很快对应找到资料，这也充分体现管理者的管理思路和理解能力。

各项迎检工作并不是割离于学校管理，而是对学校管理的促进和监督，当我们把迎检的要求和日常管理紧密结合，有目标，抓落实，同时，坚持已有的管理特色和内涵提质，我们就可以减少对于迎检的“恐惧”，从容而自信的迎接各种定时的、临时的检查，保持一份管理的定力。