认识Excel

越是碎片化时代，越需要我们系统的学习。今天是Excel系统学习的第一节课,主题：认识Excel。

       整个阶段的学习主要分为五大块，如下：

今天我们学习的是Excel的操作与技巧，这会让我们的工作事半功倍。

       首先，我们分析一下什么是Excel？很多人认为Excel是电子表格的意思，但是如果仅仅认为Excel是电子表格的话，做出来的也只是统计报表。其实Excel更深层的意思是Excellent，超越的意思，如果将Excel理解为超越的意思时，做出来的就是一个信息流、智能化的报表。而我们最终要达到一个什么样的水平呢？那就是简单化，用最简单的方法处理最复杂的问题，提高我们的效率，从而让我们有更多的时间去学习更多的知识，体验更美好的生活。

       使用Excel时，分为以下七步：

       开始时，就要想到自己的目的，自己想要做出一个什么样的效果，领导想要一个什么样的效果。从而，在脑海中要有一个大致的框架。有了这个基础后，就开始获取数据，获取数据的途径有三种：手动输入，系统导入，外部获取。导入数据后，就要对数据进行规范，比如将不同类型的信息进行分类，尽量不要有空行、合并的单元格，将不规范的日期规范化等。然后就是计算和分析，这个步骤尽量使用公式和函数，提高自己的工作效率。接着就是转化，将分析得到的数据进行可视化处理，比如制作数据透视表或者图表。最后就是输出。

       很多人用了很久的Excel，但还是用不好，就是因为没有建立Excel的体系。所以，建立Excel的体系就显得异常重要了。但是，如何建立Excel的体系呢？首先，要在脑海中建立Excel的框架，如下：

      我们可以根据上面的地图，进行逐步的学习，一步一个脚印，扎实的掌握Excel的应用技巧。

接下来，就开始进入Excel的系统性学习：

1.Excel使用的原则：

（1）规范化 ，即信息分类及规范   

（2）自动化 ，即使用快捷键及函数自动进行处理   

（3）可视化，即使用数据透视表即图表进行更加直观得到表达。

（4）函数化，使用函数进行数据汇总。

2.Excel的界面

重点介绍：

（1）名称框的使用：搜索并快速跳转单元格，例如：在名称框内输入A：100，会立即跳转到A100单元格。然后是通过定义区域，进行跨表的快速跳转。最后是与函数的联动，例如：输入=sum（数据区域）

（2）快速访问工具栏的使用：快速访问工具栏的移动：点击上方的倒三角，选择在功能区上方/下方显示。想将一个工具放入快速访问工具栏时，只需要选择该工具，并右键进行添加。调用时，可以按住Alt键+相对应的数字进行调用。自定义功能区时，要先添加组，才可以定义功能区。

（3）状态栏的使用：右键进行自定义，勾选自己需要的功能，如：计数，选中单元格时，可以自动在状态栏中现在计数的结果。

3.文件的基本操作，如下：

4.养成良好的Excel习惯，习惯决定成败。

（1）养成常保存的习惯，常按Ctrl+s

（2）桌面文件进行整理归档的习惯。

（3）自动化的习惯

（4）常按快捷键的习惯

（5）常备份的习惯

（6）常检查的习惯

5.本节的思维导图如下：