你是否总听到职场人普遍抱怨:“每天的事情太多,总是做不完。”面对这样的困境,人们总是习惯于开始找寻提高工作效率的方法,以便让自己可以做更多的事情。
吴军则认为,一个人的效率是很难提高的,自己唯一能控制的就是少做一点事情,清除掉一些无关紧要的事情,而不是挤压时间把所有的事情都凑合做完。
很多看上去非做不可的事情,其实想通了并没有那么重要,这样的工作是“伪工作”。因此,无论是在职场,还是在生活中,想要提高效率,应该从拒绝“伪工作”开始。
当你因为工作总也做不完感到焦虑时,建议你不妨停下来,重新梳理一下自己手上的工作:主动站在对公司业务帮助最大的角度,站在提升自己能力的角度,把那些最重要的工作找出来并完成它们。
10000小时定律的误区
想要成为一个出类拔萃的人,10000小时的努力只不过是一个必要的条件,比起10000小时更重要的是,怎么花这10000小时。很多人在10000小时定律的理解上,容易产生四个误区:
误区一:简单重复。
有些人的10000小时都是在从事底层的重复工作,比如伪工作者就是这种人。如果在学习中不断地做一些容易简单的题,考试成绩永远上不去。在工作中也是一样,只是重复一些简单的工作,工作能力永远提高不了。
误区二:习惯性失败。
这类人好高骛远,不注重学习,懒得总结教训。脸皮还很薄,不好意思请教别人。他们迷信失败是成功之母的说法,然而总是处在简单重复的失败中是走不出失败的怪圈的。
误区三:林黛玉式的困境。
林黛玉有内涵和才气,想问题想得很深,但这也是她的致命弱点。她的才华越高,在自己的世界里越精进,对外界就越排斥。 到后来贾府里只有贾宝玉能够懂她。 我们很多人做事都是这样,越是喜欢埋头在自己的一亩三分地里面耕耘,对外界的认知就越少,那么以后的道路就会越走越窄。
误区四:狗熊掰棒子。
10000小时的努力需要一个积累的效应,第二次的努力要最大限度地复用第一次努力的结果,而不是每一次都从头开始。
对于如何走出这四个误区,吴军老师给出了三个破局的方法:
第一, 确立“愿景—目标—道路”。
花10000小时来提高自己的专业技能,是为了精进而不是简单的重复,需要明确的方向,就是愿景。有了愿景,还需要设置阶段性的目标,即战略。为了实现目标就要有通向成功的道路,这条道路可以分解成一系列可操作的步骤,即战术。
第二, 即使听到不中听的话,也要试着找出其中的合理性。
如果可以从不中听的话中找到合理性,不仅会进步快,眼界、气度也会比其它人高很多,也不会陷入在自己的世界里独自精进、对外界排斥的林黛玉式的困境当中。
第三, 凡事做记录。
做记录的好处是:不仅可以避免下次遇到同样问题时束手无策,还可以在记录的过程中,再次思考一遍,这样会进步得更快。
人生的第一份工作,不要太在乎薪资
人生中的第一份工作非常重要,直接影响到你此后的职业发展方向和事业的起点。
吴军建议初入职场的年轻人:第一份工作不要太在乎薪资。
世界上人与人之间的差别常常是数量级的。因此,像谷歌和腾讯这样的大企业,在招聘关键岗位上,为了引进一流的人才,并让他们能够安心长时间留下来做事,用到的方法就是给出高于预期的薪资待遇。
而对于不是关键岗位的人,则不会给出高出市场的待遇,甚至可能比竞争对手还低。这样的公司对新人虽然不会给出过高的薪资,但是会提供更多的成长空间,真正的有志之人,往往更看重后者。
几乎没有人是靠第一份工作的工资发财的。在你刚毕业挣多少、花多少的阶段,第一份工资比预期多出20%,其实是毫无意义的。
第一份工作的重要意义,是能够让你快速地取得成长,养成良好的职业习惯,能够在最短的时间内了解全行业,主动通过第一份工作尽快地成长。
职场四个误区的破法
职场竞争不同于学校,学校通过学习成绩这一标准明确、能够量化的指标来衡量学生的好与劣。在职场上,则没有这么明确简单的标准,很多刚入职场的年轻人会不适应,常常感到迷茫,不知劲往何处使。
