第八章:项目整合管理

执行整合

项目整合管理由项目经理负责,项目经理负责整合所有其他知识领域的成果,并掌握项目总体情况。 项目整合管理的责任不能被授权或转移,项目经理必须对整个项目承担最终责任。

整合的复杂性

项目的复杂性来源于组织的系统行为、人类行为以及组织或环境中的不确定性。

管理新实践

项目整合管理知识领域要求整合所有其他知识领域的成果。与整合管理过程相关的新趋势和新兴实践包括:
使用信息化工具:信息化工具用来收集、分析和使用信息,支持实现项目目标和项目效益。项目经理需要整合大量的数据和信息,因此有必要使用项目管理信息系统等相关的信息化工具。
使用可视化管理工具:可视化管理工具可以通过可视化分析表等直观形式获取和监督关键的项目要素。帮助整个团队直观地看到项目的实时状态,促进知识转移,并提高团队成员和其他干系人识别和解决问题的能力。
项目知识管理:项目人员的流动性和不稳定性越来越高,项目知识管理可以将项目生命周期中积累的知识传达给目标受众,防止知识流失。
项目经理在项目以外的职责:项目处在内外部环境中,项目经理需要参与管理层和PMO负责的立项前、结项后的可行性研究与评估和效益管理,以便更好地实现项目目标以及交付项目价值。项目经理也需要更全面地识别干系人,并引导他们参与项目,包括管理项目经理与各职能部门、运营部门和高级管理人员之间的接口。
混合型方法:经实践检验的新方法会不断地融入项目管理中,例如采用敏捷或其他迭代的适应型方法,为开展需求管理而采用商业分析技术,为分析项目复杂性而采用相关分析工具,以及为应用项目成果而采用组织变革管理方法等。

项目整合管理过程

  • 制定项目章程:编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件。
  • 制订项目管理计划:定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计 。
  • 指导与管理项目工作:为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施己准变更。
  • 管理项目知识:使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标,帮助组织学习。
  • 监控项目工作:跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标。
  • 实施整体变更控制:审查所有变更请求,批准变更,管理可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通。
  • 结束项目或阶段:结束项目、阶段或合同的所有活动。

第八章:项目整合管理_第1张图片

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