吴军给在职场上得不到晋升或晋升很慢的人,指出了四个应该走出的误区:
第一个误区:工作和职业分不清。
工作是大家谋生的手段,职业则是一辈子要从事的事业。如果你考虑当下的工作,是为了之后的职业发展,那么你就要有选择的做事情,只要是对职业有利的事情,不管是否有报酬,都要去做。
第二个误区:把自己仅仅当作一个单位的过客,而不是主人。
当下的职场,流动性很大,很多人平均三、四年就会换工作。人一旦觉得自己是过客,就会对很多该完成的工作视而不见,懒得维护与同事的关系。
第三个误区:被语言暴力激怒后就乱了章法。
尤其作为一名职场新人,总会有一些同事、上级没来由地批评、指责你的工作。语言暴力的人虽然是不对的,但是如果处理不好,伤害的人是你,而不是那些出口伤人的人。最大的危害就是打击你的自信心,诱使你偏离你的工作重心,等着看你的笑话。
第四个误区:疏于沟通。
因为急于做成某件事,害怕一些相关的人给出不同意见,事先不打招呼,自己做主,指望大家接受既成的事实。
这样做的后果是:其他同事知道后,会认为这是对自己的不尊重,认为你缺乏团队精神,甚至会去领导那里打你的小报告。在职场上,提前打招呼是一个良好的、职业的做事方式。
针对以上四个误区,吴军老师根据个人经验,给出了四个破解方法:
第一,任何时候为人都要谦卑,只有谦卑,才能更有效地沟通。
第二,要用正确的方法来对待语言暴力和其他的故意伤害。首先,要先反省自己,是不是因为过失激怒了对方,或者是自己把别人想坏了,其实别人的语言并没有恶意。其次,如果确认不是自己的问题,是对方对自己不公平的对待后,尝试去了解施暴者这么做的目的,想办法和他沟通,达成谅解和妥协。
第三,永远要明确,工作不是为了公司或者是他人,而是为了自己职业发展的方向。
第四,注重长期效益,把一件事放到两三年的时间周期来看待,这时我们对它的态度就会有所不同。
一个人在职场中能走多远,有一些因素是自己无法控制的,比如,出生和成长环境、运气、大的宏观社会环境等,而我们能够控制的就是自身的一些因素,能做的就是在可控的方面多下功夫。
除了保持专业知识上的精进外,还必须要掌握一些专业以外的知识,这样才能开阔自己的眼界,更好地与他人合作,调动更多的资源。
职场的完美进阶
在职场上完美地进阶,需要常识、科技和艺术。
牛顿在《自然哲学的数学原理》一书中讲,认识世界的四条法则,有一条就是常识性的原则:除了那些真实的、已经足够说明其现象的解释之外,不必寻找自然界事物的其它原因。
人类之所以能够在工业革命之后,有突飞猛进的发展,依靠的就是科学和技术的进步,并且在发展科技的过程中,总结出了一套有效的、可以复制的方法。
现实中,科学解决不了所有问题,技术也并非万能。想要把很多事情做到极致,靠的是艺术,而不是技术。
对于职场进阶中,如何运用常识、科技和艺术,吴军老师的建议是:
1. 凡事从0分做到50分,靠的是常识,没有常识的基础,谈科学和技术就是虚无和不切实际的。常识指的是我们生活中的知识,有些则是经过千百年验证的经验。
2. 做事情想从50分提高到90分,则需要先进的科学和技术。比如,两个人做同样的事情,一个完全靠经验,另一个掌握着先进的技术,在其他条件等同的情况下,后者一定会比前者做得好很多、快很多。
3. 从90分做到100分则靠艺术。在职场中,如果解决了常识和技术的问题,大部分可以做到90分,但是最好能做到最后的10%。处理职场上的各种关系,遇到未知的问题,总能找到好的解决方法,就是艺术。
艺术不同于常识和科技,可以依靠专业的学习来获得。艺术靠悟性,悟性好的人很快就能掌握,而有些人努力了很长时间,也不一定能掌握。
在职场进阶的路上,每一个阶段都不能跳过,做到90分通过努力就可以达到,能否做到完美的100分,则是因人而异。凡事也不必太苛求自己去做到完美,做事情只要尽人事,听天命就好,不必给自己太大的压力。